Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2013 για τεχνικά και εκπαιδευτικά βιβλία, γνωρίζετε ότι αυτά συνήθως περιλαμβάνουν έναν Πίνακα περιεχομένων ή TOC, για να βοηθήσετε τους αναγνώστες να εντοπίσουν γρήγορα συγκεκριμένες ενότητες. Ένα TOC παραθέτει κάθε επικεφαλίδα του εγγράφου και είτε παραθέτει τον αριθμό σελίδας του (κατάλληλο για εκτυπωμένα αντίγραφα) είτε παρέχει μια ζωντανή υπερσύνδεση προς αυτό (κατάλληλη για ηλεκτρονικά αντίγραφα).

Πώς να ορίσετε τα επίπεδα επικεφαλίδων

Τα TOC δημιουργούνται με βάση τα στυλ στο έγγραφό σας. Κάθε ένα από τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων στο Word έχει προκαθορισμένο ένα συγκεκριμένο επίπεδο TOC, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε.

Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε επίπεδα TOC και σε άλλα στυλ, συμπεριλαμβανομένων των στυλ που συνήθως δεν θα συσχετίζατε με επικεφαλίδες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αντιστοιχίσετε ένα επίπεδο TOC σε ένα στυλ που χρησιμοποιείτε για λεζάντες φιγούρων για να συμπεριλάβετε κάθε λεζάντα φιγούρας στο TOC σας.

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word 2013.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργηθεί ένα TOC για μια βιογραφία.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου στην ομάδα Στυλ.

Ανοίγει το παράθυρο Στυλ.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο έγγραφο στην πρώτη επικεφαλίδα: Πρώιμη καριέρα, στο παράδειγμα. Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής σε αυτό.

Στο παράθυρο Στυλ, τονίζεται το στυλ Major.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κύριο στυλ στο παράθυρο Στυλ και όταν εμφανιστεί ένα κάτω βέλος στα δεξιά του, κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε το μενού του και επιλέξτε Τροποποίηση.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ.

Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και επιλέξτε Παράγραφος.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος που εμφανίζεται, από την αναπτυσσόμενη λίστα Επίπεδο διάρθρωσης, επιλέξτε Επίπεδο 1, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση στυλ.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στον δευτερεύοντα τίτλο Birth of the Royal Australian Air Force και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6 για να εκχωρήσετε το Επίπεδο 2 στο Minor στυλ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (x) στο παράθυρο Στυλ για να το κλείσετε.

Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα TOC

Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα TOC οπουδήποτε σε ένα έγγραφο, αλλά παραδοσιακά τοποθετείται στην αρχή ή τουλάχιστον κοντά στην αρχή (για παράδειγμα, ακολουθώντας ένα εξώφυλλο). Έχετε πολλές επιλογές για τη δημιουργία του TOC, όπως η στοίχιση αριθμών, η υπερσύνδεση και τα επίπεδα που πρέπει να συμπεριλάβετε.

Πατήστε Ctrl+Home για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή του εγγράφου.

Επιλέξτε Αναφορές→Πίνακας Περιεχομένων→Αυτόματος πίνακας 1.

Στο έγγραφο εμφανίζεται ένα TOC με προεπιλεγμένη μορφή.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013
Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Πατήστε Ctrl+Z ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αφαιρέσετε το TOC.

Μπορείτε να το δημιουργήσετε ξανά μέσω διαφορετικών ρυθμίσεων στη συνέχεια.

Επιλέξτε Αναφορές→Πίνακας Περιεχομένων→Προσαρμοσμένος Πίνακας Περιεχομένων.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πίνακας περιεχομένων.

Από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφές, επιλέξτε Επίσημο και μετά κάντε κλικ στο OK.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Εμφανίζεται ένα διαφορετικό μορφοποιημένο TOC.

Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Πώς να ενημερώσετε ένα TOC

Όταν κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, το TOC δεν ενημερώνεται αυτόματα. Ωστόσο, μπορείτε να το ανανεώσετε ανά πάσα στιγμή.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην πρώτη επικεφαλίδα του εγγράφου σας (Πρώιμη καριέρα , για αυτό το παράδειγμα ) και επεξεργαστείτε την στην Πρόωρη Ζωή.

Κάντε κύλιση προς τα πάνω στην κορυφή του εγγράφου και, στη συνέχεια, στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων της καρτέλας Αναφορές, επιλέξτε Ενημέρωση πίνακα.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων.

Επιλέξτε Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Το TOC ενημερώνεται για να εμφανίσει τη νέα διατύπωση.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Πώς να εργαστείτε με στυλ TOC

Το κείμενο εντός του TOC μορφοποιείται σύμφωνα με ειδικά ενσωματωμένα στυλ TOC στο Word. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική μορφή κατά τη δημιουργία του TOC (μέσω της αναπτυσσόμενης λίστας Μορφές. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε με ακρίβεια τα στυλ του TOC τροποποιώντας τα στυλ μεμονωμένα.

Στο TOC στην αρχή του εγγράφου, κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή (για αυτό το παράδειγμα, Early Life ).

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Στυλ, ανοίγοντας το παράθυρο Στυλ.

Στο παράθυρο Στυλ, κάντε κύλιση προς τα κάτω στα στυλ TOC.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Κάντε δεξί κλικ στο στυλ TOC 1 στο παράθυρο Στυλ και επιλέξτε Τροποποίηση.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Bold για να απενεργοποιήσετε το χαρακτηριστικό Bold και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Όλο το κείμενο που χρησιμοποιεί αυτό το στυλ ενημερώνεται (δηλαδή όλο το κείμενο Επιπέδου 1 στο TOC). Σημειώστε ότι όλες οι επικεφαλίδες που χρησιμοποιούν το στυλ TOC 1 δεν είναι πλέον έντονες.

Κάντε κλικ μακριά από το TOC για να το αποεπιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (x) στο παράθυρο Στυλ για να το κλείσετε.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2013

Αποθηκεύστε το έγγραφο.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]