Η δυνατότητα Publish to Access Services στην Access 2010

Η Access 2010 συνοδεύεται από μια δέσμη συναρπαστικών προτύπων βάσεων δεδομένων ιστού, μερικά με εκπαιδευτικά βίντεο για τη χρήση και τη διαμόρφωσή τους. Προτού δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων ιστού από την αρχή, ίσως θελήσετε να ελέγξετε αυτά τα πρότυπα για ιδέες. Ποιός ξέρει? Μπορεί να βρείτε ένα που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας ή να απαιτεί απλώς μικρές τροποποιήσεις.

Αφού δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων ιστού σας — συμπληρωμένη με φόρμες, ερωτήματα κ.λπ. — η δημοσίευσή της στην τοποθεσία σας SharePoint ως δευτερεύουσα τοποθεσία απαιτεί μόνο μερικά κλικ του ποντικιού.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο Αρχείο από το μενού για να μεταβείτε στην προβολή Backstage της εφαρμογής.

Στην προβολή Backstage, επιλέξτε την επιλογή Publish to Access Services στο μεσαίο παράθυρο.

Στο δεξιό πλαίσιο, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία σας στο SharePoint όπου θέλετε να δημιουργηθεί η δευτερεύουσα τοποθεσία για τη βάση δεδομένων.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Δημοσίευση για πρόσβαση στις υπηρεσίες στα αριστερά των πλαισίων URL.

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του λογαριασμού σας, μπορεί να χρειαστεί ή να μην χρειαστεί να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του Office 365.

Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Publish Succeeded με έναν σύνδεσμο προς τον νέο σας ιστότοπο.

Ο ιστότοπός σας που δημιουργήθηκε πρόσφατα είναι πλέον συνδεδεμένος στη βάση δεδομένων της Access που εκτελείται από την εφαρμογή του υπολογιστή σας. Οι αλλαγές που κάνετε στη βάση δεδομένων σας από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας θα αντικατοπτρίζονται στην τοποθεσία του SharePoint και οι αλλαγές που κάνετε στην τοποθεσία του SharePoint εμφανίζονται στη βάση δεδομένων σας.