Ρύθμιση λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2007 από το σπίτι

Αφού εγγραφείτε σε έναν ISP (Internet Service Provider), μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook 2007 για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο σπίτι. Παρόλο που κάθε μεμονωμένος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαδικτύου απαιτεί εγκατάσταση μόνο μία φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε όσους λογαριασμούς χρειάζεστε.

Εάν είστε εταιρικός χρήστης, οι διαχειριστές του συστήματός σας μπορεί να μην θέλουν να ασχοληθείτε καθόλου με τις ρυθμίσεις λογαριασμού — ή μπορεί να έχουν ειδικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις που θέλουν να χρησιμοποιείτε όταν εργάζεστε από το σπίτι. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι καλύτερο να ρωτήσετε πρώτα.

Εάν είστε μόνοι σας, θα πρέπει πιθανώς να καλέσετε τη γραμμή τεχνικής υποστήριξης από την ηλεκτρονική σας υπηρεσία ή τον ISP για να λάβετε όλα τα σωστά ορθογραφικά ονόματα και κωδικούς πρόσβασης διακομιστή. (Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε αν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων!)

Για να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαδικτύου μέσω του Outlook 2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία –> Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα E-mail.

Εμφανίζεται η σελίδα ρύθμισης λογαριασμών email.

3. Κάντε κλικ στο Νέο.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού email.

4. Συμπληρώστε τα κενά στο παράθυρο διαλόγου Νέος λογαριασμός email.

Προσέξτε να εισάγετε τις πληροφορίες με ακρίβεια — ειδικά τη διεύθυνση e-mail και τον κωδικό πρόσβασής σας. Διαφορετικά, το e-mail σας δεν θα λειτουργήσει.

5. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εμφανίζεται μια οθόνη διαμόρφωσης και το Outlook αρχίζει να προσπαθεί να διαμορφώσει αυτόματα τον λογαριασμό e-mail σας. Λαμβάνετε μία από αυτές τις δύο απαντήσεις:

• Εάν πετύχει, εμφανίζεται η οθόνη Συγχαρητήρια και μπορείτε να κάνετε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

• Εάν το Outlook δεν μπορεί να ρυθμίσει αυτόματα τις παραμέτρους του λογαριασμού e-mail σας, συνεχίστε αυτά τα βήματα.

6. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Manually Configure Server Settings.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Τύπος διακομιστή.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής για τον τύπο διακομιστή που απαιτεί ο πάροχος e-mail σας.

Οι περισσότεροι οικικοί χρήστες επιλέγουν E-mail.

8. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εμφανίζεται μια νέα οθόνη διαμόρφωσης.

9. Πληκτρολογήστε τις ρυθμίσεις που απαιτεί ο πάροχος e-mail σας.

Και πάλι, κάθε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφέρει, αλλά οι περισσότερες από αυτές μπορούν να σας πουν πώς να κάνετε το e-mail τους να λειτουργεί με το Outlook.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Test Account Settings.

Το παράθυρο διαλόγου Test Account Settings σάς δείχνει τι συμβαίνει ενώ το Outlook ελέγχει τις ρυθμίσεις που έχετε εισαγάγει για να δει εάν τα έχετε όλα σωστά.

Εάν πληκτρολογήσετε ένα λάθος γράμμα σε μία από τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τα μηνύματά σας δεν θα περάσουν. Οι υπολογιστές μέσω των οποίων πρέπει να στέλνει μηνύματα το Outlook (που ονομάζονται διακομιστές) είναι τρομερά κυριολεκτικοί, επομένως είναι καλό να μάθετε εάν η εγκατάσταση σας λειτουργεί ενώ κάνετε ακόμα αλλαγές στις ρυθμίσεις σας. Εάν η δοκιμή αποτύχει, δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε ξανά ορισμένες καταχωρίσεις (και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής) μέχρι να λάβετε μια επιτυχή δοκιμή. Όταν η δοκιμή είναι επιτυχής, το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής λέει "Συγχαρητήρια! Όλες οι δοκιμές ολοκληρώθηκαν με επιτυχία. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να συνεχίσετε." Αυτό λοιπόν πρέπει να κάνετε.

11. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Το παράθυρο διαλόγου Test Account Settings κλείνει.

12. Κάντε κλικ στο Next (ή πατήστε Enter).

Εμφανίζεται η οθόνη Συγχαρητήρια. Αφιερώστε μια στιγμή για να νιώσετε τη συγκίνηση της επιτυχίας.

13. Κάντε κλικ στο Finish.

Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο, ώστε κάθε μέλος της οικογένειας να μπορεί να έχει ξεχωριστή διεύθυνση. Μπορεί επίσης να θέλετε να έχετε διαφορετικούς λογαριασμούς για επαγγελματική και προσωπική χρήση. Ίσως θέλετε απλώς να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς, ώστε να μπορείτε να στέλνετε μηνύματα στον εαυτό σας. Ό,τι κι αν θέλετε να κάνετε, η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια.