Εφαρμόστε κανόνες πάνω/κάτω στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων στο Excel. Τα σενάρια μορφοποίησης στην κατηγορία Κανόνες επάνω/κάτω, που εμφανίζονται σε αυτό το σχήμα, σας επιτρέπουν να επισημάνετε εκείνα τα κελιά των οποίων οι τιμές πληρούν ένα δεδομένο όριο.

Όπως και οι κανόνες επισήμανσης κελιών, αυτά τα σενάρια λειτουργούν σαν δηλώσεις — που σημαίνει ότι εάν πληρούται η συνθήκη, το κελί διαμορφώνεται και εάν δεν πληρούται η συνθήκη, το κελί παραμένει ανέγγιχτο.

Ακολουθεί μια ανάλυση κάθε σεναρίου στην κατηγορία Κανόνες Κορυφής/Κάτω:

• Κορυφαία 10 στοιχεία: Αν και το όνομα δεν το υποδηλώνει, αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να καθορίσετε οποιονδήποτε αριθμό κελιών προς επισήμανση με βάση τις μεμονωμένες τιμές κελιών (όχι μόνο δέκα). Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα πέντε κορυφαία κελιά των οποίων οι τιμές είναι μεταξύ των πέντε μεγαλύτερων αριθμών όλων των επιλεγμένων κελιών.

• Top 10 %: Αυτό το σενάριο είναι παρόμοιο με το σενάριο Top 10 Items: Μόνο τα επιλεγμένα κελιά αξιολογούνται σε ποσοστιαία βάση. Και πάλι, μην αφήσετε το όνομα να σας ξεγελάσει. η ποσοστιαία επιλογή δεν χρειάζεται να είναι δέκα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά των οποίων οι τιμές αποτελούν το κορυφαίο 20% των συνολικών τιμών όλων των επιλεγμένων κελιών.

• Κάτω 10 στοιχεία: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των κελιών που θα επισημάνετε με βάση τις χαμηλότερες τιμές μεμονωμένων κελιών. Και πάλι, μην αφήσετε το όνομα να σας ξεγελάσει: Μπορείτε να καθορίσετε οποιονδήποτε αριθμό κελιών προς επισήμανση — όχι μόνο δέκα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα κάτω 15 κελιά των οποίων οι τιμές είναι εντός των 15 μικρότερων αριθμών μεταξύ όλων των επιλεγμένων κελιών.

• Κάτω 10 %: Αυτό το σενάριο είναι παρόμοιο με το σενάριο με τα 10 στοιχεία κάτω. Ωστόσο, σε αυτό το σενάριο, μόνο τα επιλεγμένα κελιά αξιολογούνται σε ποσοστιαία βάση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά των οποίων οι τιμές αποτελούν το κάτω 15% των συνολικών τιμών όλων των επιλεγμένων κελιών.

• Πάνω από το μέσο όρο: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους κάθε κελί του οποίου η τιμή είναι πάνω από τον μέσο όρο όλων των επιλεγμένων κελιών.

• Κάτω από το μέσο όρο: Σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους κάθε κελί του οποίου η τιμή είναι κάτω από τον μέσο όρο όλων των επιλεγμένων κελιών.

Για να αποφύγετε την επικάλυψη διαφορετικών σεναρίων μορφοποίησης υπό όρους, μπορεί να θέλετε να διαγράψετε οποιαδήποτε μορφοποίηση υπό όρους που είχατε εφαρμόσει προηγουμένως πριν εφαρμόσετε ένα νέο σενάριο.

Για να διαγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους για ένα δεδομένο εύρος κελιών, επιλέξτε τα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους από την αρχική καρτέλα της Κορδέλας. Εδώ θα βρείτε την επιλογή Εκκαθάριση κανόνων. Κάντε κλικ στην Εκκαθάριση κανόνων και επιλέξτε εάν θέλετε να διαγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους για ολόκληρο το φύλλο ή μόνο για το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας.

Στο ακόλουθο παράδειγμα, μορφοποιείτε υπό όρους όλα τα κελιά των οποίων οι τιμές βρίσκονται εντός του κορυφαίου 40% των συνολικών τιμών όλων των κελιών.

Ξεκινήστε επιλέγοντας το εύρος των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Επιλέξτε το σενάριο του κορυφαίου 10 % που βρίσκεται στην κατηγορία Κανόνες πάνω/κάτω. ανατρέξτε στο προηγούμενο σχήμα.

Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Top 10% που φαίνεται στην εικόνα. Η ιδέα εδώ είναι να καθοριστεί το όριο που θα ενεργοποιήσει τη μορφοποίηση υπό όρους.

Σε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε 40. Επίσης, σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να καθορίσετε τη μορφή που θέλετε να εφαρμοστεί.

Κάντε κλικ στο OK. Αμέσως, το Excel εφαρμόζει το σενάριο μορφοποίησης στα επιλεγμένα κελιά. Δείτε το σχήμα.