Το παράθυρο Αναφορά στο QuickBooks 2018 παρέχει πέντε πλαίσια: Ημερομηνίες, Από, Προς, Στήλες και Ταξινόμηση κατά. Αυτά τα πλαίσια σάς επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο Αναφορά και την εμφάνιση των πληροφοριών.
Τα πλαίσια Ημερομηνίες, Από και Προς, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να πείτε στο QuickBooks ποιο διάστημα αναφοράς θέλετε να εμφανίζεται στην αναφορά. Με άλλα λόγια, χρησιμοποιείτε αυτά τα πλαίσια για να πείτε στα QuickBooks τον μήνα, το τρίμηνο, το έτος ή οποιαδήποτε περίοδο για την οποία θέλετε να ετοιμάσετε μια αναφορά.
Η αναπτυσσόμενη λίστα Στήλες εμφανίζει ένα σύνολο επιλογών στηλών. Από προεπιλογή, το QuickBooks εμφανίζει μια ενιαία συνολική στήλη για μια αναφορά με βάση τη χρονική περίοδο που επιλέγετε. Εάν δημιουργήσετε μια αναφορά που συνοψίζει τα ετήσια δεδομένα εσόδων και εξόδων, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Στήλες για να πείτε στα QuickBooks ότι θέλετε να βλέπετε μηνιαίες στήλες. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks εμφανίζει μια ετήσια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, αλλά εμφανίζει επίσης στήλες για τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο, τον Μάρτιο και ούτω καθεξής, παρέχοντας περισσότερες λεπτομέρειες για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, πελάτη ή προμηθευτή. Για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό, ρίξτε μια ματιά στο σχήμα. Η κατάσταση κερδών και ζημιών στο παράθυρο αποτελείται μόνο από μια στήλη Σύνολο.
Μια απλή κατάσταση κερδών και ζημιών με μία μόνο στήλη Σύνολο.
Τώρα ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα. εμφανίζει την ίδια κατάσταση κερδών και ζημιών, με τη διαφορά ότι αυτή τη φορά, η αναπτυσσόμενη λίστα Στήλες εμφανίζει Customer:Job. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks σάς δείχνει μια ανάλυση των εσόδων και των εξόδων σας ανά Πελάτη και Εργασία, καθώς και το σύνολο. Η αναπτυσσόμενη λίστα Στήλες σάς παρέχει μια δέσμη επιλογών στηλών. Συνήθως, ορισμένες επιλογές έχουν νόημα για την αναφορά στην οποία εργάζεστε. άλλοι δεν θα το κάνουν. Ωστόσο, θα πρέπει περιστασιακά να πειραματιστείτε με αυτό το εργαλείο. Η αναπτυσσόμενη λίστα Στήλες σας δίνει συχνά έναν καθαρό τρόπο για να διαχωρίσετε και να βελτιώσετε περαιτέρω τα δεδομένα σας.
Μια κατάσταση κερδών και ζημιών με στήλες Customer:Job.
Η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε πώς θα ταξινομηθούν οι πληροφορίες σε μια αναφορά. Για πολλούς τύπους αναφορών, η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά δεν παρέχει σημαντικές επιλογές. Για άλλους τύπους αναφορών, ωστόσο, η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά παρέχει εύχρηστους τρόπους οργάνωσης των πληροφοριών αναφορών.
Ένα νέο χαρακτηριστικό που προστέθηκε για φέτος είναι η δυνατότητα απευθείας εναλλαγής μεταξύ της βάσης του δεδουλευμένου και της βάσης μετρητών στην αναφορά. Τα κουμπιά επιλογής "Βάση αναφοράς" — Προσαύξηση και Μετρητά — σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν θέλετε το QuickBooks να συντάσσει μια αναφορά σε μετρητά ή σε δεδουλευμένη βάση. Τώρα, ειλικρινά, δεν μπορείτε απλώς να κάνετε μετατροπή μεταξύ λογιστικής με βάση το χρήμα και λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση κάνοντας κλικ σε αυτά τα κουμπιά. Η λογιστική σε ταμειακή βάση και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι πολύ περίπλοκα για να τα καταλάβουν τα QuickBooks από μόνα τους. Εάν χρησιμοποιείτε λογιστική βάσει δεδουλευμένων, για παράδειγμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα QuickBooks Accounts Payable και πρέπει να καταγράφετε συναλλαγές εσόδων και εξόδων όταν κερδίζετε έσοδα και πραγματοποιείτε έξοδα. Παρ 'όλα αυτά, Αυτά τα κουμπιά Βάση Αναφοράς σάς δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των καταστάσεων κέρδους με επίκεντρο τα μετρητά και των οικονομικών καταστάσεων που μοιάζουν με δεδουλευμένη βάση. Και αυτό είναι αρκετά βολικό.
Με λίγα λόγια, η λογιστική με ταμειακή βάση μετράει έσοδα και έξοδα όταν τα μετρητά εισέρχονται και εξέρχονται από μια επιχείρηση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μετράει το εισόδημα όταν κερδίζεται και μετράει τα έξοδα όταν πραγματοποιούνται.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
