Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα αυτόματα φίλτρα για κείμενο στο Excel 2010

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στο Excel 2010 για να εντοπίσετε εγγραφές που είτε ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια είτε πληρούν το ένα ή το άλλο κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για μεγαλύτερη ευελιξία κατά το φιλτράρισμα του κειμένου (για παράδειγμα, τα επώνυμα που ξεκινούν με S και όχι μια συγκεκριμένη καταχώριση κελιού, όπως το Smith ).

Οι πίνακες του Excel 2010 εμφανίζουν αυτόματα βέλη φίλτρου δίπλα σε καθεμία από τις επικεφαλίδες της στήλης. Για να εμφανίσετε τα βέλη του φίλτρου ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα, μορφοποιήστε μια περιοχή ως πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Πίνακας στην καρτέλα Εισαγωγή. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.

1 Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου για τη στήλη κειμένου με την οποία θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα.

Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών φίλτρου.

2 Τοποθετήστε το δείκτη στα φίλτρα κειμένου στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Εμφανίζεται ένα υπομενού φίλτρων σύγκρισης.

3 Επιλέξτε ένα φίλτρο κειμένου.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο.

4Στο πρώτο πλαίσιο λίστας στα δεξιά, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

5(Προαιρετικό) Για να επιλέξετε πρόσθετα κριτήρια, επιλέξτε Και ή Ή. στη συνέχεια καθορίστε τα δεδομένα για το δεύτερο κριτήριο.

Η επιλογή "Και" σημαίνει ότι πρέπει να πληρούνται και τα δύο κριτήρια. Η επιλογή "Ή" σημαίνει ότι μπορεί να πληρούνται τα δύο κριτήρια.

6 Κάντε κλικ στο OK.

Ο πίνακας Excel εμφανίζει τις φιλτραρισμένες εγγραφές.