Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Κανένα βοηθητικό πρόγραμμα σε ολόκληρο το Excel δεν σας επιτρέπει να επιτύχετε αυτό το αποδοτικό μοντέλο δεδομένων καλύτερα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια διαδραστική προβολή του συνόλου δεδομένων σας, που συνήθως αναφέρεται ως αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα . Με μια αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να κατηγοριοποιήσετε τα δεδομένα σας σε ομάδες, να συνοψίσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε ουσιαστικές αναλύσεις και να εκτελέσετε διαδραστικά μια μεγάλη ποικιλία υπολογισμών.
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες παίρνουν το όνομά τους από τον τρόπο με τον οποίο σας επιτρέπουν να σύρετε και να αποθέσετε πεδία στην αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα για να αλλάξετε δυναμικά (ή να περιστρέψετε ) την προοπτική και να σας δώσουν μια εντελώς νέα ανάλυση χρησιμοποιώντας την ίδια πηγή δεδομένων.
Σκεφτείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ως ένα αντικείμενο που μπορείτε να δείξετε στο σύνολο δεδομένων σας. Όταν κοιτάζετε το σύνολο δεδομένων σας μέσω ενός συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Το ίδιο το σύνολο δεδομένων δεν αλλάζει και δεν συνδέεται με τον συγκεντρωτικό πίνακα. Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι απλώς ένα εργαλείο που χρησιμοποιείτε για να αλλάζετε δυναμικά τις αναλύσεις, να εφαρμόζετε διαφορετικούς υπολογισμούς και να αναλύετε διαδραστικά τις εγγραφές λεπτομερειών.
Ο λόγος που ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι τόσο κατάλληλος για τον πίνακα ελέγχου και την αναφορά είναι ότι μπορείτε να ανανεώσετε τις αναλύσεις που εμφανίζονται μέσω του συγκεντρωτικού πίνακα απλώς ενημερώνοντας το σύνολο δεδομένων στο οποίο αναφέρεται. Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τα επίπεδα ανάλυσης και παρουσίασης μόνο μία φορά. Στη συνέχεια, για να ανανεώσετε τον μηχανισμό αναφοράς, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε ένα κουμπί.