Ας εξετάσουμε, εν συντομία, τα αποτελέσματα της δημιουργίας ενός τιμολογίου που χρησιμοποιεί πολλαπλά νομίσματα στο QuickBooks Online. Η δημιουργία μιας συναλλαγής αγοράς για έναν ξένο πωλητή λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πελάτη του οποίου το βασικό νόμισμα είναι το δολάριο Καναδά και το νόμισμα της χώρας σας είναι το δολάριο ΗΠΑ. Έτσι, σε αυτό το παράδειγμα, «ξένο […]
Η έκδοση Plus του QuickBooks Online υποστηρίζει τη χρήση πολλαπλών νομισμάτων. Συνήθως, χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Multicurrency όταν πουλάτε προϊόντα και υπηρεσίες σε πελάτες ή αγοράζετε προϊόντα και υπηρεσίες από προμηθευτές των οποίων το βασικό νόμισμα είναι διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας. Εάν δεν χρειάζεται να καταγράφετε συναλλαγές σε πολλά νομίσματα, μην ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία […]
Το Outlook 2013 μπορεί να προωθήσει μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σε οποιοδήποτε άλλο άτομο χρησιμοποιεί το Outlook (ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που κατανοεί πώς να χρησιμοποιεί ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες). Είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να στείλετε με e-mail οποιαδήποτε εγγραφή επαφής στη λίστα σας σε οποιονδήποτε άλλο. Το πιο προφανές πράγμα που μπορεί να θέλετε να στείλετε με αυτόν τον τρόπο είναι το […]
Οι δύο τεχνικές πλοήγησης που χρησιμοποιείτε περισσότερο κατά τη διάταξη σελίδων στο QuarkXPress είναι η μεγέθυνση και σμίκρυνση μιας σελίδας (γνωστή και ως αλλαγή ποσοστού προβολής) και η μετατόπιση γύρω από μια σελίδα. Επειδή αυτές οι ενέργειες είναι πολύ συνηθισμένες, βρίσκετε εργαλεία για αυτές στο κάτω μέρος της παλέτας Εργαλεία. Το εργαλείο Zoom […]
Ο παρακάτω πίνακας εξετάζει τις λειτουργίες του Excel 2016 που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες ή ενδιαφέρουσες. Αφού αφιερώσετε λίγο χρόνο στην κατασκευή τύπων, θα βρείτε τη δική σας λίστα με χρήσιμες ή ενδιαφέρουσες συναρτήσεις. Κοινές συναρτήσεις και η χρήση τους Η συνάρτηση επιστρέφει AVERAGE(αριθμός1, αριθμός2,…) Ο μέσος όρος των αριθμών στα κελιά που αναφέρονται στα ορίσματα. COUNT(τιμή1,τιμή2,…) Το […]
Το Office 2011 για Mac περιλαμβάνει το PowerPoint, ένα απαραίτητο εργαλείο για παρουσιάσεις. Η προβολή Ταξινόμησης διαφανειών στο PowerPoint 2011 για Mac (επιλέξτε Προβολή→ Ταξινόμηση διαφανειών) χρησιμοποιείται για διάφορους σκοπούς. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τις ακόλουθες εργασίες: Οργανώστε και αναδιατάξτε τις διαφάνειές σας σύροντάς τις με τη σωστή σειρά. Οργανώστε την παρουσίασή σας ομαδοποιώντας τις διαφάνειες […]
Καθώς τακτοποιείτε (ή παραγγέλνετε) κείμενο και αντικείμενα σε μια διαφάνεια στο PowerPoint 2011, αντιλαμβάνεστε ότι κάθε αντικείμενο βρίσκεται στο δικό του επίπεδο, σαν να ήταν σε ένα διαφανές φύλλο. Ξαναπαραγγείλετε αυτά τα "σεντόνια" για να πετύχετε την εμφάνιση που θέλετε. Τα φύλλα στοιβάζονται το ένα πάνω στο άλλο, αλλά όταν τα δει κανείς κατάματα, τα οποία […]
Ένα στοιχείο ελέγχου γραμμής κύλισης σε μια φόρμα που δημιουργήθηκε στο Excel 2011 για Mac δημιουργεί έναν αριθμό εντός ενός καθορισμένου εύρους, σε προσαυξήσεις συνόλου. Ο χρήστης της φόρμας σύρει το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης αριστερά και δεξιά ή πάνω και κάτω. Καθώς ο χρήστης σύρει το στοιχείο ελέγχου, ο αριθμός αυξάνεται ή μειώνεται. Ο χρήστης της φόρμας μπορεί να προσαρμόσει το […]
Το σύννεφο είναι μια μεταφορά για το Διαδίκτυο. Με πολύ απλοϊκούς όρους, το cloud computing σημαίνει ότι οι εφαρμογές ή το λογισμικό, τα δεδομένα και οι ανάγκες υπολογιστών του Microsoft Office 365 έχουν πρόσβαση, αποθηκεύονται και εμφανίζονται μέσω του Διαδικτύου ή του cloud. Ίσως ένας από τους καλύτερους τρόπους για να απεικονιστεί η έννοια του cloud computing είναι μέσω της ιστορίας […]
Μια φωνητική αφήγηση σε μια παρουσίαση του PowerPoint 2016 είναι πράγματι πολύπλοκη. Μια αυτο-παιχνιδιάρικη παρουσίαση σε στυλ περίπτερου μπορεί να συνοδεύεται από μια ανθρώπινη φωνή έτσι ώστε ο αφηγητής να κάνει την παρουσίαση χωρίς να βρίσκεται στην πραγματικότητα εκεί. Για να αφηγηθείτε μια παρουσίαση, ένα μικρόφωνο που λειτουργεί πρέπει να είναι συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο στον υπολογιστή σας. Ηχογραφείτε την αφήγηση για διαφάνειες […]
Ένας κοινός τύπος κινούμενων εικόνων στο PowerPoint είναι το εφέ εισόδου για κείμενο που εμφανίζεται στη διαφάνεια. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για λίστες κουκκίδων επειδή σας επιτρέπει να εμφανίζετε τη λίστα ένα στοιχείο κάθε φορά. Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να κάνετε κίνηση σε ένα αντικείμενο κειμένου με εφέ Εισόδου, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε […]
Εάν η συλλογή θεμάτων PowerPoint δεν περιέχει το θέμα που θέλετε, μπορείτε να δανειστείτε ένα θέμα από μια άλλη παρουσίαση του PowerPoint. Για να ανακυκλώσετε ένα θέμα PowerPoint από άλλη παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Αντί να είναι στατικό το γράφημα του PowerPoint στην οθόνη, μπορείτε να το κάνετε κίνηση για να το κάνετε να φτάσει σε μέρη στη διαφάνεια του PowerPoint. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να κάνετε τις σειρές δεδομένων να πετούν μία κάθε φορά, για παράδειγμα, ή να κάνετε τις κατηγορίες να ξεθωριάζουν μία κάθε φορά. Επιλέξτε το γράφημά σας και ακολουθήστε […]
Στο Word 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη μορφή σε μια ενότητα. Μπορείτε να μορφοποιήσετε ενότητες στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας. Για να προσδιορίσετε σε ποια ενότητα βρίσκεστε, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης.
Το Word 2007 δημιουργεί συνήθως λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες αυτόματα, είτε χρησιμοποιείτε τα κουμπιά Λίστα στην καρτέλα Παράγραφος στα κουμπιά Κορδέλας είτε τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Word. Εάν προτιμάτε να δημιουργείτε μια λίστα με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες λίστες ακολουθώντας μερικά βήματα.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στο Excel 2007 για να εντοπίσετε εγγραφές που είτε ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια είτε πληρούν το ένα ή το άλλο κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για μεγαλύτερη ευελιξία κατά το φιλτράρισμα κειμένου (για παράδειγμα, τα επώνυμα που ξεκινούν με S και όχι μια συγκεκριμένη καταχώριση κελιού, όπως το Smith). Οι πίνακες του Excel 2007 αυτόματα […]
Όταν δεν μπορείτε να βρείτε ένα έτοιμο πρότυπο Excel 2007 που να ταιριάζει με τον λογαριασμό, δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα από δείγματα βιβλίων εργασίας που δημιουργείτε ή που διαθέτει η εταιρεία σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο είναι να δημιουργήσετε ένα πραγματικό πρωτότυπο βιβλίου εργασίας και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας τη μορφή αρχείου προτύπου […]
Στο Mac OS X Snow Leopard χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Numbers για να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα. Αφού συμπληρώσετε δεδομένα στις στήλες και τα κελιά, μπορείτε να αλλάξετε τη στοίχιση του κειμένου στα επιλεγμένα κελιά. (Η προεπιλεγμένη στοίχιση για το κείμενο είναι ευθεία αριστερά.) Για να αλλάξετε τη στοίχιση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Η εφαρμογή Snow Leopard's Numbers προσφέρει πολλές επιλογές μορφοποίησης για τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αφού εισαγάγετε δεδομένα σε ένα κελί, μια σειρά ή μια στήλη, ίσως χρειαστεί να τα μορφοποιήσετε πριν εμφανιστούν σωστά. Η μορφοποίηση αριθμών καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ένα κελί εμφανίζει έναν αριθμό. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε τα δεδομένα να εμφανίζονται ως δολάριο […]
Το Mac OS X Snow Leopard κάνει τη δημιουργία μιας παρουσίασης διαφανειών εύκολη, χρησιμοποιώντας το Keynote. Καθώς μορφοποιείτε τη διαφάνειά σας, να θυμάστε ότι το κείμενο συχνά ξεχωρίζει σε μια διαφάνεια όταν βρίσκεται πάνω από ένα σχήμα φόντου. Η προσθήκη ενός κύκλου ή ενός ορθογωνίου στο φόντο της διαφάνειας μπορεί να είναι απλώς το άγγιγμα που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε το […]
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ως πηγή για ένα ιστόγραμμα για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel; Σωστά. Με ένα ελάχιστα γνωστό κόλπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα που είναι τόσο διαδραστικό όσο ένας πίνακας περιστροφής! Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός ιστογράμματος με πίνακα περιστροφής είναι η δημιουργία μιας συχνότητας […]
Τα εργαλεία προσαρμογής φόρμας του QuickBooks μπερδεύουν εύκολα τους νέους χρήστες του QuickBooks. Αλλά συνήθως, ο τρόπος για να ξεκινήσετε οποιαδήποτε προσαρμογή είναι να ασχοληθείτε με αυτό που το QuickBooks αποκαλεί πρόσθετες επιλογές προσαρμογής.
Μια λίστα πελατών στο QuickBooks παρακολουθεί όλους τους πελάτες σας και τις πληροφορίες πελατών σας. Για παράδειγμα, η λίστα πελατών παρακολουθεί τις διευθύνσεις χρέωσης και τις διευθύνσεις αποστολής για τους πελάτες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν πελάτη στη λίστα πελατών:
Με το Microsoft CRM, εσείς και το προσωπικό σας μπορείτε εύκολα να παρέχετε έγκαιρη εξυπηρέτηση πελατών. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ρυθμίσετε τους πόρους σας — δηλαδή τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό σας — στο χρονοδιάγραμμα. Δείτε πώς λειτουργεί: 1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης CRM, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. Οι Ρυθμίσεις […]
Στο Crystal Xcelsius, μπορείτε εύκολα να αφιερώσετε ώρες στο να βάλετε τις άκρες των εξαρτημάτων σε ένα οπτικό μοντέλο. Αποφύγετε τη σχολαστική προσαρμογή των εξαρτημάτων χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες ευθυγράμμισης και θέσης που βρίσκονται στην ενότητα Μορφοποίηση στο κύριο μενού. Αυτές οι λειτουργίες είναι Align, Make Same Size, Space Ομοιόμορφα και Κέντρο στο […]
Εάν δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access 2003 για άλλα άτομα - ειδικά άτομα που μπορεί να μην έχουν ιδέα σχετικά με την Access - μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε τη βάση δεδομένων σας για να αποτρέψετε άλλους χρήστες από την πραγματοποίηση αλλαγών που μπορεί να την παραβιάσουν. Μπορείτε να προσθέσετε ασφάλεια με τη μορφή ονομάτων χρήστη και κωδικών πρόσβασης, αλλά […]
Η απλή διεπαφή στη Microsoft Access 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε ή να διαγράφετε πίνακες βάσεων δεδομένων — σε τελική ανάλυση, ακόμη και οι έμπειροι ειδικοί ξεχνούν πράγματα που και που. Ένα ακόμη, παρακαλώ, εάν, αφού ξεκινήσετε τη δημιουργία της βάσης δεδομένων σας, αποφασίσετε ότι η βάση δεδομένων σας εγγυάται περισσότερους από έναν πίνακες — με άλλα λόγια, εάν συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε […]
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Όλες οι ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων για την επιλογή των πιο κοινών εντολών που σχετίζονται με τον τύπο στο Excel 2010 ξεκινούν με την ακολουθία Alt+M επειδή το M στο forMulas ήταν το μόνο μνημονικό κλειδί που εξακολουθεί να […]
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές επεξεργασίας είναι H (για Αρχική σελίδα), επειδή όλες αυτές οι εντολές βρίσκονται βολικά στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας. Ωστόσο, ακόμα κι αν […]
Στο Excel 2010, μπορείτε να εφαρμόσετε άμεσα οπτικοποιήσεις δεδομένων σε κελιά χρησιμοποιώντας γραμμές δεδομένων, κλίμακες χρωμάτων και σύνολα εικονιδίων που σας βοηθούν να κατανοήσετε τις παραλλαγές δεδομένων στους πίνακές σας. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές ως μικρογραφίες στις οποίες απλώς κάνετε κλικ για να εφαρμόσετε την οπτικοποίηση, αλλά μπορείτε επίσης να καθορίσετε τους δικούς σας κανόνες με τους οποίους θα εφαρμόσετε το […]