Τρόπος τροποποίησης μιας αναφοράς QuickBooks με την καρτέλα Εμφάνιση

Η καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς στο QuickBooks 2016 σάς επιτρέπει να ελέγχετε την ημερομηνία διαστήματος αναφοράς, τη βάση της αναφοράς, τις στήλες και κάποια άλλη μορφοποίηση.

Τα πλαίσια Εύρος ημερομηνιών αναφοράς — Ημερομηνίες, Από και Έως — κάνουν το ίδιο πράγμα με τα πλαίσια Ημερομηνίες, Από και Προς στο παράθυρο Αναφορά. Αυτά τα πλαίσια σάς επιτρέπουν να ελέγχετε το διάστημα αναφοράς ή τη λογιστική περίοδο. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις περιγραφές ημερομηνιών από την αναπτυσσόμενη λίστα Ημερομηνίες ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια Από και Προς για να καθορίσετε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών. Τα πλαίσια Από και Προς, που εμφανίζονται εδώ, δέχονται ημερομηνίες σε μορφή μμ/ηη/εεεε.

Η καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς για μια κατάσταση κερδών και ζημιών.

Τα κουμπιά επιλογής "Βάση αναφοράς" — Προσαύξηση και Μετρητά — σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν θέλετε το QuickBooks να συντάσσει μια αναφορά σε μετρητά ή σε δεδουλευμένη βάση. Τώρα, ειλικρινά, δεν μπορείτε απλώς να κάνετε μετατροπή μεταξύ λογιστικής με βάση το χρήμα και λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση κάνοντας κλικ σε αυτά τα κουμπιά.

Η λογιστική σε ταμειακή βάση και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι πολύ περίπλοκα για να τα καταλάβουν τα QuickBooks από μόνα τους. Εάν χρησιμοποιείτε λογιστική βάσει δεδουλευμένων, για παράδειγμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα QuickBooks Accounts Payable και πρέπει να καταγράφετε συναλλαγές εσόδων και εξόδων όταν κερδίζετε έσοδα και πραγματοποιείτε έξοδα. Ωστόσο, αυτά τα κουμπιά Βάση Αναφοράς σάς δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των καταστάσεων κερδών με επίκεντρο τα μετρητά και των οικονομικών καταστάσεων σε δεδουλευμένη βάση. Και αυτό είναι αρκετά βολικό.

Με λίγα λόγια, η λογιστική με ταμειακή βάση μετράει έσοδα και έξοδα όταν τα μετρητά εισέρχονται και εξέρχονται από μια επιχείρηση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μετράει το εισόδημα όταν κερδίζεται και μετράει τα έξοδα όταν πραγματοποιούνται.

Η περιοχή Στήλες σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε ή να προσδιορίζετε πόσες στήλες θα εμφανίζει μια αναφορά. Η αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση στηλών κατά είναι ανάλογη με την αναπτυσσόμενη λίστα Στήλες στο παράθυρο Αναφορά. Η περιοχή Στήλες σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε μια επιλογή Ταξινόμηση κατά. Και πάλι, αυτό είναι ανάλογο με την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά στο παράθυρο Αναφορά.

Επιπλέον, η περιοχή Στήλες σάς επιτρέπει να προσθέσετε υποστήλες (αυτό το κάνετε με τα πλαίσια ελέγχου Προηγούμενη περίοδος, Προηγούμενο έτος και Από έτος σε ημερομηνία) και να προσθέσετε ποσοστά. Το καλό με αυτά τα ποσοστά είναι ότι στην πραγματικότητα προσθέτετε οικονομικούς δείκτες στην οικονομική σας κατάσταση όταν το κάνετε αυτό.

Για να εμφανίσετε κάθε στοιχείο γραμμής σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως ποσοστό του συνολικού εισοδήματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου % εισοδήματος.

Για περισσότερες επιλογές μορφοποίησης αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Advanced Options, όπως φαίνεται εδώ. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά επιλογής Εμφάνιση Γραμμών για να πείτε στο QuickBooks πότε πρέπει ή όχι να εμφανίζει σειρές πληροφοριών σε μια αναφορά. Ομοίως, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά επιλογής Στήλες εμφάνισης για να πείτε στα QuickBook πότε πρέπει ή όχι να εμφανίζει στήλες σε μια αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά επιλογής Ημερολόγιο Αναφορών για να επιλέξετε την προεπιλεγμένη ετήσια περίοδο αναφοράς. Το προεπιλεγμένο έτος μπορεί να είναι ένα οικονομικό έτος (ορίζετε αυτήν την επιλογή κατά τη ρύθμιση του QuickBooks), ένα ημερολογιακό έτος ή ένα έτος φορολογίας εισοδήματος. Κάντε κλικ στο OK για να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές.

Το παράθυρο διαλόγου Προηγμένες επιλογές.

Για να επιστρέψετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά στην καρτέλα Εμφάνιση.