Ας εξετάσουμε, εν συντομία, τα αποτελέσματα της δημιουργίας ενός τιμολογίου που χρησιμοποιεί πολλαπλά νομίσματα στο QuickBooks Online. Η δημιουργία μιας συναλλαγής αγοράς για έναν ξένο πωλητή λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πελάτη του οποίου το βασικό νόμισμα είναι το δολάριο Καναδά και το νόμισμα της χώρας σας είναι το δολάριο ΗΠΑ. Έτσι, σε αυτό το παράδειγμα, "ξένο νόμισμα" σημαίνει το καναδικό δολάριο.
Το QBO δεν υποστηρίζει να επιτρέπετε στους υπαλλήλους ή τους εργολάβους σας να καταγράφουν καταχωρήσεις χρόνου (χρησιμοποιώντας είτε το Εβδομαδιαίο Φύλλο Χρονολογίου είτε τη Δραστηριότητα μεμονωμένης ώρας) που σχετίζονται με έναν πελάτη σε ξένο νόμισμα.
Πρώτα, δημιουργήστε τον πελάτη: Κάντε κλικ στην επιλογή Πελάτες → Νέος πελάτης. Συμπληρώστε το παράθυρο όπως θα κάνατε συνήθως με την ακόλουθη προσθήκη: Κάντε κλικ στην καρτέλα Πληρωμή και χρέωση. Στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα Αυτός ο πελάτης με πληρώνει με και επιλέξτε το νόμισμα του πελάτη. Σε αυτήν την εικόνα, ο πελάτης, που δεν έμπνευση ονομάζεται Ξένο Νόμισμα, χρησιμοποιεί το Καναδικό Δολάριο.
Εκχώρηση ξένου νομίσματος σε νέο πελάτη.
Θα βρείτε μια παρόμοια ρύθμιση διαθέσιμη όταν δημιουργείτε έναν νέο προμηθευτή.
Μόλις αποθηκεύσετε τον πελάτη, αν κοιτάξετε στη σελίδα της λίστας πελατών, θα δείτε τον πελάτη στη λίστα και, στη στήλη Νόμισμα, θα δείτε το ξένο νόμισμα. Οι πελάτες του εγχώριου νομίσματος εμφανίζουν το νόμισμα της χώρας σας.
Στη συνέχεια, στο παράθυρο Τιμολόγιο, επιλέξτε τον πελάτη «εξωτερικής συναλλαγής». Το QBO εμφανίζει αυτόματα, κάτω από το όνομα του πελάτη, τα δύο νομίσματα (πρώτα το ξένο νόμισμα και μετά το νόμισμα της χώρας σας) που σχετίζονται με τη συναλλαγή.
Μόλις προσθέσετε προϊόντα ή υπηρεσίες στο τιμολόγιο, τα ποσά για κάθε γραμμή εμφανίζονται στο ξένο νόμισμα και τα σύνολα εμφανίζονται και στα δύο νομίσματα. Το Οφειλόμενο Υπόλοιπο της συναλλαγής εμφανίζεται στο ξένο νόμισμα (του πελάτη) έτσι ώστε ο πελάτης σας να γνωρίζει πόσα πρέπει να πληρώσει.
Η αποθήκευση του πρώτου παραστατικού πώλησης ή αγοράς για έναν πελάτη ή πωλητή που χρησιμοποιεί ξένο νόμισμα κάνει την QBO να δημιουργήσει αυτόματα έναν λογαριασμό Απαιτούμενους και Πληρωτέους Λογαριασμούς που σχετίζονται με ξένο νόμισμα.
Οι αναφορές στο QBO εμφανίζουν τιμές στο νόμισμα της χώρας σας. Αυτή η εικόνα δείχνει τη σύνοψη A/R Aging. ο πελάτης που χρησιμοποιεί ξένο νόμισμα είναι ο τρίτος πελάτης στη λίστα.
Οι τιμές στις αναφορές εμφανίζονται στο νόμισμα της χώρας σας.
Ο Ισολογισμός εμφανίζει τους πολλαπλούς λογαριασμούς εισπρακτέων λογαριασμών που χρησιμοποιεί η QBO όταν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία Multicurrency και δημιουργήσατε μια συναλλαγή πωλήσεων χρησιμοποιώντας ξένο νόμισμα. Οι τιμές στην αναφορά εμφανίζονται στο νόμισμα της χώρας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
