Αρχή σχεδίασης πίνακα εργαλείων του Excel — Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τους τίτλους και τις ετικέτες

Είναι κοινή λογική, αλλά πολλοί άνθρωποι συχνά αποτυγχάνουν να επισημάνουν αποτελεσματικά τα στοιχεία στους πίνακες εργαλείων του Excel. Εάν ο διευθυντής σας κοιτάξει τον πίνακα ελέγχου σας και σας ρωτήσει, "Τι μου λέει αυτό;" πιθανότατα έχετε προβλήματα με την επισήμανση. Ακολουθούν μερικές οδηγίες για αποτελεσματική επισήμανση στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας:

• Να συμπεριλαμβάνετε πάντα μια χρονική σήμανση στους μηχανισμούς αναφοράς σας. Αυτό ελαχιστοποιεί τη σύγχυση κατά τη διανομή του ίδιου πίνακα ελέγχου ή αναφοράς σε μηνιαίες ή εβδομαδιαίες δόσεις.

• Να συμπεριλαμβάνετε πάντα κάποιο κείμενο που υποδεικνύει πότε ανακτήθηκαν τα δεδομένα για τα μέτρα. Σε πολλές περιπτώσεις, ο χρονισμός των δεδομένων είναι μια κρίσιμη πληροφορία κατά την ανάλυση ενός μέτρου.

• Χρησιμοποιήστε περιγραφικούς τίτλους για κάθε στοιχείο στον πίνακα εργαλείων σας. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προσδιορίζουν με σαφήνεια αυτό που βλέπουν. Φροντίστε να αποφύγετε κρυπτικούς τίτλους με πολλά ακρωνύμια και σύμβολα.

• Αν και μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, είναι γενικά καλή πρακτική να αποβάλλετε την έμφαση στις ετικέτες μορφοποιώντας τις σε αποχρώσεις πιο ανοιχτές από αυτές που χρησιμοποιούνται για τα δεδομένα σας. Οι ελαφρώς χρωματισμένες ετικέτες δίνουν στους χρήστες σας τις πληροφορίες που χρειάζονται χωρίς να τους αποσπούν την προσοχή από τις πληροφορίες που εμφανίζονται. Τα ιδανικά χρώματα για τις ετικέτες είναι τα χρώματα που βρίσκονται συνήθως στη φύση: απαλά γκρι, καφέ, μπλε και πράσινα.