Κορυφαίες 10 νέες δυνατότητες στο Excel 2013

Πλήρης υποστήριξη αρχείων cloud

Οι νέες οθόνες Excel Save (Αρχείο→Αποθήκευση) και Open (Αρχείο→Άνοιγμα) καθιστούν εύκολη την προσθήκη του SkyDrive ή του ιστότοπου της ομάδας SharePoint της εταιρείας σας ως μέρος αποθήκευσης και επεξεργασίας των αγαπημένων σας βιβλίων εργασίας. Αποθηκεύοντας τα βιβλία εργασίας του Excel σε ένα από αυτά τα μέρη στο cloud, έχετε εξασφαλίσει πρόσβαση σε αυτά σε οποιαδήποτε συσκευή που εκτελεί το Excel 2013 (η οποία μπορεί να περιλαμβάνει το tablet και το smartphone Windows μαζί με τον επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή σας).

Επιπλέον, εάν βρεθείτε χωρίς μια υπολογιστική συσκευή που εκτελεί το Excel 2013, ως μέρος της συνδρομής σας στο Office 365, μπορείτε ακόμα να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τα βιβλία εργασίας σας ηλεκτρονικά σε σχεδόν οποιοδήποτε μεγάλο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Ανώδυνες επιλογές κοινής χρήσης αρχείων

Η κοινή χρήση αρχείων στο Excel 2013 έχει γίνει καλύτερη και ευκολότερη από ποτέ. Η νέα οθόνη Κοινή χρήση στην προβολή παρασκηνίου του Excel καθιστά ευκολότερη από ποτέ την κοινή χρήση των βιβλίων εργασίας του Excel στο διαδίκτυο. Όχι μόνο μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε άτομα να προβάλουν και να επεξεργαστούν βιβλία εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο SkyDrive σας στο Cloud, μπορείτε επίσης να τα παρουσιάσετε σε διαδικτυακές συσκέψεις Lync και να τα δημοσιεύσετε στους αγαπημένους σας ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης.

Συνολική υποστήριξη οθόνης αφής

Το Excel 2013 δεν είναι απλώς το καλύτερο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τον επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή σας με Windows, είναι επίσης το καλύτερο για το tablet και το smartphone με Windows.

Για να βεβαιωθείτε ότι η εμπειρία της οθόνης αφής του Excel 2013 είναι τόσο πλούσια και ικανοποιητική όσο με ένα φυσικό πληκτρολόγιο και ποντίκι, το Excel 2013 υποστηρίζει μια ειδική λειτουργία αφής που αφήνει περισσότερο χώρο μεταξύ των κουμπιών εντολών στην Κορδέλα, διευκολύνοντας την επιλογή τους με το δάχτυλο ή τη γραφίδα σας μαζί με όλες τις σημαντικές χειρονομίες οθόνης αφής καθώς και τη χρήση του δείκτη αφής των Windows.

Επιπλέον, το πληκτρολόγιο αφής (το οποίο προσφέρει επίσης λειτουργία πληκτρολογίου γραφής) είναι επεκτάσιμο, δίνοντάς σας πρόσβαση σε όλα τα ειδικά πλήκτρα κίνησης του δρομέα, όπως Home, End, PgUp και PgDn, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη μετακίνηση του υποστηριζόμενου δείκτη κελιού από οποιοδήποτε τυπικό φυσικό πληκτρολόγιο.

Συνολική υποστήριξη οθόνης αφής

Το Excel 2013 δεν είναι απλώς το καλύτερο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τον επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή σας με Windows, είναι επίσης το καλύτερο για το tablet και το smartphone με Windows.

Για να βεβαιωθείτε ότι η εμπειρία της οθόνης αφής του Excel 2013 είναι τόσο πλούσια και ικανοποιητική όσο με ένα φυσικό πληκτρολόγιο και ποντίκι, το Excel 2013 υποστηρίζει μια ειδική λειτουργία αφής που αφήνει περισσότερο χώρο μεταξύ των κουμπιών εντολών στην Κορδέλα, διευκολύνοντας την επιλογή τους με το δάχτυλο ή τη γραφίδα σας μαζί με όλες τις σημαντικές χειρονομίες οθόνης αφής καθώς και τη χρήση του δείκτη αφής των Windows.

Επιπλέον, το πληκτρολόγιο αφής (το οποίο προσφέρει επίσης λειτουργία πληκτρολογίου γραφής) είναι επεκτάσιμο, δίνοντάς σας πρόσβαση σε όλα τα ειδικά πλήκτρα κίνησης του δρομέα, όπως Home, End, PgUp και PgDn, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη μετακίνηση του υποστηριζόμενου δείκτη κελιού από οποιοδήποτε τυπικό φυσικό πληκτρολόγιο.

Υποστήριξη ολοκληρωμένου μοντέλου δεδομένων

Το Excel 2013 υποστηρίζει πλέον πραγματικές σχέσεις ένα προς ένα και ένα προς πολλά μεταξύ των πινάκων δεδομένων που εισάγετε στο Excel από αυτόνομα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, καθώς και μεταξύ των λιστών δεδομένων που δημιουργείτε στο Excel. Οι σχέσεις μεταξύ των πινάκων δεδομένων και των λιστών στο μοντέλο δεδομένων σάς επιτρέπουν στη συνέχεια να χρησιμοποιείτε δεδομένα από οποιαδήποτε από τις στήλες τους στους συγκεντρωτικούς πίνακες και τα γραφήματα του Excel που δημιουργείτε.

Φιλτράρισμα συγκεντρωτικού πίνακα με χρονοδιαγράμματα

Το Excel 2010 εισήγαγε slicers για να καταστήσει δυνατό το φιλτράρισμα των δεδομένων στους συγκεντρωτικούς πίνακες σας μέσω αντικειμένων γραφικών στην οθόνη. Το Excel 2013 εισάγει χρονοδιαγράμματα που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε γραφικά τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας μια γραμμή χρόνου που βασίζεται σε οποιαδήποτε στήλη τύπου ημερομηνίας που περιλαμβάνεται στο μοντέλο δεδομένων.

Προτεινόμενα γραφήματα

Δεν είστε σίγουροι ποιος τύπος γραφήματος θα αναδείξει καλύτερα τα δεδομένα σας; Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη κελιού οπουδήποτε στον πίνακα δεδομένων και επιλέξτε Εισαγωγή→ Προτεινόμενα γραφήματα στην κορδέλα. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος όπου η Ζωντανή προεπισκόπηση δείχνει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα του πίνακα σε μια ποικιλία διαφορετικών τύπων γραφημάτων.

Αφού βρείτε το γράφημα που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί OK για να το ενσωματώσετε στο φύλλο εργασίας του πίνακα.

Προτεινόμενα γραφήματα

Δεν είστε σίγουροι ποιος τύπος γραφήματος θα αναδείξει καλύτερα τα δεδομένα σας; Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη κελιού οπουδήποτε στον πίνακα δεδομένων και επιλέξτε Εισαγωγή→ Προτεινόμενα γραφήματα στην κορδέλα. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος όπου η Ζωντανή προεπισκόπηση δείχνει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα του πίνακα σε μια ποικιλία διαφορετικών τύπων γραφημάτων.

Αφού βρείτε το γράφημα που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί OK για να το ενσωματώσετε στο φύλλο εργασίας του πίνακα.

Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες

Εάν είστε αρχάριος στη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων για τις λίστες δεδομένων Excel που δημιουργείτε, καθώς και πίνακες δεδομένων που εισάγετε από αυτόνομα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, μπορείτε τώρα να ζητήσετε από το Excel να σας προτείνει και να δημιουργήσει έναν για εσάς.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εντοπίσετε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά της λίστας δεδομένων και να επιλέξετε Εισαγωγή→Πίνακας→Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, το Excel 2013 ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Προτεινόμενοι συγκεντρωτικοί πίνακες, εμφανίζοντας μια ολόκληρη λίστα διαφορετικών συγκεντρωτικών πινάκων που μπορείτε να δημιουργήσετε σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel κάνοντας απλά κλικ στο κουμπί OK.

Εφαρμογές για το Office

Η δυνατότητα Apps for Office σάς δίνει τη δυνατότητα να επεκτείνετε την ισχύ του Excel 2013 εγκαθιστώντας κάθε είδους εξειδικευμένα μικρά προγράμματα (κάπως σαν πρόσθετα) που είναι διαθέσιμα από το Office Store ακριβώς μέσα στο πρόγραμμα.

Για να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή, επιλέξτε Εισαγωγή→ Εφαρμογές για Office→ Εμφάνιση όλων στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Προτεινόμενες εφαρμογές στο πλαίσιο διαλόγου Εφαρμογές για το Office. Οι δωρεάν εφαρμογές για το Excel 2013 περιλαμβάνουν την εφαρμογή Χάρτες Bing για τη σχεδίαση τοποθεσιών, την εφαρμογή Λεξικό Merriam-Webster για αναζήτηση λέξεων και την εφαρμογή Μίνι Ημερολόγιο και Επιλογή ημερομηνίας για να σας βοηθήσουν να εισαγάγετε ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας σας.

1

Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης

Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία οποιουδήποτε επιλεγμένου πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013. Αυτό το εργαλείο περιέχει επιλογές για την εφαρμογή μορφών υπό όρους, τη δημιουργία γραφήματος ή συγκεντρωτικού πίνακα, τη άθροιση τιμών σε γραμμές ή στήλες ή την προσθήκη σπινθηρογραμμών για τα δεδομένα στον επιλεγμένο πίνακα. Και χάρη στη Ζωντανή προεπισκόπηση του Excel, μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα του πίνακα χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές προτού εφαρμόσετε κάποια από αυτές.

1

Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης

Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία οποιουδήποτε επιλεγμένου πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013. Αυτό το εργαλείο περιέχει επιλογές για την εφαρμογή μορφών υπό όρους, τη δημιουργία γραφήματος ή συγκεντρωτικού πίνακα, τη άθροιση τιμών σε γραμμές ή στήλες ή την προσθήκη σπινθηρογραμμών για τα δεδομένα στον επιλεγμένο πίνακα. Και χάρη στη Ζωντανή προεπισκόπηση του Excel, μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα του πίνακα χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές προτού εφαρμόσετε κάποια από αυτές.

1

Flash Fill

Αυτή η έξυπνη νέα δυνατότητα είναι κυριολεκτικά ένας αναγνώστης μυαλού όταν πρόκειται να ασχοληθεί με εγγραφές κελιών πολλαπλών τμημάτων σε μια στήλη του φύλλου εργασίας που περιέχει διακριτά στοιχεία που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα εάν είχαν εισαχθεί μόνα τους σε ξεχωριστές στήλες του φύλλου.

Για να διαχωρίσετε διακριτά στοιχεία από μεγαλύτερες εγγραφές στη στήλη, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε χειροκίνητα το πρώτο στοιχείο στη μεγαλύτερη καταχώριση που θέλετε να εξαγάγετε σε ένα κελί της ίδιας σειράς σε μια κενή στήλη προς τα δεξιά που τερματίζεται πατώντας το κάτω βέλος.

Στη συνέχεια, τη στιγμή που πληκτρολογείτε το πρώτο γράμμα του αντίστοιχου στοιχείου στη δεύτερη μεγάλη καταχώρηση στο κενό κελί της παρακάτω σειράς, η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Excel 2013 δεν προτείνει μόνο το υπόλοιπο αυτής της δεύτερης καταχώρησης να κάνετε, αλλά και όλα τα υπόλοιπα αντίστοιχες εγγραφές για ολόκληρη τη στήλη.

Για να ολοκληρώσετε την καταχώριση που προτείνει η Αυτόματη Διόρθωση και να συμπληρώσετε ολόκληρη τη στήλη, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου ή πατήστε το πλήκτρο Enter.