Πλοήγηση στο PowerPoint 2007

Το επάνω μέρος της οθόνης του PowerPoint 2007 είναι γεμάτο εικονίδια και κουμπιά που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την πλοήγηση εύκολη καθώς δημιουργείτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το PowerPoint, βλέπετε την κύρια οθόνη του PowerPoint. Τα στοιχεία του ορίζονται παρακάτω.

Η κύρια οθόνη του PowerPoint παρέχει πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε να κάνετε παρουσιάσεις.

• Η κορδέλα: Κάτω από τον τίτλο του Microsoft PowerPoint 2007 βρίσκεται η κορδέλα του PowerPoint . Η εμφάνισή του ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας.

• Το κουμπί του Office (γνωστό και ως Μενού Αρχείο): Το λογότυπο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του PowerPoint, το κουμπί του Office. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί το παραδοσιακό μενού όταν χρειάζεται να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε αρχεία, να δημιουργήσετε νέες παρουσιάσεις, να εκτυπώσετε ένα έγγραφο και να κάνετε άλλες δουλειές που σχετίζονται με αρχεία.

• Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Στα δεξιά του κουμπιού του Office βρίσκεται η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αρχικά, περιέχει τα κουμπιά Αποθήκευση, Αναίρεση, Επανάληψη και Εκτύπωση. Για να προσθέσετε επιπλέον κουμπιά, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

• Τρέχουσα διαφάνεια: Η τρέχουσα διαφάνεια εμφανίζεται στη μέση της οθόνης.

• Καρτέλα Διαφανειών και καρτέλα Περίγραμμα: Στα αριστερά της διαφάνειας βρίσκονται οι καρτέλες Περίγραμμα και Διαφάνειες. Η καρτέλα Διαφάνειες εμφανίζει μικρογραφίες των διαφανειών σας και η καρτέλα Περίγραμμα εμφανίζει την παρουσίασή σας διατεταγμένη ως περίγραμμα. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο κάνοντας κλικ στην καρτέλα που θέλετε να προβάλετε.

• Παράθυρο σημειώσεων: Κάτω από τη διαφάνεια υπάρχει το παράθυρο Σημειώσεις, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε σημειώσεις στις διαφάνειές σας.

• Παράθυρο εργασιών: Στα δεξιά της διαφάνειας βρίσκεται το παράθυρο εργασιών που χρησιμοποιείτε για να ολοκληρώσετε κοινές εργασίες. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το PowerPoint, το παράθυρο εργασιών δεν είναι ορατό.

• Γραμμή κατάστασης: Στο κάτω μέρος της οθόνης, η γραμμή κατάστασης σάς ενημερώνει ποια διαφάνεια εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή. Για να προσαρμόσετε τη γραμμή κατάστασης, κάντε δεξί κλικ πάνω της. Αυτό αποκαλύπτει μια λίστα επιλογών που μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε για να προσδιορίσετε ποια στοιχεία εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης.