Αν δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης του Outlook, το Outlook δεν δεν αρχειοθετεί τα στοιχεία σας αυτόματα. Ορισμένες επιχειρήσεις, ωστόσο, μπορεί να το έχουν ενεργοποιήσει για τους χρήστες τους. Άλλες εταιρείες ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν μια υπηρεσία αυτόματης διαγραφής για την εκκαθάριση παλαιών μηνυμάτων, αλλά ελέγξτε την πολιτική διατήρησης email της εταιρείας σας προτού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις ρυθμίσεις της Αυτόματης Αρχειοθέτησης.
Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση, δείτε πώς έχει ρυθμιστεί το Outlook για να αρχειοθετεί τα παλιά σας στοιχεία ή να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook κάνει τη δουλειά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.
Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά.
Εμφανίζονται οι επιλογές για εργασία με σελίδες του Outlook.
Στην ενότητα AutoArchive, κάντε κλικ στο κουμπί AutoArchive Settings.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου AutoArchive.
Το παράθυρο διαλόγου AutoArchive.
Μην περνάτε μέσα από το παράθυρο διαλόγου AutoArchive αλλάζοντας τα πράγματα ηθελημένα — τουλάχιστον όχι μέχρι να κοιτάξετε να δείτε τι έχει ήδη ρυθμιστεί. Τέσσερα σημαντικά στοιχεία που συνήθως σας λέει το πλαίσιο διαλόγου AutoArchive είναι:
Εάν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα Αυτόματης Αρχειοθέτησης
Πόσο συχνά το Outlook αρχειοθετεί στοιχεία
Πόσο παλιά πρέπει να είναι τα στοιχεία για να τα στείλει το Outlook στο αρχείο
Το όνομα και η θέση του αρχείου αρχειοθέτησης
Εάν ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση χωρίς να αλλάξετε καμία από τις άλλες ρυθμίσεις της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, το Outlook αρχειοθετεί αυτόματα τα στοιχεία κάθε 14 ημέρες, αποστέλλοντας στοιχεία ηλικίας άνω των έξι μηνών στο αρχείο αρχειοθέτησης που αναφέρεται στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη αρχειοθέτηση. Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτές οι ρυθμίσεις είναι εντάξει.
Μερικοί προτιμούν να απενεργοποιούν τη δυνατότητα Αυτόματης Αρχειοθέτησης και να εκτελούν τη διαδικασία αρχειοθέτησης με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη διαδικασία Αυτόματης Αρχειοθέτησης επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης κάθε στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου Αυτόματης αρχειοθέτησης. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη συχνότητα εκτέλεσης του AutoArchive αντικαθιστώντας το 14 στο πλαίσιο κειμένου με οποιονδήποτε αριθμό μεταξύ 1 και 60.
Εάν το μόνο που κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση και να μην κάνετε άλλες αλλαγές εδώ, μπορεί να εκπλαγείτε αν ανακαλύψετε ότι τα Εισερχόμενά σας — καθώς και ορισμένοι άλλοι φάκελοι — δεν θα αρχειοθετηθούν αυτόματα. Κάθε φάκελος έχει τις δικές του ρυθμίσεις AutoArchive, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν από τις ρυθμίσεις AutoArchive άλλων φακέλων.
Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε αυτόματα όλους τους φακέλους σας με τις ίδιες ρυθμίσεις, φροντίστε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή αυτών των ρυθμίσεων σε όλους τους φακέλους τώρα στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη αρχειοθέτηση — δηλαδή σε όλους τους φακέλους εκτός από το φάκελο Επαφές, ο οποίος δεν μπορεί να αρχειοθετηθεί. Η αυτόματη αρχειοθέτηση όλων των φακέλων σας μπορεί να μην είναι καλή ιδέα εάν δεν καθαρίσετε ποτέ τους φακέλους Διαγραμμένων Αντικειμένων ή Ανεπιθύμητων Email — θα καταλήξετε στην αρχειοθέτηση πολλών ανεπιθύμητων και διαγραμμένων μηνυμάτων.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
