Το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου στο Excel στο Office 2011 για Mac από το Excel (ή κάποια άλλη εφαρμογή) είναι να σκεφτείτε τη φύση αυτού που προσπαθείτε να αντιγράψετε. Τα κελιά, οι περιοχές κελιών και οι τύποι αντιμετωπίζονται διαφορετικά από άλλα είδη πραγμάτων, όπως το SmartArt, οι εξισώσεις και τα γραφήματα. Αν […]
Η προβολή Backstage του Microsoft Office 365 είναι η μοναδική σας δυνατότητα για να βλέπετε όλα τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε οποιοδήποτε έγγραφο που δημιουργείτε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή Backstage από το μενού Αρχείο. Από εκεί, διάφορες εντολές σάς δίνουν πρόσβαση με ένα κλικ σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό σας. Μπορείτε να δείτε τις ιδιότητες του εγγράφου σας με πληροφορίες, προβολή […]
Η συνδρομή σας στο Office 365 παρέχει αυτόματα έναν προεπιλεγμένο ιστότοπο ομάδας για τον οργανισμό σας. Εάν χρειάζεστε έναν ξεχωριστό ιστότοπο για την ομάδα σας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν δευτερεύοντα ιστότοπο με τα δικά του μοναδικά δικαιώματα. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα πλήρους ελέγχου στον ιστότοπο της ομάδας για να μπορείτε να το κάνετε αυτό. Από τη Microsoft […]
Η Access 2010 συνοδεύεται από μια δέσμη συναρπαστικών προτύπων βάσεων δεδομένων ιστού, μερικά με εκπαιδευτικά βίντεο για τη χρήση και τη διαμόρφωσή τους. Προτού δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων ιστού από την αρχή, ίσως θελήσετε να ελέγξετε αυτά τα πρότυπα για ιδέες. Ποιός ξέρει? Μπορεί να βρείτε ένα που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας ή να απαιτεί απλώς μικρές τροποποιήσεις. Μετά […]
Το OneDrive είναι ένα στοιχείο του Office 365, της διαδικτυακής σουίτας υπηρεσιών της Microsoft. Για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε ή να συν-επεξεργαστείτε αρχεία στο OneDrive από το iPad σας, πρέπει να συνδεθείτε στο OneDrive. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να συνδεθείτε από το Office για το iPad και να συνδεθείτε από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το OneDrive […]
Το Word σάς προσφέρει ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση των αλλαγών σας σε ένα έγγραφο στο iPad. Όταν περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται σε ένα έγγραφο, πώς μπορείτε να καταλάβετε ποιος συνέβαλε σε τι; Πώς μπορείτε να ελέγξετε το έγγραφο για να δείτε πού έγιναν οι αλλαγές και αν οι αλλαγές που έγιναν από τον Τομ, τον Ντικ και τον Χάρι είναι […]
Κατασκευάστε τύπους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να υπολογίσετε τα δεδομένα που εισάγατε τόσο προσεκτικά και με κόπο σε κελιά στο iPad σας. Η κατασκευή ενός τύπου είναι θέμα εκτέλεσης αυτών των εργασιών: Πείτε στο Excel ποια κελιά θα χρησιμοποιήσει στον υπολογισμό. Πείτε στο Excel πώς να υπολογίζει τα δεδομένα στα κελιά χρησιμοποιώντας τελεστές ή […]
Η αποστολή e-mail δεν ήταν ποτέ ευκολότερη από ό,τι στο Outlook 2010. Τώρα που η διεπαφή Κορδέλα προστέθηκε στο Outlook, θα βρείτε όλες τις λειτουργίες του Outlook που αγαπήσατε, καθώς και πολλές νέες. Χρησιμοποιήστε το εύχρηστο φύλλο εξαπάτησης του Outlook 2010 For LuckyTemplates για να προσανατολιστείτε με τη νέα εμφάνιση και αίσθηση του Outlook. Υπάρχει […]
Το Microsoft Excel 2013 σάς δίνει πρόσβαση σε ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι λάτρεις του πληκτρολογίου για να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία επιλογής εντολών προγράμματος. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2013 πατώντας το πλήκτρο Alt προτού πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών (ή όχι και τόσο μνημονικών) […]
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στο Excel 2010 για να εντοπίσετε εγγραφές που είτε ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια είτε πληρούν το ένα ή το άλλο κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για μεγαλύτερη ευελιξία κατά το φιλτράρισμα κειμένου (για παράδειγμα, τα επώνυμα που ξεκινούν με S και όχι μια συγκεκριμένη καταχώριση κελιού, όπως το Smith). Οι πίνακες του Excel 2010 αυτόματα […]
Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel 2010, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες μεθόδους για την προσθήκη εγγραφών στον πίνακα. Πριν προσθέσετε εγγραφές, το εύρος πρέπει να έχει ήδη μορφοποιηθεί ως πίνακας. Για να μορφοποιήσετε μια περιοχή φύλλου εργασίας ως πίνακα, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας στην Εισαγωγή […]
Εάν σερφάρετε στο Διαδίκτυο στο Safari και συναντήσετε μια σελίδα που θα θέλατε να φορτώσετε αργότερα, το Safari σάς επιτρέπει να την αποθηκεύσετε στο δίσκο στο σύνολό της. (Μόνο το κείμενο, προσέξτε, όχι τις εικόνες.) Για να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα στον υπολογιστή σας ώστε να έχετε πρόσβαση αργότερα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Εάν έχετε επισκεφθεί μια τοποθεσία Web που προσφέρει αρχεία για λήψη, συνήθως κάνετε απλώς κλικ στο κουμπί Λήψη ή στο σύνδεσμο αρχείου και το Safari αναλαμβάνει τα υπόλοιπα. Το παράθυρο κατάστασης Λήψεις σας κρατά ενήμερους σχετικά με την πρόοδο της μεταφοράς. Κατά τη λήψη του αρχείου, μπορείτε να συνεχίσετε την περιήγηση ή ακόμα και να κάνετε λήψη πρόσθετων αρχείων. […]
Εκτός από την αυτόματη αναπαραγωγή ήχου, καθώς μια διαφάνεια του PowerPoint εμφανίζεται στην οθόνη ή όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ήχος, μπορείτε να αναπαράγετε έναν ήχο μετά από μια ή δύο στιγμές. Με άλλα λόγια, μπορείτε να κάνετε τον ήχο να παίζει όταν το κοινό δεν το περιμένει καθόλου. Με τον ήχο σας να έχει ήδη εισαχθεί στο αρχείο, επιλέξτε το και […]
Δεν περιορίζεστε σε μεμονωμένους ήχους στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Το PowerPoint μπορεί επίσης να πει στο CD player σας να αναπαράγει κομμάτια. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα CD στην παρουσίαση του PowerPoint, τοποθετήστε το στη μονάδα CD του υπολογιστή σας και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. (Σημειώστε ότι δεν θα μπορείτε να δείτε τα ονόματα των κομματιών στο PowerPoint, […]
Η αναβλητικότητα ήταν τέχνη. Το Outlook 2013 το κάνει επιστήμη. Όταν κάποιος σας γκρινιάζει με μια υπενθύμιση, μπορείτε ακόμα να την αναβάλετε. Για να αλλάξετε την ημερομηνία σε μια υπενθύμιση που σας έστειλε κάποιος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ένα από τα πεδία ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word 2013 είναι το PrintDate. Αυτό το πεδίο αντικατοπτρίζει την τρέχουσα ημερομηνία (και ώρα, αν θέλετε) που εκτυπώνεται ένα έγγραφο. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή ιδέα για επαγγελματικά έγγραφα ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό όπου χρειάζεστε την ημερομηνία που καταγράφεται στο έγγραφο. Δείτε πώς γίνεται:
Για εκείνες τις φορές που πρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο ενός πίνακα δεδομένων στο Excel 2013 ως το εύρος που θα γραφτεί (σε αντίθεση με την επιλογή ενός μεμονωμένου κελιού σε έναν πίνακα δεδομένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Αν ψάχνετε για μια γρήγορη ανασκόπηση για το νέο και δροσερό στο Excel 2013, μην ψάχνετε άλλο! Απλώς μια πρόχειρη ματιά στα πρώτα λίγα στοιχεία αυτής της λίστας σάς λέει ότι η ώθηση των δυνατοτήτων είναι να μπορείτε να είστε παραγωγικοί με το Excel 2013 οποτεδήποτε, οπουδήποτε!
Το Outlook 2007 διαθέτει έναν ξεχωριστό φάκελο για τη λήψη ροών RSS, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες με τρόπο που θεωρείτε χρήσιμο. Γενικά, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πώς λειτουργεί το RSS, αλλά είναι καλό να γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμο όταν σας είναι χρήσιμο. Το RSS σημαίνει Really Simple Syndication ή Rich Site Summary. RSS […]
Αφού εγγραφείτε σε έναν ISP (Internet Service Provider), μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook 2007 για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο σπίτι. Παρόλο που κάθε μεμονωμένος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαδικτύου απαιτεί εγκατάσταση μόνο μία φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε όσους λογαριασμούς χρειάζεστε. Εάν είστε εταιρικός χρήστης, οι διαχειριστές του συστήματός σας […]
Υπάρχουν πέντε διαφορετικοί τύποι στυλ στο Word 2007 — παράγραφος, χαρακτήρας, συνδεδεμένος, πίνακας και λίστα — και καθένα από αυτά εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Παράγραφος: Το στυλ της παραγράφου περιέχει οποιαδήποτε μορφοποίηση: παραγράφους, εσοχές, καρτέλες, γραμματοσειρά, μέγεθος κειμένου, χαρακτηριστικά — ονομάστε το. Το στυλ παραγράφου μπορεί να μορφοποιήσει όλη την τυπική παράγραφο ή χαρακτήρα […]
Οι εργασίες που εκτελείτε στον Οδηγό SAS Enterprise συνήθως δημιουργούν μια αναφορά, η οποία είναι ένας τύπος εξόδου κειμένου ή γραφικών που μπορείτε να προβάλετε, να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε ως αρχείο. Μπορείτε να ορίσετε τον προτιμώμενο τύπο αρχείου εξόδου που δημιουργείται από εργασίες επιλέγοντας Εργαλεία –> Επιλογές –> Γενικά αποτελέσματα. Οι διαθέσιμοι τύποι αρχείων εξόδου περιλαμβάνουν […]
Οποιαδήποτε σελίδα είναι διαδραστική με οποιονδήποτε τρόπο περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα συστατικά πύλης. Ένα συστατικό στοιχείο πύλης είναι στην πραγματικότητα ένα μικρό πρόγραμμα υπολογιστή, γραμμένο σε Java. Ορισμένες σελίδες περιέχουν πολλά συστατικά πύλης που εμφανίζουν πληροφορίες ή χρησιμοποιούνται για την αλληλεπίδραση με κάποιο τρόπο με έναν χώρο ομάδας, ένα έγγραφο, μια βιβλιοθήκη ή μια εφαρμογή. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Workplace Services Express (WSE) όλα τα […]
Το Microsoft CRM περιέχει προκαθορισμένες αναφορές και γραφήματα χωρισμένα σε τέσσερις μεγάλες κατηγορίες — πωλήσεις, υπηρεσίες, διαχείριση και μάρκετινγκ. Κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες περιέχει αναφορές που εμφανίζουν πληροφορίες που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη περιοχή του Microsoft CRM. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες αναφορές μπορεί να είναι κρυφές από ορισμένους χρήστες, ανάλογα με τους ρόλους ασφαλείας τους, και ορισμένες είναι […]
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τιμολόγια ομαδικά στο QuickBooks 2006, πρέπει να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου Προς εκτύπωση που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων. Αυτό το σημάδι επιλογής λέει στο QuickBooks να τοποθετήσει ένα αντίγραφο του τιμολογίου σε μια ειδική λίστα τιμολογίων προς εκτύπωση. Όταν αργότερα θελήσετε να […]
Ίσως έχετε χρησιμοποιήσει το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή του QuickBooks 2011 για να κάνετε κάποιες αλλαγές στην εμφάνιση του τιμολογίου σας. Και δεν έμεινες ικανοποιημένος. Ίσως να έχετε κάνει το παραπάνω μίλι και να έχετε ψάξει με το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές με τα τιμολόγιά σας στο QuickBooks. Και ακόμα κι αυτό δεν σε έχει αφήσει ευτυχισμένο. Αν κάνετε κλικ στο […]
Μπορείτε να ελέγξετε και να ορίσετε διάφορες ρυθμίσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks 2011 με τις Προτιμήσεις Μισθοδοσίας και Εργαζομένων, οι οποίες περιλαμβάνουν Προτιμήσεις Εταιρίας. Τα κουμπιά επιλογής QuickBooks Payroll Features σάς επιτρέπουν να πείτε στο QuickBooks πώς θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία: χρησιμοποιώντας μια εξωτερική υπηρεσία μισθοδοσίας όπως το Intuit Complete Payroll (επιλέξτε Πλήρεις πελάτες μισθοδοσίας σε αυτήν την περίπτωση), χρησιμοποιώντας […]
Εάν αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε με τα Microsoft Windows, η εργασία με το παράθυρο Αναφορά QuickBooks θα πρέπει να είναι εύκολη. Κατά μήκος της επάνω άκρης του παραθύρου, το QuickBooks εμφανίζει τόσο κουμπιά όσο και πλαίσια. Χρησιμοποιείτε αυτά τα κουμπιά και τα πλαίσια για να αλλάξετε την εμφάνιση του παραθύρου Αναφορά και να ελέγξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο Αναφορά. Εργασία […]
Μερικές φορές, κατά τη διάρκεια της εργασίας σας στο QuickBooks 2011, πρέπει να κάνετε αλλαγές στις διάφορες καταχωρίσεις σας. Το μενού Επεξεργασία στο QuickBooks (το οποίο εμφανίζεται όταν το παράθυρο Εγγραφή είναι ανοιχτό και ενεργό) παρέχει πολλές χρήσιμες εντολές για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, την επεξεργασία υπαρχουσών συναλλαγών και την επαναχρησιμοποίηση πληροφοριών συναλλαγών: Επεξεργασία επιταγής/Κατάθεση: Αυτή η εντολή είναι ισοδύναμη […]