Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Καταγραφή μακροεντολών Excel με σχετικές αναφορές
Μια σχετική αναφορά σε μια μακροεντολή Excel σημαίνει σχετική με το τρέχον ενεργό κελί. Επομένως, να είστε προσεκτικοί με την επιλογή ενεργού κελιού σας — τόσο όταν καταγράφετε τη σχετική μακροεντολή αναφοράς όσο και όταν την εκτελείτε.
Αρχικά, ανοίξτε το Sample File.xlsx διαθέσιμο στο διαδίκτυο . Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να καταγράψετε μια σχετική μακροεντολή αναφοράς:
Στην καρτέλα Προγραμματιστής, επιλέξτε την επιλογή Χρήση σχετικών αναφορών.
Καταγραφή μακροεντολής με σχετικές αναφορές.
Βεβαιωθείτε ότι το κελί A1 είναι επιλεγμένο.
Στην καρτέλα Προγραμματιστής, επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολής.
Ονομάστε τη μακροεντολή AddTotalRelative.
Επιλέξτε Αυτό το βιβλίο εργασίας για τη θέση αποθήκευσης.
Κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η εγγραφή.
Επιλέξτε το κελί A16 και πληκτρολογήστε Σύνολο στο κελί.
Επιλέξτε το πρώτο κενό κελί στη στήλη D (D16) και πληκτρολογήστε = COUNTA(D2:D15).
Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής για να σταματήσετε την εγγραφή της μακροεντολής.
Σε αυτό το σημείο, έχετε καταγράψει δύο μακροεντολές. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε τον κώδικα για τη μακροεντολή που μόλις δημιουργήσατε επιλέγοντας Μακροεντολές στην καρτέλα Προγραμματιστής για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή. Επιλέξτε τη μακροεντολή AddTotalRelative και κάντε κλικ στην Επεξεργασία.
Και πάλι, ανοίγει το Visual Basic Editor και σας δείχνει τον κώδικα που γράφτηκε κατά την εγγραφή της μακροεντολής σας. Αυτή τη φορά, ο κώδικάς σας μοιάζει με το εξής:
Sub AddTotalRelative()
ActiveCell.Offset(15, 0).Range("A1").Επιλέξτε
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Σύνολο"
ActiveCell.Offset(0, 3).Range("A1").Επιλέξτε
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=COUNTA(R[-14]C:R[-1]C)"
End Sub
Πρώτα σημειώστε ότι ο κώδικας δεν περιέχει αναφορές σε συγκεκριμένες περιοχές κελιών (εκτός από το σημείο εκκίνησης, A1). Σημειώστε ότι σε αυτήν τη μακροεντολή, το Excel χρησιμοποιεί την ιδιότητα Offset του ενεργού κελιού. Αυτή η ιδιότητα λέει στον κέρσορα να μετακινήσει έναν ορισμένο αριθμό κελιών προς τα πάνω ή προς τα κάτω και έναν συγκεκριμένο αριθμό κελιών αριστερά ή δεξιά.
Σε αυτήν την περίπτωση, ο κωδικός ιδιότητας Offset λέει στο Excel να μετακινήσει 15 σειρές προς τα κάτω και 0 στήλες απέναντι από το ενεργό κελί (A1). Επειδή η μακροεντολή καταγράφηκε χρησιμοποιώντας σχετική αναφορά, το Excel δεν θα επιλέξει ρητά ένα συγκεκριμένο κελί όπως έκανε κατά την εγγραφή μιας μακροεντολής απόλυτης αναφοράς.
Για να δείτε αυτήν τη μακροεντολή σε δράση, διαγράψτε τη σειρά Σύνολο και για τους δύο πίνακες και κάντε τα εξής:
Επιλέξτε το κελί A1.
Στην καρτέλα Προγραμματιστής, επιλέξτε Μακροεντολές.
Βρείτε και επιλέξτε τη μακροεντολή AddTotalRelative.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.
Επιλέξτε το κελί F1.
Στην καρτέλα Προγραμματιστής, επιλέξτε Μακροεντολές.
Βρείτε και επιλέξτε τη μακροεντολή AddTotalRelative.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.
Σημειώστε ότι αυτή η μακροεντολή, σε αντίθεση με την προηγούμενη μακροεντολή σας, λειτουργεί και στα δύο σύνολα δεδομένων. Επειδή η μακροεντολή εφαρμόζει τα σύνολα σε σχέση με το τρέχον ενεργό κελί, τα σύνολα εφαρμόζονται σωστά.
Για να λειτουργήσει αυτή η μακροεντολή, πρέπει απλώς να το διασφαλίσετε
-
Έχετε επιλέξει το σωστό αρχικό κελί πριν εκτελέσετε τη μακροεντολή.
-
Το μπλοκ δεδομένων έχει τον ίδιο αριθμό γραμμών και στηλών με τα δεδομένα στα οποία καταγράψατε τη μακροεντολή.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.