Πώς να προσθέσετε εγγραφές σε έναν πίνακα του Excel 2010

Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel 2010, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες μεθόδους για την προσθήκη εγγραφών στον πίνακα. Πριν προσθέσετε εγγραφές, το εύρος πρέπει να έχει ήδη μορφοποιηθεί ως πίνακας. Για να μορφοποιήσετε μια περιοχή φύλλου εργασίας ως πίνακα, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας στην καρτέλα Εισαγωγή.

Ο πιο άμεσος τρόπος για να προσθέσετε νέα δεδομένα είναι να πατήσετε το πλήκτρο Tab όταν ο δρομέας του κελιού βρίσκεται στο τελευταίο κελί της τελευταίας εγγραφής (σειρά). Κάνοντας αυτό, το Excel θα προσθέσει μια άλλη σειρά στον πίνακα, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες για την επόμενη εγγραφή.

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε εγγραφές σε έναν πίνακα του Excel είναι να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων. Το κουμπί Φόρμα δεν περιλαμβάνεται στην κορδέλα του Excel 2010, αλλά μπορείτε να προσθέσετε αυτό το κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό και να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Κάντε κλικ στο βέλος στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Περισσότερες εντολές.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel εμφανίζεται με τις επιλογές της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης να εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

2 Στην αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή εντολών από, επιλέξτε Όλες οι εντολές.

Θα δείτε μια μεγάλη, αλφαβητική λίστα με όλες τις εντολές που είναι διαθέσιμες στο Excel.

3 Επιλέξτε το κουμπί Φόρμα στο πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ στην Προσθήκη και κάντε κλικ στο OK.

Το κουμπί Φόρμα εμφανίζεται στο τέλος της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

4 Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού στον πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί Φόρμα στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης.

Η φόρμα δεδομένων παραθέτει τα ονόματα των πεδίων στην αριστερή πλευρά της φόρμας με τις εγγραφές για την πρώτη εγγραφή στα πλαίσια κειμένου δίπλα τους.

5 Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στη φόρμα δεδομένων.

Το Excel εμφανίζει μια κενή φόρμα δεδομένων, την οποία μπορείτε να συμπληρώσετε.

6 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για το πρώτο πεδίο και πατήστε Tab για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο.

Συνεχίστε να πληκτρολογείτε δεδομένα για κάθε πεδίο στην εγγραφή.

7 Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε την εγγραφή.

Το Excel προσθέτει την εγγραφή στον πίνακα και εμφανίζει μια άλλη κενή φόρμα δεδομένων.

8 Πατήστε Esc ή κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη εγγραφών.

Ο πίνακάς σας θα ενημερωθεί με τις νέες εγγραφές.