Ρύθμιση και ανάγνωση ροών RSS μέσω του Outlook 2007

Το Outlook 2007 διαθέτει έναν ξεχωριστό φάκελο για τη λήψη ροών RSS, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες με τρόπο που θεωρείτε χρήσιμο. Γενικά, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πώς λειτουργεί το RSS, αλλά είναι καλό να γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμο όταν σας είναι χρήσιμο.

Το RSS σημαίνει Really Simple Syndication ή Rich Site Summary. Η τεχνολογία RSS σάς επιτρέπει να εγγραφείτε σε διαδικτυακές πληροφορίες που αλλάζουν συχνά, ώστε να ενημερώνονται αυτόματα. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι ειδησεογραφικοί οργανισμοί, όπως η Wall Street Journal και το MSNBC, προσφέρουν ροές RSS για τις ειδήσεις τους. Όταν θέλετε να δείτε τους πιο πρόσφατους τίτλους, δεν χρειάζεται να ανοίξετε μια τοποθεσία Web. Απλώς ελέγξτε τη ροή RSS για να αναζητήσετε τυχόν τίτλους που σας ενδιαφέρουν. Κάθε φορά που δημοσιεύεται μια νέα ιστορία στον αντίστοιχο ιστότοπο, η ιστορία εμφανίζεται και στη ροή RSS.

Μια ροή είναι απλώς ένας μηχανισμός για την ενημέρωση των πληροφοριών καθώς αλλάζουν. Τα ιστολόγια και τα podcast συνήθως προσφέρουν ροές RSS που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε νέες καταχωρήσεις ή επεισόδια. Οι περισσότερες υπηρεσίες ειδήσεων προσφέρουν επίσης ροές RSS, ώστε να μπορείτε να διαβάζετε τις τελευταίες ειδήσεις καθώς γίνονται διαθέσιμες.

Η Microsoft προσφέρει μια συλλογή από ροές RSS που μπορείτε να προσθέσετε στο Outlook απλά κάνοντας κλικ στο φάκελο RSS κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ σε ένα από τα πορτοκαλί κουμπιά στην ιστοσελίδα που εμφανίζεται. Αλλά αυτή η σελίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές δεκάδες από τα εκατομμύρια των διαθέσιμων ροών. Χρειάζεστε διαφορετική προσέγγιση εάν θέλετε να εγγραφείτε σε ροές που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα της Microsoft.

Για να ρυθμίσετε μια ροή RSS μέσω του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία –> Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα RSS Feeds.

Η σελίδα εγγραφής RSS εμφανίζει τη λίστα των ροών στις οποίες έχετε εγγραφεί.

3. Κάντε κλικ στο Νέο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέα ροή RSS.

4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της ροής RSS που θέλετε.

Αυτή η διεύθυνση URL είναι συνήθως αρκετά μεγάλη. Εάν εισαγάγετε τη διεύθυνση εσφαλμένα, δεν λειτουργεί. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο που φιλοξενεί τη ροή που θέλετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί XML, RSS ή Feed.

Διαφορετικοί ιστότοποι χρησιμοποιούν διαφορετικά ονόματα για το ίδιο πράγμα, αλλά συχνά είναι ένα πορτοκαλί κουμπί.

3. Επιλέξτε Αντιγραφή συντόμευσης.

Αφού αντιγράψετε τη συντόμευση, μπορείτε να ακολουθήσετε τα προηγούμενα βήματα και να επικολλήσετε τη διεύθυνση στο παράθυρο διαλόγου Νέα ροή RSS.

5. Κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ροής RSS εμφανίζει μια ποικιλία αλλαγών που μπορείτε να κάνετε στη συνδρομή σας:

• Όνομα ροής: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα που εμφανίζεται στο Outlook. Ορισμένες ροές έχουν μεγάλα, αδέξια ονόματα.

• Τοποθεσία παράδοσης: Ορισμένες ροές δημιουργούν τεράστιες ποσότητες πληροφοριών κάθε μέρα, επομένως μπορεί να θέλετε να στείλετε αυτές τις πληροφορίες σε έναν ειδικό φάκελο ή ακόμα και σε ένα εντελώς ξεχωριστό αρχείο δεδομένων. Εάν βρίσκεστε σε ένα μεγάλο εταιρικό δίκτυο που περιορίζει τον αριθμό των μηνυμάτων email που επιτρέπεται να αποθηκεύετε, μπορεί να θέλετε να στείλετε τις συνδρομές σας RSS σε ένα ξεχωριστό αρχείο δεδομένων του Outlook για να αποφύγετε την εξάντληση του χώρου.

• Λήψεις: Το Outlook κατεβάζει αυτόματα μόνο μια σύντομη περίληψη κάθε στοιχείου, η οποία εξοικονομεί χώρο στο δίσκο, αλλά απαιτεί τη μη αυτόματη λήψη του πλήρους κειμένου κάθε στοιχείου ένα προς ένα. Εάν θέλετε το Outlook να πραγματοποιεί απλώς λήψη ολόκληρου του μηνύματος, κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη Λήψη πλήρους άρθρου ως συνημμένο .html σε κάθε στοιχείο. Πολλές καταχωρήσεις ιστολογίου περιλαμβάνουν επίσης συνημμένα, όπως φωτογραφίες και ήχους. Κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη Αυτόματη λήψη περιβλημάτων για αυτήν τη ροή για να κάνετε ακριβώς αυτό.

• Όριο ενημέρωσης: Ορισμένοι εκδότες ροών RSS δεν σας επιτρέπουν να ενημερώνετε πολύ συχνά τις πληροφορίες σας. Εάν προσπαθείτε να ενημερώνεστε πολύ συχνά, ακυρώνουν τη συνδρομή σας. Εάν έχει εκχωρηθεί ένα όριο στη ροή που έχετε επιλέξει, αυτό το πλαίσιο ελέγχεται αυτόματα.

6. Κάντε κλικ στο OK.

7. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Η νέα σας ροή RSS είναι έτοιμη να σας μεταφέρει ό,τι πιο πρόσφατο καλύπτει, είτε πρόκειται για τίτλους επιχειρήσεων είτε για σκορ ποδοσφαίρου.