Εάν βιάζεστε πραγματικά ή εάν ο χώρος στο φύλλο εργασίας του Excel 2011 για Mac είναι υψηλός και θέλετε μια γρήγορη οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας, αξίζει να διερευνήσετε τα sparklines. Χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να δημιουργήσετε σπινθήρες. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων.
Μην επιλέγετε κεφαλίδες στηλών ή σειρών στο εύρος δεδομένων σας — μόνο τα πραγματικά δεδομένα.
Στην καρτέλα γραφήματα της κορδέλας, βρείτε την ομάδα Εισαγωγή Sparklines και επιλέξτε ένα στυλ sparkline.
Έχετε τρεις επιλογές για στυλ sparkline:
-
Γραμμή: Εμφανίζει ένα μίνι-γραμμικό γράφημα των δεδομένων σας σε ένα κελί.
-
Στήλη: Εμφανίζει ένα γράφημα μίνι στηλών της σειράς σας.
-
Win-Loss: Εμφανίζει μια γραμμή πάνω από τη μέση γραμμή του κελιού για θετικούς αριθμούς ή μια γραμμή κάτω από το μέσο για αρνητικούς αριθμούς.
Αφού επιλέξετε ένα στυλ sparkline, το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Sparklines.
Σύρετε πάνω από τα κενά κελιά που θέλετε να εμφανίζονται οι sparklines σας.
Συνήθως θέλετε μια γειτονική περιοχή κενών κελιών.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Sparklines.
Εμφάνιση των σπινθηρογραμμών σας.
Τώρα έχετε sparklines, αλλά οι σειρές είναι πολύ λεπτές για να τις εμφανίσετε σωστά. Πρέπει να αυξήσετε το ύψος της γραμμής και να κεντράρετε το κείμενο στα κελιά. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:
Σύρετε πάνω από τους αριθμούς σειρών για να επιλέξετε τις σειρές που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Καθώς σύρετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να επιλέξετε ένα σύνολο ολόκληρων σειρών, ο δρομέας του ποντικιού θα πρέπει να είναι ένα δεξιό βελάκι.
Σύρετε οποιοδήποτε διαχωριστικό μεταξύ δύο αριθμών σειρών προς τα κάτω εντός των επιλεγμένων σειρών για να αυξήσετε το ύψος της σειράς.
Καθώς σύρετε, ο κέρσορας του ποντικιού είναι ένα βέλος διπλής αιχμής και το ύψος της γραμμής εμφανίζεται καθώς σύρετε. Όλα τα επιλεγμένα ύψη σειρών αυξάνονται ταυτόχρονα.
Επιλέξτε ξανά το εύρος δεδομένων.
Στην καρτέλα Αρχική της κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Στοίχιση και κάντε κλικ στην επιλογή Στοίχιση κειμένου στη μέση.
Σημειώστε ότι όταν επιλέγετε ένα κελί sparkline ή ένα εύρος κελιών, τα αντίστοιχα δεδομένα ανάβουν στην περιοχή δεδομένων σας και εάν κοιτάξετε στην Κορδέλα, υπάρχει μια καρτέλα Sparklines στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ.