Τα άτομα που αναθέτουν εργασίες αρέσει πολύ στη δυνατότητα "Ανάθεση εργασιών" του Outlook 2013. Τα άτομα που πρέπει να κάνουν αυτές τις εργασίες είναι πολύ λιγότερο ενθουσιώδη. Εάν παίρνετε εργασίες πιο συχνά από ό, τι είστε υπεύθυνος για την παροχή εργασιών, πρέπει να δείτε τη θετική πλευρά: Το Outlook σε ένα δίκτυο Exchange μπορεί επίσης να βοηθήσει το αφεντικό […]
Μια από τις αμαρτίες που μπορείτε να διαπράξετε γράφοντας μια εργασία όρου ή μια διατριβή είναι να τοποθετήσετε πάρα πολλές παρενθετικές σημειώσεις σε μια σελίδα. Πολλοί καθηγητές το εκτιμούν όταν χρησιμοποιείτε υποσημειώσεις. Θα εκτιμήσετε επίσης τη μακροεντολή parenthetical_to_footnote, η οποία αυτοματοποιεί τη διαδικασία. Χρησιμοποιήθηκαν πληκτρολογήσεις για την εγγραφή αυτής της μακροεντολής, αλλά ο δείκτης εισαγωγής πρέπει να είναι […]
Όταν εργάζεστε με έγγραφα στο Word 2016, ειδικά με μεγαλύτερα, θα θέλετε την επιπλέον ευκολία και λειτουργικότητα των μακροεντολών που μπορούν να εναλλάσσουν λέξεις κειμένου, φράσεις ή στοιχεία. Για να δημιουργήσετε μακροεντολές, θα χρειαστείτε πιθανώς τη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic for Applications (VBA), η οποία είναι τεράστια, πολύπλοκη και εκφοβιστική. Αυτό σημαίνει ότι έχει μεγάλες δυνατότητες, αλλά […]
Εάν οι υποψήφιοι πελάτες ή οι επαφές που αποτελούν μέρος μιας καμπάνιας ανταποκρίνονται ομαδικά, μπορείτε να κάνετε μαζική ενημέρωση των μελών της καμπάνιας. Για παράδειγμα, εάν στείλατε μια καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπάρχουσες επαφές και λάβατε μια δέσμη ηλεκτρονικών εγγραφών ως απαντήσεις, θα μπορούσατε να πραγματοποιήσετε μια μαζική ενημέρωση. Οι παρακάτω πληροφορίες σας λένε δύο […]
Εάν θέλετε το Περιεχόμενο Salesforce να είναι ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο πωλήσεων για το προσωπικό σας, πρέπει να οργανώσετε το περιεχόμενό σας έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να το βρίσκουν εύκολα. Χρησιμοποιώντας βιβλιοθήκες, μπορείτε να ταξινομήσετε αρχεία σε λογικές ομαδοποιήσεις. Η προσθήκη περιεχομένου σε μια βιβλιοθήκη «γνωστή και ως συνεισφέροντας περιεχόμενο» είναι απλή. Για να ανεβάσετε ένα […]
Οι αναλυτές σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα με τρόπο παρόμοιο με τον τρόπο που τα πεδία φίλτρου φιλτράρουν έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Η διαφορά είναι ότι τα slicers προσφέρουν μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε καλύτερα την κατάσταση φίλτρου των αναφορών του συγκεντρωτικού πίνακα. Όσο χρήσιμα κι αν είναι τα πεδία Φίλτρο, πάντα είχαν ένα […]
Τα Slicers προσφέρουν μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή με την οποία μπορείτε να φιλτράρετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα Power Pivot. Ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τον πρώτο σας τεμαχιστή. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Οι βάσεις δεδομένων SQL Server είναι μερικές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες για την αποθήκευση δεδομένων σε επίπεδο επιχείρησης. Οι περισσότερες βάσεις δεδομένων του SQL Server διαχειρίζονται και συντηρούνται από το τμήμα πληροφορικής. Για να συνδεθείτε σε μια βάση δεδομένων του SQL Server, πρέπει να συνεργαστείτε με το τμήμα IT για να αποκτήσετε πρόσβαση ανάγνωσης στη βάση δεδομένων από την οποία προσπαθείτε να αντλήσετε. […]
Το Office 2003 παρέχει δύο τεχνικές για την προσαρμογή των μενού και των εντολών μενού. Μπορείτε να ξεκινήσετε από το πλαίσιο διαλόγου Αναδιάταξη εντολών ή να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης. Συνέχισε να διαβάζεις. Χειρισμός εντολών μενού στο πλαίσιο διαλόγου Αναδιάταξη εντολών Η τεχνική του κουμπιού "Επιλογές γραμμής εργαλείων" για τον χειρισμό των κουμπιών της γραμμής εργαλείων είναι καλή και κομψή, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να […]
Όταν πληκτρολογείτε δεδομένα σε Word, Excel ή PowerPoint, το Office 2003 μπορεί συχνά να αναγνωρίσει ποιος τύπος δεδομένων μπορεί να είναι, όπως ημερομηνία, αριθμός τηλεφώνου ή όνομα. Όταν το Office 2003 αναγνωρίζει συγκεκριμένους τύπους δεδομένων, μπορεί να τα αναγνωρίσει μέσα στο αρχείο σας με μια έξυπνη ετικέτα. Μια έξυπνη ετικέτα σάς δίνει μια επιλογή […]
Η Microsoft πουλά εκδόσεις Mac δημοφιλών εφαρμογών υπολογιστή, όπως Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Εάν χρειάζεται συχνά να χρησιμοποιείτε αρχεία που δημιουργούνται από αυτά τα προγράμματα, η λήψη του Word ή ολόκληρης της σουίτας του Office μπορεί να είναι μια σοφή επένδυση. Το Microsoft Office 2008 για OS X κυκλοφορεί στις αρχές του 2008. Θα είναι συμβατό με αρχεία με το Office […]
Στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα στο Word που αλλάζουν τα μεγέθη, τα χρώματα, τη σκίαση και πολλά άλλα των κελιών. Εάν σας αρέσει ένα στυλ, αλλά θέλετε να το τροποποιήσετε λίγο ή και πολύ, θα χαρείτε να μάθετε ότι τα στυλ πίνακα μπορούν να τροποποιηθούν εύκολα. Για να τροποποιήσετε έναν υπάρχοντα πίνακα […]
Η δυνατότητα AutoText του Office 2011 για Mac είναι τόσο απλή, αλλά τόσο ισχυρή, που ίσως αναρωτιέστε πώς τα πήγατε καλά χωρίς αυτήν. Χρησιμοποιήστε το AutoText για να διδάξετε το Word για Mac 2011 να θυμάται το κείμενο που χρησιμοποιείτε συχνά και δεν θέλετε να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά. Το Word μπορεί στη συνέχεια να πληκτρολογήσει αυτό το κείμενο για εσάς. Υπάρχουν πέντε […]
Στο Office 2011 για Mac, ένα πλαίσιο είναι ένα κοντέινερ που περιβάλλει αντικείμενα, όπως εικόνες και γραφήματα. Χρησιμοποιείτε ένα πλαίσιο όταν το κείμενο ή το γραφικό σας περιέχει σχόλια, σημάδια σχολίων ή σημάδια αναφοράς σημειώσεων, ώστε να μπορείτε να τα τοποθετήσετε μέσα σε ένα έγγραφο με ακρίβεια και να ελέγξετε τη ροή του κειμένου γύρω από το πλαίσιο. Τα κουφώματα είναι εύχρηστα […]
Στο Office 2011 για Mac, το Excel έχει ένα ειδικό είδος φύλλου που ονομάζεται φύλλο διαλόγου, στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής όπως αυτή που βλέπετε όταν βρίσκεστε σε έναν πίνακα του Excel 2011 για Mac και να επιλέξετε Data→Form. Πιθανότατα μπορείτε να κάνετε ένα πολύ πιο ωραίο αν βάλετε το μυαλό σας στο […]
Η μετάβαση σε ανοιχτές μορφές αρχείων XML που βασίζονται σε πρότυπα έφερε μια επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο το Office αποθηκεύει πολυμέσα στα έγγραφά του και το PowerPoint 2011 δεν διαφέρει. Όλες οι μορφές XML που αναφέρονται στο Αρχείο→Αποθήκευση ως είναι πακέτα που περιέχουν την παρουσίαση και τα αντίγραφα των ενσωματωμένων αρχείων πολυμέσων (εικόνες, ήχοι και ταινίες). Οι μορφές αρχείων είναι […]
Στα προγράμματα του Office 2013, μπορείτε να εφαρμόσετε κάθε τύπο μορφοποίησης χαρακτήρων ξεχωριστά ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνολα στυλ ή θέματα για να εφαρμόσετε πολλούς τύπους μορφοποίησης ταυτόχρονα. Η μορφοποίηση κειμένου μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην αναγνωσιμότητα ενός εγγράφου. Κάνοντας ένα συγκεκριμένο κείμενο μεγαλύτερο, με έντονη γραφή ή διαφορετική γραμματοσειρά, μπορείτε να καλέσετε […]
Οι τύποι του Excel μπορούν να κάνουν ό,τι μπορεί να κάνει μια βασική αριθμομηχανή, οπότε αν βιάζεστε και δεν θέλετε να ανακτήσετε την εφαρμογή Υπολογιστής των Windows, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο στο Excel για να έχετε ένα γρήγορο αποτέλεσμα. Ο πειραματισμός με αυτόν τον τύπο φόρμουλας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικειωθείτε με τις φόρμουλες σε […]
Μερικές φορές, καθώς εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2013, είναι δύσκολο ή χρονοβόρο να γράψετε έναν τύπο για να εκτελέσετε έναν υπολογισμό. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε τις τιμές στα κελιά A1 έως A10. Για να το εκφράσετε ως τύπος, θα πρέπει να γράψετε κάθε αναφορά κελιού ξεχωριστά, ως εξής: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Όλα για τις συναρτήσεις […]
Για να μετατρέψετε το τυπικό έγγραφο Word 2007 μιας στήλης (ή όχι) σε ένα με πολλές στήλες, απλώς επιλέξτε τη μορφή στήλης που θέλετε από το μενού Στήλες. Αμέσως, το έγγραφό σας μετατρέπεται σε ένα θαύμα πολλαπλών στηλών!
Το Word 2007 μπορεί να δημιουργήσει λίστες με κουκκίδες αυτόματα, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Ribbon ή τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης. Τα κουμπιά λίστας είναι τα τρία πρώτα κουμπιά στην επάνω σειρά της καρτέλας Παράγραφος στην Κορδέλα.
Μερικές φορές, οι καρτέλες στο Word 2013 μπορεί να είναι απογοητευτικές. Όταν χρειάζεται να είναι ακριβείς οι στάσεις της καρτέλας και ο χάρακας αποδεικνύεται απείθαρχος, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ορίσετε καρτέλες στο παράθυρο διαλόγου Καρτέλα:
Το Word 2013 μπορεί να ανοίξει και να εμφανίσει μαγικά μια σειρά από παράξενα έγγραφα που δεν ανήκουν στο Word. Αυτό μπορεί να φαίνεται ότι δεν θα λειτουργούσε, αλλά λειτουργεί. Λοιπόν, δώστε του μια ευκαιρία. Ετσι δουλευει:
Ακριβώς όπως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση στο Excel 2013 για να συμπληρώσετε μια σειρά με αυξήσεις διαφορετικές από μία μονάδα, μπορείτε επίσης να τη συμπληρώσετε προσαρμοσμένες λίστες με το δικό σας σχέδιο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι συχνά πρέπει να εισαγάγετε μια τυπική σειρά τοποθεσιών της πόλης ως επικεφαλίδες στηλών ή σειρών […]
Αντί να αντιγράφετε σειρές κελιών από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο, μπορείτε να μετακινήσετε (ή να αντιγράψετε) ολόκληρα φύλλα εργασίας μεταξύ βιβλίων εργασίας στο Excel 2013. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με μεταφορά και απόθεση ή επιλέγοντας την επιλογή Μετακίνηση ή Αντιγραφή φύλλου από το κουμπί εντολής Μορφοποίηση αναπτυσσόμενο μενού στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Για να χρησιμοποιήσετε τη μεταφορά και απόθεση για να μετακινήσετε ένα […]
Το κουμπί Format Painter (με εικονίδιο πινέλου) στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική του Excel 2013 λαμβάνει τη μορφοποίηση από το τρέχον κελί και την εφαρμόζει στα κελιά που "ζωγραφίζετε" σύροντας τον ειδικό χοντρό λευκό δείκτη του ποντικιού cross-plus-paintbrush μέσω αυτών. Αυτό το εργαλείο, επομένως, παρέχει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να πάρετε μια δέσμη διαφορετικών […]
Απόκρυψη αντικειμένου στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Το Illustrator χρησιμοποιείται όταν το αντικείμενο που θέλετε να επιλέξετε έχει κολλήσει πίσω από κάτι άλλο ή όταν πρέπει να επιλέξετε ένα αντικείμενο και ένα άλλο ενεργοποιείται επανειλημμένα. Μια καλή ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε την εντολή Απόκρυψη είναι όταν δημιουργείτε κείμενο μέσα σε ένα σχήμα. Οπως και […]
Το παράθυρο Εγγραφή QuickBooks παρέχει πολλά κουμπιά και πλαίσια που σας επιτρέπουν να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο Εγγραφή και να ελέγχετε την εμφάνισή του.
Δεν περιορίζεστε στη χρήση μόνο ενός κωδικού πρόσβασης για τον έλεγχο της πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Για να ρυθμίσετε επιπλέον χρήστες στο QuickBooks Pro και στο QuickBooks Premier, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το WordArt εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα στο PowerPoint 2013, η οποία παρέχει έναν βολικό τρόπο για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου με κείμενο που έχει ήδη μορφοποιηθεί με μορφοποίηση WordArt. Για να εισαγάγετε το WordArt, ακολουθήστε τα εξής βήματα: