Οι εργασίες που εκτελείτε στον Οδηγό SAS Enterprise συνήθως δημιουργούν μια αναφορά, η οποία είναι ένας τύπος εξόδου κειμένου ή γραφικών που μπορείτε να προβάλετε, να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε ως αρχείο. Μπορείτε να ορίσετε τον προτιμώμενο τύπο αρχείου εξόδου που δημιουργείται από εργασίες επιλέγοντας Εργαλεία –> Επιλογές –> Γενικά αποτελέσματα. Οι διαθέσιμοι τύποι αρχείων εξόδου περιλαμβάνουν
- Απλό κείμενο: Δεν υπάρχει διαθέσιμη μορφοποίηση — μόνο κείμενο.
- PDF: Η μορφή αρχείου φορητού εγγράφου Adobe Acrobat.
- RTF (Rich Text Format): Μια μορφή εξαγωγής που χρησιμοποιείται από το Microsoft Word και άλλο δημοφιλές λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.
- HTML: Η μορφοποίηση είναι δυνατή, αλλά η εκτύπωση συχνά περικόπτει σημαντικές πληροφορίες.
- Αναφορά SAS: Μια ανοιχτή τυπική μορφή αναφοράς SAS. Η μορφοποίηση είναι δυνατή, η εκτύπωση με τη σωστή μορφοποίηση είναι δυνατή και οι αλλαγές μορφής με σημείο και κλικ μπορούν να διατηρηθούν εάν εκτελέσετε ξανά το έργο σας.
Παρόλο που ο προτιμώμενος τύπος εξόδου εργασίας καθορίζεται στα Εργαλεία –> Επιλογές –> Γενικά αποτελέσματα, μπορείτε εύκολα να το παρακάμψετε για κάθε εργασία. Για να αναγκάσετε μια εργασία να δημιουργήσει διαφορετικό αποτέλεσμα από το κανονικό (για παράδειγμα, εάν ο συνάδελφός σας στην Ευρώπη θέλει ένα PDF της αναφοράς πωλήσεων), κάντε τα εξής:
1. Στη ροή διεργασιών ή στην εξερεύνηση έργου (δενδρική προβολή), κάντε δεξί κλικ στην εργασία για την οποία θέλετε να καθορίσετε έναν ειδικό τύπο.
2. Επιλέξτε Ιδιότητες.
3. Από το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες που εμφανίζεται, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποτελέσματα.
• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράκαμψη των προτιμήσεων.
• Ελέγξτε τον τύπο αρχείου PDF (ή όποιον τύπο θέλετε).
Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν τύπους εξόδου. αλλά λάβετε προειδοποίηση ότι για κάθε τύπο εξόδου που επιλέγετε, η εργασία εκτελείται άλλη φορά για τη δημιουργία της. Για παράδειγμα, μια εργασία που διαρκεί ένα λεπτό για τη δημιουργία μιας μεγάλης αναφοράς πωλήσεων σε HTML διαρκεί περίπου δύο λεπτά για να δημιουργηθεί το γράφημα και σε μορφές HTML και PDF. Προφανώς, είναι προς όφελός σας να ζητάτε μόνο τον τύπο εξόδου που χρειάζεστε απολύτως.