Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel: Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας
Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Κανένα βοηθητικό πρόγραμμα σε ολόκληρο το Excel δεν σας επιτρέπει να επιτύχετε αυτό το αποδοτικό μοντέλο δεδομένων καλύτερα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια διαδραστική προβολή του συνόλου δεδομένων σας, που συνήθως αναφέρεται ως αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα . Με μια αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να κατηγοριοποιήσετε τα δεδομένα σας σε ομάδες, να συνοψίσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε ουσιαστικές αναλύσεις και να εκτελέσετε διαδραστικά μια μεγάλη ποικιλία υπολογισμών.
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες παίρνουν το όνομά τους από τον τρόπο με τον οποίο σας επιτρέπουν να σύρετε και να αποθέσετε πεδία στην αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα για να αλλάξετε δυναμικά (ή να περιστρέψετε ) την προοπτική και να σας δώσουν μια εντελώς νέα ανάλυση χρησιμοποιώντας την ίδια πηγή δεδομένων.
Σκεφτείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ως ένα αντικείμενο που μπορείτε να δείξετε στο σύνολο δεδομένων σας. Όταν κοιτάζετε το σύνολο δεδομένων σας μέσω ενός συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Το ίδιο το σύνολο δεδομένων δεν αλλάζει και δεν συνδέεται με τον συγκεντρωτικό πίνακα. Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι απλώς ένα εργαλείο που χρησιμοποιείτε για να αλλάζετε δυναμικά τις αναλύσεις, να εφαρμόζετε διαφορετικούς υπολογισμούς και να αναλύετε διαδραστικά τις εγγραφές λεπτομερειών.
Ο λόγος που ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι τόσο κατάλληλος για τον πίνακα ελέγχου και την αναφορά είναι ότι μπορείτε να ανανεώσετε τις αναλύσεις που εμφανίζονται μέσω του συγκεντρωτικού πίνακα απλώς ενημερώνοντας το σύνολο δεδομένων στο οποίο αναφέρεται. Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τα επίπεδα ανάλυσης και παρουσίασης μόνο μία φορά. Στη συνέχεια, για να ανανεώσετε τον μηχανισμό αναφοράς, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε ένα κουμπί.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.