Εάν χρησιμοποιείτε το Mac σας για να κρατάτε σημειώσεις σε διαλέξεις (ή οπουδήποτε, πραγματικά), τότε θα σας αρέσει αυτή η δυνατότητα στο Office 2008 για Mac: Προβολή διάταξης σημειωματάριου του Word. Εάν έχετε φορητό υπολογιστή Mac, πιθανότατα γνωρίζετε ότι έχει ενσωματωμένο μικρόφωνο. Αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης σημειωματάριου του Word για την εγγραφή ήχου ενώ κρατάτε τις σημειώσεις σας;
Τα αρχεία Word που περιλαμβάνουν ήχο τείνουν να είναι σημαντικά μεγαλύτερα από αυτά χωρίς. Εάν δεν έχετε χώρο στο δίσκο, καλό θα ήταν να προσέχετε τα μεγέθη των αρχείων σας.
Δείτε πώς να το κάνετε:
Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη σημειωματάριου.
Ένα παράθυρο διαλόγου ρωτά εάν θέλετε να μετατρέψετε το τρέχον έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στην προβολή Διάταξη Σημειωματάριου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου.
Εμφανίζεται ένα νέο έγγραφο Untitled Layout Notebook.
Ονομάστε και αποθηκεύστε το έγγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ήχος στη γραμμή εργαλείων.
Εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Audio Notes. Ξεκινήστε να μιλάτε στο Mac σας και ελέγξτε την ένδειξη επιπέδου εισόδου στη γραμμή εργαλείων Audio Notes. Εάν η ένδειξη επιπέδου εισόδου δεν ανάβει (δηλαδή εμφανίζει μπλε γραμμές) όταν μιλάτε, σύρετε το ρυθμιστικό έντασης εισόδου προς τα δεξιά μέχρι να ανάψει.
Εάν η ένδειξη επιπέδου εισόδου εξακολουθεί να μην ανάβει όταν μιλάτε, ανοίξτε τις Προτιμήσεις συστήματος Mac OS X και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ήχος. Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Εσωτερικό μικρόφωνο ως συσκευή εισόδου. Σύρετε το ρυθμιστικό έντασης εισόδου προς τα δεξιά μέχρι να το δείτε να ανάβει όταν μιλάτε.
Κάντε κλικ στο κυκλικό κουμπί με την κόκκινη κουκκίδα μέσα για να ξεκινήσει η εγγραφή ήχου, πληκτρολογήστε τις σημειώσεις σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κυκλικό κουμπί με το μαύρο πλαίσιο μέσα για να τερματίσετε την εγγραφή ήχου. Αποθηκεύστε ξανά το έγγραφό σας.
Η γραμμή εργαλείων Audio Notes περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε για να ελέγξετε τις σημειώσεις σας. Για να ακούσετε ένα συγκεκριμένο μέρος των σημειώσεων σας, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του ηχείου που εμφανίζεται στα αριστερά της πρώτης γραμμής κάθε παραγράφου. Όταν το κάνετε αυτό, αναπαράγεται ο ήχος που εγγράφηκε καθώς πληκτρολογήσατε αυτήν την παράγραφο του κειμένου. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Παύση και Αναπαραγωγή για να ξεκινήσετε και να σταματήσετε την αναπαραγωγή ή κάντε κλικ και σύρετε στο ρυθμιστικό της γραμμής χρόνου για γρήγορη προώθηση ή επαναφορά του ήχου. Το ρυθμιστικό γραμμής χρόνου εμφανίζει επίσης τον χρόνο που έχει παρέλθει και το χρόνο που απομένει για την εγγραφή ήχου.