Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές σύνταξης στο Word στο iPad

Το Word σάς προσφέρει ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση των αλλαγών σας σε ένα έγγραφο στο iPad. Όταν περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται σε ένα έγγραφο, πώς μπορείτε να καταλάβετε ποιος συνέβαλε σε τι; Πώς μπορείτε να ελέγξετε το έγγραφο για να δείτε πού έγιναν οι αλλαγές και εάν οι αλλαγές που έγιναν από τον Tom, τον Dick και τον Harry είναι έγκυρες;

Για να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην καρτέλα Αναθεώρηση. Η καρτέλα Ανασκόπηση προσφέρει τα μέσα για να σχολιάσετε ένα έγγραφο, να παρακολουθήσετε πού προστέθηκαν και διαγράφηκαν λέξεις και να δείτε τις αλλαγές σύνταξης με διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε ακόμη και να αποτρέψετε άτομα από την επεξεργασία ενός εγγράφου.

Λέγοντας στο Word να παρακολουθεί τις αλλαγές

Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και ενεργοποιήστε την επιλογή Παρακολούθηση αλλαγών για να μπορείτε να δείτε πού γίνονται οι αλλαγές σε ένα έγγραφο. Όταν το Track Changes είναι ενεργοποιημένο:

• Οι αλλαγές σε ένα έγγραφο καταγράφονται με διαφορετικό χρώμα, με ένα χρώμα για κάθε αναθεωρητή.

• Το νέο κείμενο είναι υπογραμμισμένο. το διαγραμμένο κείμενο διαγράφεται.

  

  Η καρτέλα Αναθεώρηση, όπου μπορείτε να παρακολουθείτε αλλαγές σε έγγραφα, να γράφετε σχόλια και να εξετάζετε σχόλια.

Ας υποθέσουμε ότι συνυπογράφετε ένα έγγραφο που μοιράζεστε στο OneDrive και θέλετε να αποτρέψετε άλλους από το να εργάζονται σε μια παράγραφο ενώ εργάζεστε στο έγγραφό σας. Σε αυτήν την περίπτωση, πατήστε στην παράγραφο και μετά πατήστε το κουμπί Αποκλεισμός συντακτών. Το σύμβολο μπλοκ εμφανίζεται στα αριστερά της παραγράφου για να δείξει ότι κανείς εκτός από εσάς δεν μπορεί να το επεξεργαστεί. Ο αποκλεισμός άλλων συντακτών είναι χρήσιμος όταν εργάζεστε σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο και δεν θέλετε να σας αποσπάται η προσοχή.

Έλεγχος αλλαγών σύνταξης

Εκτός από την εξέταση υπογραμμισμένων και διαγραμμένων λέξεων, μπορείτε να βρείτε και να εξετάσετε τις συντακτικές αλλαγές σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτές τις τεχνικές:

• Πατήστε το κουμπί Προηγούμενη Αναθεώρηση ή Επόμενη Αναθεώρηση για να επισημάνετε τις αλλαγές μία κάθε φορά. Όταν πατάτε αυτά τα κουμπιά, επισημαίνεται η προηγούμενη ή η επόμενη αναθεώρηση στη σελίδα, ώστε να μπορείτε να τη δείτε καθαρά. (Ενώ μια αναθεώρηση είναι επισημασμένη, μπορείτε να την αποδεχτείτε ή να την απορρίψετε πατώντας το κουμπί Αποδοχή αλλαγής ή Απόρριψη αλλαγής.)

• Πατήστε το κουμπί Εμφάνιση για αναθεώρηση και επιλέξτε μια επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού για να εξετάσετε το έγγραφο με διαφορετικούς τρόπους:

  • Δείτε πού έγιναν προσθήκες και διαγραφές. Επιλέξτε All Markup. Οι προσθήκες υπογραμμίζονται και διαγράφεται το διαγραμμένο κείμενο.

  • Δείτε πώς θα ήταν το έγγραφο αν αποδεχόμουν όλες τις αλλαγές. Επιλέξτε Χωρίς Σήμανση. Όλα τα σημάδια αλλαγών αφαιρούνται και βλέπετε πώς θα ήταν το έγγραφό σας εάν αποδεχόσασταν όλες τις αλλαγές που έγιναν σε αυτό.

  • Δείτε πιο καθαρά πού εισήχθη κείμενο στο έγγραφο. Επιλέξτε Πρωτότυπο με Σήμανση.

  • Δείτε πώς θα ήταν το έγγραφο εάν απορρίψατε όλες τις αλλαγές. Επιλέξτε Πρωτότυπο. Παίρνετε πίσω το πρωτότυπο, παρθένο έγγραφο.

Αποδοχή και απόρριψη αλλαγών

Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές στην καρτέλα Αναθεώρηση για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές σύνταξης:

• Αποδοχή αλλαγής: Πατήστε το κουμπί Αποδοχή και, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αποδοχή αλλαγής ή Αποδοχή και μετακίνηση στο επόμενο.

• Απόρριψη αλλαγής: Πατήστε το κουμπί Απόρριψη και, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Απόρριψη αλλαγής ή Απόρριψη και μετακίνηση στο επόμενο.

• Αποδοχή όλων των αλλαγών: Πατήστε το κουμπί Αποδοχή και, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αποδοχή όλων.

• Απόρριψη όλων των αλλαγών: Πατήστε το κουμπί Απόρριψη και, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Απόρριψη όλων.

Σχολιασμός εγγράφων

Η καρτέλα Αναθεώρηση προσφέρει επίσης ένα μέσο σύνταξης σχολίων για ένα έγγραφο. Τα σχόλια εμφανίζονται σε πλαίσια στα δεξιά του κειμένου στο οποίο ισχύουν. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να γράψετε και διαφορετικά να χρησιμοποιήσετε σχόλια για να ανταλλάξετε ιδέες με τους συνεργάτες σας:

• Σύνταξη σχολίου: Πατήστε στο κείμενο που θέλετε να σχολιάσετε και μετά πατήστε το κουμπί Σχόλιο. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο σχολίου για να μπορείτε να εισάγετε το σχόλιό σας.

• Ανάγνωση σχολίων: Πατήστε το κουμπί Προηγούμενο σχόλιο ή Επόμενο σχόλιο για να μεταβείτε από σχόλιο σε σχόλιο.

• Διαγραφή σχολίων: Πατήστε το σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε, πατήστε το κουμπί Διαγραφή σχολίου και επιλέξτε Διαγραφή σχολίου στο αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο για να διαγράψετε κάθε σχόλιο.