Πώς να τροποποιήσετε έναν πίνακα στο Word 2011

Καθώς συμπληρώνετε έναν πίνακα στο έγγραφο του Office 2011 για Mac Word, μπορεί να ανακαλύψετε ότι χρειάζεστε περισσότερες σειρές ή στήλες ή ίσως θέλετε να συγχωνεύσετε ορισμένα κελιά για να βελτιώσετε τη διάταξη. Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε μέσα σε έναν πίνακα, η καρτέλα Διάταξη πίνακα εμφανίζεται στην Κορδέλα.

Εμφάνιση γραμμών πλέγματος και ρύθμιση ιδιοτήτων σε πίνακες του Word

Η ομάδα Ρυθμίσεις της καρτέλας Διάταξη πίνακα έχει μόνο δύο κουμπιά:

• Γραμμές πλέγματος: Ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τις γραμμές πλέγματος.

• Ιδιότητες: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα, που περιγράφεται παρακάτω σε αυτό το κεφάλαιο.

Προσθήκη γραμμής ή στήλης σε πίνακα στο Word 2011

Κάντε κλικ στον πίνακά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα κατάλληλο κουμπί από την ομάδα Γραμμές και στήλες στην καρτέλα Διάταξη πίνακα. Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα κουμπί, προστίθεται μια νέα σειρά ή στήλη σε σχέση με το επιλεγμένο κελί του πίνακα. Πατώντας Tab στο τελευταίο κελί ενός πίνακα, προστίθεται μια νέα σειρά.

Διαγραφή γραμμής, στήλης ή κελιού σε έναν πίνακα

Κάντε κλικ στον πίνακά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κελί, μια σειρά, μια στήλη ή σύρετε πάνω από τα επιθυμητά κελιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη πίνακα κορδέλας, βρείτε την ομάδα Γραμμές και στήλες και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Εμφανίζεται ένα μενού. Επιλέξτε από τα παρακάτω:

• Διαγραφή κελιών: Διαγράφει το επιλεγμένο κελί ή κελιά.

• Διαγραφή στηλών: Διαγράφει την επιλεγμένη στήλη ή στήλες.

• Διαγραφή σειρών: Διαγράφει την επιλεγμένη σειρά ή σειρές.

• Διαγραφή πίνακα: Διαγράφει ολόκληρο τον πίνακα και όλα τα περιεχόμενά του.

  

Συγχώνευση και διαίρεση πινάκων στο Word 2011

Η ομάδα Συγχώνευση στην καρτέλα Διάταξη πίνακα προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές:

• Συγχώνευση: Επιλέξτε μια περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αφαιρέσετε τα περιγράμματα των κελιών για να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο, μεγαλύτερο κελί.

• Διαχωρισμός κελιών: Επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο διαλόγου όπου καθορίζετε σε πόσα κελιά θα χωρίσετε την επιλογή.

• Διαίρεση πίνακα: Επιλέξτε ένα κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να χωρίσετε τον πίνακα σε δύο πίνακες. Ο πίνακας σπάει πάνω από το επιλεγμένο κελί.

  

Αυτόματη προσαρμογή του μεγέθους των κελιών σε έναν πίνακα

Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόματα τα μεγέθη κελιών χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην ομάδα Μέγεθος κελιού της καρτέλας Διάταξη πίνακα. Οι τρεις επιλογές μορφοποίησης είναι:

• Αυτόματη προσαρμογή

• Διανομή σειρών: Επιλέξτε δύο ή περισσότερες σειρές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να κάνετε το ύψος της γραμμής ομοιόμορφο για το επιλεγμένο εύρος χρησιμοποιώντας το μέσο ύψος των επιλεγμένων σειρών.

• Διανομή στηλών: Επιλέξτε δύο ή περισσότερες στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να κάνετε το πλάτος της στήλης ομοιόμορφο για την επιλεγμένη περιοχή χρησιμοποιώντας το μέσο πλάτος των επιλεγμένων στηλών.

  

Ευθυγράμμιση περιεχομένων κελιών πίνακα

Εκτός αν το περιεχόμενο των κελιών σας ταιριάζει ακριβώς, υπάρχει χώρος μέσα στα κελιά για να τοποθετήσετε τα περιεχόμενα.

• Στοίχιση: Επιλέξτε ένα κελί ή κελιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή στοίχισης περιεχομένου από το αναδυόμενο μενού.

• Κατεύθυνση: Επιλέξτε ένα κελί ή κελιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατεύθυνση κειμένου από το αναδυόμενο μενού.

• Περιθώρια: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πίνακα που σας επιτρέπει να καθορίσετε πόσο χώρο θα έχετε γύρω από το περιεχόμενο εντός του επιλεγμένου κελιού ή κελιών.

  

Ταξινόμηση, υπολογισμός και μετατροπή πινάκων

Όταν τα δεδομένα είναι διατεταγμένα έτσι ώστε η επάνω σειρά, και μόνο η επάνω σειρά, να είναι οι ετικέτες στηλών και να μην υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά, το Word μπορεί να εκτελέσει ορισμένες κοινές λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου με τα δεδομένα σας.

• Ταξινόμηση: Εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.

• Αυτόματη άθροιση: Εάν έχετε μια στήλη που περιέχει αριθμούς που θέλετε να προσθέσετε και να βάλετε το σύνολο σε ένα κελί στο κάτω μέρος, ορίστε τι κάνετε:

  Κάντε κλικ στο κενό κελί στο κάτω μέρος της στήλης σας που περιέχει αριθμούς.

  Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη άθροιση.

• Επανάληψη σειράς κεφαλίδων: Κάντε κλικ στην πρώτη σειρά του πίνακα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί, έτσι ώστε όταν ο πίνακας σας εκτείνεται σε περισσότερες από μία σελίδες, η κεφαλίδα να αναπαράγεται στην επάνω σειρά κάθε σελίδας.

• Μετατροπή πίνακα σε κείμενο: Κάντε κλικ για να αφαιρέσετε όλα τα στοιχεία του πίνακα και να αφήσετε μόνο το κείμενο διαχωρισμένο με καρτέλες.