Μια μακροεντολή Excel για να προσδιορίσετε εάν υπάρχει βιβλίο εργασίας

Αυτή η μακροεντολή Excel σάς επιτρέπει να περάσετε μια διαδρομή αρχείου για να αξιολογήσετε εάν το αρχείο βρίσκεται εκεί. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια διαδικασία που χειρίζεται ένα αρχείο κάπου στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας για να προσθέσετε δεδομένα σε αυτό σε καθημερινή βάση. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε για να δείτε εάν το αρχείο που πρέπει να χειριστείτε υπάρχει.

Πώς λειτουργεί η μακροεντολή

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να παρατηρήσετε σχετικά με αυτήν τη μακροεντολή είναι ότι είναι μια συνάρτηση, όχι μια διαδικασία Sub. Κάνοντας αυτή τη μακροεντολή συνάρτηση, μπορείτε να περάσετε οποιαδήποτε διαδρομή αρχείου σε αυτήν.

Σε αυτήν τη μακροεντολή, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση Dir, η οποία επιστρέφει μια συμβολοσειρά που αντιπροσωπεύει το όνομα του αρχείου που ταιριάζει με αυτό που μεταβιβάζετε σε αυτό. Αυτή η συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς τρόπους, αλλά εδώ, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε αν υπάρχει η διαδρομή αρχείου που μεταβιβάζετε σε αυτήν:

Η συνάρτηση FileExists (FPath ως συμβολοσειρά) ως Boolean
'Βήμα 1: Δηλώστε τις μεταβλητές σας
    Dim FName As String
'Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Dir για να λάβετε το όνομα αρχείου
    FName = Dir(FPath)
'Βήμα 3: Εάν υπάρχει αρχείο, επιστρέψτε το True. αλλιώς Λάθος
    Αν FName <> " Τότε FileExists = True _
    Άλλο: FileExists = False
Λειτουργία τερματισμού

Το βήμα 1 δηλώνει μια μεταβλητή String που κρατά το όνομα αρχείου που επιστρέφει από τη συνάρτηση Dir. FName είναι το όνομα της μεταβλητής String.

Στο Βήμα 2, προσπαθείτε να ορίσετε τη μεταβλητή FName. Αυτό το κάνετε περνώντας τη μεταβλητή FPath στη συνάρτηση Dir. Αυτή η μεταβλητή FPath μεταβιβάζεται μέσω των δηλώσεων συναρτήσεων (δείτε την πρώτη γραμμή του κώδικα). Αυτή η δομή σας αποτρέπει από το να χρειάζεται να κωδικοποιήσετε ένα μονοπάτι αρχείου, μεταβιβάζοντάς το ως μεταβλητή.

Εάν η μεταβλητή FName δεν μπορεί να οριστεί, η διαδρομή που περάσατε δεν υπάρχει. Έτσι, η μεταβλητή FName είναι κενή. Το βήμα 3 απλώς μεταφράζει αυτό το αποτέλεσμα σε μια έκφραση True ή False.

Και πάλι, αυτή η συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση οποιασδήποτε διαδρομής αρχείου περνάτε σε αυτήν. Αυτή είναι η ομορφιά της σύνταξης της μακροεντολής ως συνάρτησης.

Η ακόλουθη μακροεντολή δείχνει τον τρόπο χρήσης αυτής της συνάρτησης:

Sub Macro1()
    If FileExists("C:TempMyNewBook.xlsx") = True Τότε
        MsgBox "Το αρχείο υπάρχει."
    Αλλού
        MsgBox "Το αρχείο δεν υπάρχει."
    Τέλος εαν
End Sub

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή

Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μακροεντολή, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε και τα δύο κομμάτια κώδικα σε μια τυπική λειτουργική μονάδα:

Ενεργοποιήστε το Visual Basic Editor πατώντας Alt+F11.

Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του έργου/του βιβλίου εργασίας στο παράθυρο του έργου.

Επιλέξτε Εισαγωγή→ Μονάδα.

Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον κωδικό στη μονάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα.

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.