Η εισαγωγή πινάκων και γραφημάτων στα έγγραφα του Word 2011 για Mac σας βοηθά να απεικονίσετε τις πληροφορίες σας με πιο οπτικό και αισθητικό τρόπο. Φυσικά, έχουν επίσης την πρόσθετη αρετή να κάνουν καλή εντύπωση μεταφέροντας ταυτόχρονα σημαντικές πληροφορίες.
Ακολουθούν ορισμένες γενικές συμβουλές και υποδείξεις για την προσαρμογή και τη βελτίωση των πινάκων που δημιουργήθηκαν στο Word 2011 για Mac:
-
Προσαρμογή ύψους σειρών και πλάτους στηλών: Κάντε διπλό κλικ στα περιγράμματα σειρών και στηλών για να διαχωρίσετε αυτόματα τις γραμμές και τις στήλες ώστε να χωρέσουν στο περιεχόμενό τους. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης και το ύψος της γραμμής σύροντας περιγράμματα ή σύροντας τα σημάδια ένδειξης πίνακα σε χάρακες.
-
Επιλογή εύρους κελιών: Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε εύρη κελιών—επισημάνετε περισσότερα από ένα κελιά κάθε φορά σύροντας μέσα στον πίνακα με το ποντίκι σας.
-
Επιλογή μίας ή περισσότερων στηλών κάθε φορά: Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο επάνω περίγραμμα του πίνακα. μετατρέπεται σε βέλος που δείχνει προς τα κάτω. Κάντε κλικ για να επιλέξετε μια στήλη ή κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε πολλές στήλες.
-
Επιλογή μίας ή περισσότερων σειρών κάθε φορά: Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο αριστερό περίγραμμα του πίνακα. Θα μετατραπεί σε βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. Κάντε κλικ για να επιλέξετε μια μεμονωμένη σειρά ή κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε πολλές σειρές.
-
Επιλογή ολόκληρου πίνακα: Κάντε κλικ στη λαβή του πίνακα για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.
-
Μενού χειρισμού πίνακα: Εάν κάνετε δεξί κλικ στη λαβή του πίνακα, ένα αναδυόμενο μενού παραθέτει πράγματα που μπορείτε να κάνετε με ή σε ολόκληρο τον πίνακα.
-
Επανατοποθέτηση πίνακα: Σύρετε τη λαβή του πίνακα για να επανατοποθετήσετε τον πίνακα μέσα στο έγγραφο.
-
Τοποθέτηση υπότιτλων σε έναν πίνακα: Το Word διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα υποτίτλων. Εάν επιλέξετε Εισαγωγή λεζάντας από το αναδυόμενο μενού λαβής πίνακα, μπορείτε να ρίξετε μια κλεφτή ματιά στο παράθυρο διαλόγου Λεζάντα πίνακα.
-
Μετατροπή επιλεγμένου κειμένου σε πίνακα: Μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος οριοθετημένου κειμένου (στο οποίο τα στοιχεία του πίνακα χωρίζονται μεταξύ τους με κενά, κόμματα ή κάποιον άλλο χαρακτήρα) και να το μετατρέψετε σε πίνακα. Επιλέξτε Πίνακας→Μετατροπή→Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.
-
Μετατροπή επιλεγμένου πίνακα σε κείμενο: Μπορείτε να επιλέξετε έναν πίνακα στο Word και να τον μετατρέψετε σε απλό παλιό κείμενο. Επιλέξτε Πίνακας→Μετατροπή→Μετατροπή πίνακα σε κείμενο.