Πώς να αποθηκεύσετε πολλές γραμμές βάσης στο Project 2013

Η έννοια των πολλαπλών γραμμών βάσης φαίνεται σχεδόν αντίθετη με τον ορισμό της γραμμής βάσης. Σε τελική ανάλυση, ο σκοπός μιας γραμμής βάσης είναι να θέσει το παροιμιώδες ποντάρισμα στην άμμο και να μετρήσει την πρόοδο σε σχέση με αυτό. Μπορείτε να διατηρήσετε πολλές γραμμές βάσης στο Project 2013 για διάφορους σκοπούς.

Εξετάστε αυτούς τους λόγους:

• Έχετε ένα βασικό σχέδιο για έναν πελάτη και ένα άλλο για την εσωτερική ομάδα. Με άλλα λόγια, μπορεί να θέλετε να οδηγήσετε την ομάδα σε μια πιο αυστηρή προθεσμία από την υποσχεθείσα ημερομηνία παράδοσης.

• Έχετε πολλά σενάρια για το έργο. Ίσως δεν είστε σίγουροι αν θα χρειαστείτε ένα επιπλέον widget για το gadget που δημιουργείτε. Μπορείτε να ορίσετε μια γραμμή βάσης που προϋποθέτει ότι το επιπλέον γραφικό στοιχείο δεν είναι απαραίτητο και να ορίσετε μια άλλη γραμμή βάσης που υποθέτει ότι είναι ζωτικής σημασίας.

• Αναμένετε ένα ρίσκο που θα λάβει χώρα. Θέλετε να αναπτύξετε ένα σχέδιο ανάκτησης ή σχέδιο απόκρισης σε μία βασική έκδοση του σχεδίου.

• Αναλύετε την επίδραση μιας αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα του έργου (ή σε άλλο στοιχείο του σχεδίου έργου) που επηρεάζει το έργο ή το εύρος του προϊόντος. Μπορείτε να ορίσετε μια διαφορετική γραμμή βάσης για να δείτε την επίδραση πριν και μετά της αλλαγής, αν και σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να προτιμήσετε να επαναφέρετε τη γραμμή βάσης.

Το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός γραμμής βάσης περιλαμβάνει μια λίστα με αυτές τις γραμμές βάσης, με μια σφραγίδα ημερομηνίας της τελευταίας ημερομηνίας αποθήκευσης της καθεμίας. Όταν αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε χωρίς να αντικαταστήσετε μια υπάρχουσα γραμμή βάσης επιλέγοντας απλώς μια άλλη από τις γραμμές βάσης σε αυτήν τη λίστα πριν την αποθήκευση.

Εάν αποθηκεύσετε πολλές γραμμές βάσης ή ενδιάμεσα σχέδια, μπορείτε να τα προβάλετε εμφανίζοντας στήλες σε οποιαδήποτε προβολή φύλλου για αυτά τα σχέδια. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε πληροφορίες για μια γραμμή βάσης που αποθηκεύσατε με το όνομα Γραμμή βάσης 7, θα εισαγάγετε τη στήλη με το όνομα Γραμμή βάσης 7 στο φύλλο προβολής γραφήματος Gantt.

Μπορείτε να προβάλετε πολλές γραμμές βάσης ταυτόχρονα, εμφανίζοντας την προβολή Gantt πολλαπλών γραμμών βάσης.

Κατά τον υπολογισμό των αποκλίσεων (είτε το χρονοδιάγραμμα είναι νωρίς είτε καθυστερημένο είτε το κόστος είναι μεγαλύτερο ή χαμηλότερο από τον προϋπολογισμό), το Project χρησιμοποιεί μόνο την πρώτη γραμμή βάσης που έχει αποθηκευτεί (αυτή που ονομάζεται Baseline, όχι Baseline1). Εάν το χρονοδιάγραμμα του έργου και άλλες παράμετροι αλλάξουν δραματικά, όπως όταν ένα έργο καθυστερεί και αργότερα αναβιώνει, παράγετε πιο έγκυρα δεδομένα διακύμανσης με εκκαθάριση και επαναφορά της γραμμής βάσης.

Όσο περισσότερες γραμμές βάσης αποθηκεύετε, τόσο μεγαλύτερο γίνεται το αρχείο Project και τόσο περισσότερο μπορεί να επιβραδύνει την απόδοση.