Το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου στο Excel στο Office 2011 για Mac από το Excel (ή κάποια άλλη εφαρμογή) είναι να σκεφτείτε τη φύση αυτού που προσπαθείτε να αντιγράψετε. Τα κελιά, οι περιοχές κελιών και οι τύποι αντιμετωπίζονται διαφορετικά από άλλα είδη πραγμάτων, όπως το SmartArt, οι εξισώσεις και τα γραφήματα.
Εάν είστε συνηθισμένοι στην αντιγραφή και επικόλληση, γνωρίζετε ότι εάν επιλέξετε κάποιο κείμενο και στη συνέχεια αντιγράψετε και επικολλήσετε, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επικολλούν το κείμενο, μαζί με τη μορφή κειμένου — όπως μπλε (ή άλλο χρώμα γραμματοσειράς), έντονη γραφή ή πλάγια γραφή.
Ακολουθήστε αυτό το απλό παράδειγμα για αντιγραφή και επικόλληση στο Excel:
Επιλέξτε ένα μη κενό κελί ή οποιοδήποτε αντικείμενο φύλλου εργασίας για αντιγραφή.
Χρησιμοποιήστε μία από τις συνήθεις μεθόδους αντιγραφής.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στη βασική γραμμή εργαλείων, πατήστε Command-C ή επιλέξτε Επεξεργασία→ Αντιγραφή.
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε και επιλέξτε οποιαδήποτε από τις τυπικές μεθόδους επικόλλησης.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στη βασική γραμμή εργαλείων (ή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας), πατήστε Command-V ή επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση.
Το περιεχόμενό σας εμφανίζεται μαζί με ένα μικρό γραφικό στοιχείο. Επιλέγοντας Επεξεργασία→ Ειδική επικόλληση δημιουργείται ένα παράθυρο διαλόγου Ειδικής επικόλλησης, που περιγράφεται στην παρακάτω ενότητα.
Κάντε κλικ στο γραφικό στοιχείο.
Όταν κάνετε κλικ στο γραφικό στοιχείο, μπορείτε να δείτε όλες τις επιλογές επικόλλησης. Η επικόλληση από το γραφικό στοιχείο Clipboard είναι ευαίσθητη στο περιβάλλον, προσφέροντας διάφορες επιλογές που σχετίζονται με το είδος του περιεχομένου ή του αντικειμένου που επικολλάτε.
Κατά την αντιγραφή και επικόλληση, πρέπει να κάνετε κλικ στο γραφικό στοιχείο πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε σε άλλο κελί. Διαφορετικά, το widget εξαφανίζεται.