Όλες οι εφαρμογές του Office 2008 για Mac προσφέρουν τουλάχιστον μία γραμμή εργαλείων, την οποία μπορείτε να θεωρήσετε ως οπτικό μενού. Κάνετε κλικ σε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να εκτελέσετε την εντολή. Για να μάθετε τι κάνει ένα κουμπί σε μια γραμμή εργαλείων, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού απευθείας πάνω του και μην το μετακινήσετε για λίγα δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, το όνομα του κουμπιού εμφανίζεται σε ένα μικρό κίτρινο πλαίσιο που ονομάζεται άκρη εργαλείου.
Ακολουθούν ορισμένες άλλες υποδείξεις για την εργασία με τις γραμμές εργαλείων του Office 2008:
-
Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις προρυθμισμένες γραμμές εργαλείων του Word, του Excel και του PowerPoint επιλέγοντας Προβολή→Γραμμές εργαλείων. Γραμμές εργαλείων με ένα σημάδι επιλογής πριν να είναι ορατό το όνομά τους. Οι γραμμές εργαλείων χωρίς σημάδι επιλογής είναι κρυμμένες.
-
Μπορείτε να συνδέσετε ορισμένες γραμμές εργαλείων, όπως τις γραμμές εργαλείων Standard και Formatting του Word, σε παράθυρα τεκμηρίωσης. Επιπλέον, οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων μπορεί να "επιπλέει".
-
Για να αλλάξετε το μέγεθος ή το σχήμα μιας γραμμής εργαλείων, σύρετε το διαγώνιο ριγέ αλλαγή μεγέθους στην κάτω δεξιά γωνία του.
-
Μπορείτε να αποκρύψετε μια αιωρούμενη γραμμή εργαλείων κάνοντας κλικ στην κόκκινη κουκκίδα στην επάνω αριστερή γωνία της. Για να το κάνετε να εμφανιστεί ξανά, επιλέξτε το από Προβολή→ Γραμμές εργαλείων.
-
Για να αποκρύψετε τόσο τις συνδεδεμένες όσο και τις κινούμενες γραμμές εργαλείων, επιλέξτε τα ονόματά τους από την Προβολή→ Γραμμές εργαλείων για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής.
-
Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε εντολές από τις προρυθμισμένες γραμμές εργαλείων ή να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων από την αρχή επιλέγοντας Προβολή→ Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού.