Καθώς συμπληρώνετε έναν πίνακα στο έγγραφο του Office 2011 για Mac Word, μπορεί να ανακαλύψετε ότι χρειάζεστε περισσότερες σειρές ή στήλες ή ίσως θέλετε να συγχωνεύσετε ορισμένα κελιά για να βελτιώσετε τη διάταξη. Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε μέσα σε έναν πίνακα, η καρτέλα Διάταξη πίνακα εμφανίζεται στην Κορδέλα. Εμφάνιση γραμμών πλέγματος και ρύθμιση ιδιοτήτων […]
Το Word 2007 μπορεί να αριθμήσει αυτόματα τις σελίδες σας και σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τον αριθμό σελίδας οπουδήποτε στη σελίδα (πάνω, κάτω ή στα πλάγια) σε διάφορες μορφές. Εάν διαγράψετε ή επαναριθμήσετε μια σελίδα, το Word επαναριθμεί αυτόματα για εσάς.
Όταν εισάγετε για πρώτη φορά μια εικόνα σε ένα έγγραφο, το Word 2007 την τοποθετεί σε ευθυγράμμιση με το κείμενο. Μερικές φορές, θέλετε το κείμενο να τυλίγεται γύρω από την εικόνα. Όταν πρέπει να αλλάξετε το στυλ αναδίπλωσης κειμένου, επιλέξτε την εικόνα, κάντε κλικ στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου στην ομάδα Τακτοποίηση στην καρτέλα Μορφή και επιλέξτε […]
Το Excel 2007 περιλαμβάνει το παράθυρο εργασιών Έρευνα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε πληροφορίες από διαδικτυακούς πόρους, όπως το λεξικό Encarta, ο Θησαυρός, οι τιμές μετοχών MSN και η Εγκυκλοπαίδεια Encarta. Σημειώστε ότι επειδή όλοι οι πόροι είναι online, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εργασιών Έρευνα.
Στο Excel 2007, ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση ή Αντιγραφή για να απλοποιήσετε τη διαδικασία. Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ βιβλίων εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Τα αρχεία PDF έχουν σχεδιαστεί για προβολή και εκτύπωση σε ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Adobe Reader. Σχεδόν κάθε υπολογιστής διαθέτει Adobe Reader, γι' αυτό μερικές φορές είναι βολικό να αποθηκεύετε τα αρχεία του Office 2013 ως PDF. Εάν κάποιος στον οποίο στείλατε ένα αρχείο PDF δεν έχει το πρόγραμμα, μπορεί να το κατεβάσει δωρεάν […]
Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους κοινοποιώντας τα αρχεία και τους φακέλους του Office 2013. Η κοινή χρήση τους επιτρέπει να δουν ή να επεξεργάζονται την εργασία σας και να παρέχουν πολύτιμα σχόλια (ή απλώς να απολαμβάνουν τις αναμνήσεις των διακοπών σας).
Μια εξαιρετικά σημαντική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε είτε εσείς είτε κάποιος συνάδελφος είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Λίγα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας αξίζουν τόση προσοχή όσο το αρχείο δεδομένων QuickBooks. Κυριολεκτικά, το αρχείο δεδομένων QuickBooks περιγράφει τις οικονομικές υποθέσεις της επιχείρησής σας. Δεν θέλετε απολύτως να […]
Οι εικόνες μπορεί να είναι ακατάστατες. Μπορεί να έχετε μια εικόνα που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε σε ένα έγγραφο του Office 2013, αλλά η εικόνα έχει φόντο που αποσπά την προσοχή (ή ακόμα και κάποιον που θα θέλατε να ξεχάσετε). Ευτυχώς, το Office 2013 παρέχει απλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε ένα φόντο που δεν θέλετε.
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα SmartArt στο PowerPoint 2013 είναι να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια και να εισαγάγετε τη λίστα κουκκίδων σαν να επρόκειτο να εμφανίσετε τη λίστα ως κανονικό κείμενο και στη συνέχεια να μετατρέψετε το κείμενο σε SmartArt. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Οι υπερσύνδεσμοι στο PowerPoint 2013 δεν περιορίζονται σε διαφάνειες στην τρέχουσα παρουσίαση. Οι υπερσύνδεσμοι μπορούν να οδηγήσουν σε άλλες παρουσιάσεις. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το είδος υπερ-σύνδεσης, ένα άτομο που βλέπει την προβολή διαφανειών κάνει κλικ στον υπερσύνδεσμο και το PowerPoint φορτώνει αυτόματα την υποδεικνυόμενη παρουσίαση. Ο υπερσύνδεσμος μπορεί να οδηγήσει στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης ή […]
Μια διάταξη γραφήματος είναι ένας προκαθορισμένος συνδυασμός στοιχείων γραφήματος όπως θρύλοι, τίτλοι και ούτω καθεξής. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη διάταξη των γραφημάτων σας στο PowerPoint 2013. Η Microsoft μελέτησε χιλιάδες γραφήματα και μίλησε με ειδικούς γραφημάτων για να βρει γκαλερί με τις πιο κοινές διατάξεις για κάθε τύπο γραφήματος. Να αλλάξει […]
Η δυνατότητα QuickCorrect του WordPerfect, η οποία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, παρέχει διόρθωση σφαλμάτων όπως εσείς. Πληκτρολογήστε λάθος μια λέξη και το WordPerfect τη διορθώνει μόλις πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος. Εάν πληκτρολογήσετε το, για παράδειγμα, το WordPerfect υποθέτει ότι πραγματικά θέλατε να πληκτρολογήσετε το, έτσι το πρόγραμμα αλλάζει αυτόματα το σε το. Δεν σας ενοχλεί καν […]
Τα QuickBooks Pro και QuickBooks Premier έχουν μια λειτουργία που είναι πολύ ενδιαφέρουσα για επιχειρήσεις που κάνουν εργασίες ή έργα για τους πελάτες τους: εργολάβους, συμβούλους, μηχανικούς, αρχιτέκτονες κ.λπ. Τα QuickBooks Pro και QuickBooks Premier (σε αντίθεση με το κανονικό πρόγραμμα Basic QuickBooks) έχουν τη δυνατότητα να κάνουν απλή κοστολόγηση έργου ή εργασίας. Αυτή η δυνατότητα σημαίνει ότι η επιχείρησή σας […]
Δεν ήταν πολύς καιρός πριν που μιλώντας στον υπολογιστή σας σάς σημάδεψε ως διαταραγμένο άτομο ή Trekkie — ή και τα δύο. Οι αντιλήψεις έχουν αλλάξει. Όλα τα προγράμματα της σουίτας του Office, συμπεριλαμβανομένου του Access 2003, έχουν ενσωματωμένη τη μηχανή αναγνώρισης ομιλίας Lernout & Hauspie (L & H). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε σχεδόν να πείτε στην Access 2003 τι να […]
Αντί να χρησιμοποιείτε βαρετούς και δυσανάγνωστους πίνακες στις παρουσιάσεις σας, εισαγάγετε πολύχρωμα γραφήματα με το PowerPoint 2007. Τα γραφήματα διευκολύνουν το κοινό σας να οπτικοποιήσει τις τάσεις και τα μοτίβα — και μπορεί να εμποδίσει τους ανθρώπους να στραβοκοιτίσουν ή να αποσπάσουν την προσοχή τους. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να προσθέσετε ένα γράφημα στο PowerPoint 2007: 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή του […]
Ο πίνακας Εκτύπωση στην προβολή Backstage του Excel 2010 περιλαμβάνει εντολές που σας επιτρέπουν να καθορίσετε ποια μέρη ενός βιβλίου εργασίας θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης από την καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας. Για να εμφανίσετε τον πίνακα Εκτύπωση, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl+P). Καθορίζοντας […]
Μια βασική τεχνική εκτύπωσης που μπορεί να χρειαστείτε στο Excel 2010 είναι η εκτύπωση των τύπων των φύλλων εργασίας αντί της εκτύπωσης των υπολογισμένων αποτελεσμάτων των τύπων. Μπορείτε να ελέγξετε μια εκτύπωση των τύπων στο φύλλο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει λάθος (όπως να αντικαταστήσετε έναν τύπο με έναν αριθμό ή να χρησιμοποιήσετε το […]
Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε ένα γράφημα του Excel 2010 για να προσδιορίσετε τις τιμές που εμφανίζονται σε κάθε σημείο δεδομένων της σειράς δεδομένων. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για την τοποθέτηση και τη μορφοποίηση των ετικετών δεδομένων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε σειρές σε ένα γράφημα: Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα που […]
Η καρτέλα Μορφοποίηση εργαλείων γραφήματος στο Excel 2010 περιέχει κουμπιά εντολών που διευκολύνουν τη μορφοποίηση συγκεκριμένων στοιχείων γραφήματος αφού τα επιλέξετε. Το Excel σάς παρέχει μια επιλογή μεθόδων για την επιλογή μεμονωμένων στοιχείων γραφήματος: Κάντε κλικ στο στοιχείο απευθείας στο γράφημα για να το επιλέξετε — χρησιμοποιήστε το ScreenTip που εμφανίζεται στο ποντίκι […]
Εάν εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος στα αριστερά, το QuickBooks 2011 εμφανίζει είτε την καρτέλα Οι προτιμήσεις μου είτε την καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Η καρτέλα Οι προτιμήσεις μου για Έλεγχος προτιμήσεων σάς επιτρέπει να πείτε στα QuickBooks ποιον λογαριασμό θα πρέπει να προτείνει ως προεπιλεγμένο λογαριασμό όταν ανοίγετε συγκεκριμένα παράθυρα στο QuickBooks. […]
Το Adobe Creative Suite 5 (AdobeCS5) Illustrator σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε κείμενο μέσα ή στη διαδρομή ενός κλειστού σχήματος. Αυτές οι επιλογές είναι μια σημαντική προσθήκη στην εργαλειοθήκη μορφοποίησης κειμένου. Δημιουργία κειμένου σε κλειστό σχήμα Η τοποθέτηση κειμένου μέσα σε ένα σχήμα μπορεί να προσθέσει γοητεία σε μια διάταξη. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα ένα […]
Ομαδοποιημένα στον πίνακα Εργαλεία του Photoshop Creative Suite 5 είναι τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη ζωγραφική και το ρετούς εικόνων. Πίσω από το εργαλείο Healing Brush στον πίνακα Εργαλεία κρύβεται το εργαλείο Patch. Χρησιμοποιήστε το για να επιδιορθώσετε μεγαλύτερες περιοχές, όπως μια μεγάλη γρατσουνιά ή μια μεγάλη επιφάνεια δέρματος, ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Το εργαλείο στυλό στο Photoshop Creative Suite 5 είναι η απόλυτη μέθοδος για να κάνετε ακριβείς επιλογές. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε διανυσματικά σχήματα και μονοπάτια αποκοπής (σιλουέτες). Χρησιμοποιήστε το εργαλείο στυλό όσο μπορείτε για να κατακτήσετε πραγματικά τις δυνατότητές του. Αν δεν το χρησιμοποιείτε τακτικά, θα σας φανεί άβολο, αν και […]
Αν και το Acrobat είναι μέρος της Creative Suite 5, δεν είναι εργαλείο σχεδιασμού. Πότε λοιπόν έχει νόημα η χρήση αρχείων PDF Adobe Acrobat; Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα: Όταν θέλετε να ελέγξετε ένα έγγραφο γρήγορα και αποτελεσματικά: Όταν τα έγγραφα πρέπει να ελεγχθούν ή να εγκριθούν, το Acrobat λάμπει πραγματικά. Οι κριτές δεν χρειάζονται […]
Το Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια γραμμή κειμένου και να εργαστείτε με υπερχείλιση κειμένου καθώς και πιο περίπλοκες εργασίες, όπως η τοποθέτηση κειμένου σε διαδρομές και η αναδίπλωση κειμένου γύρω από αντικείμενα. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το εργαλείο Τύπος για να δείτε τα κρυφά εργαλεία. Τα διαφορετικά εργαλεία σάς δίνουν τη δυνατότητα να […]
Για να παρακολουθείτε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας στο QuickBooks 2005, θυμηθείτε: το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων βρίσκεται στα αριστερά (χρέωση). το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς παθητικού και ιδίων κεφαλαίων είναι στα δεξιά (πίστωση). Ενεργητικό = Παθητικό + Ιδιοκτήτρια Κεφάλαια (Οι εξαιρέσεις είναι αντιλογαριασμοί και λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν […]
Μέχρι τώρα, έχετε επιλέξει την έκδοση του Dragon NaturallySpeaking που είναι η καλύτερη για εσάς, έχετε καταλήξει στο συμπέρασμα ότι η διαμόρφωση του υλικού σας είναι κατάλληλη και κάθεστε μπροστά στον υπολογιστή σας έτοιμοι να ξεκινήσετε. Είναι συναρπαστικό να προβλέπεις τη χρήση ενός εργαλείου που μπορεί να σε κάνει πιο παραγωγικό κάθε μέρα! Όμως, πριν […]
Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν εργάζεστε στο QuickBooks 2005. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τους συνδυασμούς πλήκτρων υπολογιστή που θέλετε να πατήσετε και τις ενέργειες που ακολουθούν: Πατήστε αυτή τη συντόμευση υπολογιστή και το QuickBooks Αυτό το Ctrl+A εμφανίζει το γράφημα Παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο Ctrl+F Εμφανίζει […]
Το Adobe Photoshop CS6 διαθέτει ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να σβήνετε το κείμενο. Για να δημιουργήσετε κείμενο που φαίνεται να ξεθωριάζει, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα: Εισαγάγετε τις λέξεις που εξασθενούν αργά (ή άλλο κείμενο της επιλογής σας) σε ένα επίπεδο νέου τύπου. Επιλέξτε Layer→ Layer Mask→ Reveal All. Αυτό το βήμα δημιουργεί μια μάσκα που μπορεί να δείξει ή να […]