Διαχείριση μηνυμάτων email

Μέρος της δουλειάς ενός προγράμματος email είναι να οργανώνει τα αντίγραφα που διατηρείτε για τα απεσταλμένα και τα ληφθέντα μηνύματα. Από προεπιλογή, ένα μήνυμα παραμένει στο φάκελο Εισερχόμενα μέχρι να το απορρίψετε με κάποιο τρόπο, είτε διαγράφοντάς το είτε μετακινώντας το σε άλλο φάκελο. Μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας φακέλους και να μετακινήσετε μηνύματα σε αυτούς για να δημιουργήσετε ένα σύστημα αποθήκευσης μηνυμάτων που είναι λογικό για τις ανάγκες σας.

Διαγραφή μηνυμάτων email

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον μήνυμα, διαγράψτε το. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο ή επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στην εφαρμογή. (Η ακριβής τοποθεσία του ποικίλλει.)

Τα διαγραμμένα μηνύματα πηγαίνουν σε έναν φάκελο που ονομάζεται Διαγραμμένα στοιχεία. Μπορείτε να τα ανακτήσετε από εκεί αν έχετε κάνει λάθος.

Περιήγηση φακέλων στην εφαρμογή email σας

Για να οργανώσετε τα ληφθέντα μηνύματα, ίσως είναι σκόπιμο να δημιουργήσετε έναν ή περισσότερους φακέλους.

Στην εφαρμογή Mail των Windows 8.1, δεν θα βλέπετε τη λίστα φακέλων από προεπιλογή. Κάντε κλικ στο κουμπί Φάκελοι στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά για να δείτε τους φακέλους. Από εκεί, κάντε κλικ στον επιθυμητό φάκελο για να δείτε τα περιεχόμενά του.

Οι διαθέσιμοι φάκελοι εμφανίζονται συνεχώς σε ένα παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης στο Outlook.com και στο Microsoft Outlook 2013. δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να έχετε πρόσβαση. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο ανά πάσα στιγμή για να μετακινηθείτε σε αυτόν τον φάκελο.

Δημιουργία φακέλων

Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Mail, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εμφανίστε τα περιεχόμενα του φακέλου κάτω από τον οποίο θα πρέπει να εμφανίζεται ο νέος φάκελος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ο νέος φάκελος να είναι υποφάκελος του Inbox, εμφανίστε το Inbox.

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε. Μια γραμμή εντολών εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Το κουμπί στα αριστερά είναι το κουμπί Διαχείριση φακέλων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση φακέλων. Εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία υποφακέλου. Εμφανίζεται ένα μήνυμα για το όνομα.

Πληκτρολογήστε το όνομα για το νέο φάκελο και κάντε κλικ στο OK. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Φάκελοι στα αριστερά, βλέπετε τον νέο φάκελο εκεί.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Outlook.com, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε στη γραμμή εντολών, ανοίγοντας ένα μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος φάκελος.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Microsoft Outlook 2013, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θα πρέπει να ανήκει ο νέος φάκελος (για παράδειγμα, Εισερχόμενα) και επιλέξτε Νέος φάκελος.

Πληκτρολογήστε το όνομα για το νέο φάκελο και πατήστε Enter.

Μετακίνηση μηνυμάτων email σε φακέλους

Στο Mail, δείτε πώς μπορείτε να μετακινήσετε ένα μήνυμα σε διαφορετικό φάκελο:

Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά των μηνυμάτων που πρόκειται να μετακινηθούν.

Κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί η γραμμή εντολών στο κάτω μέρος της οθόνης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση όλων από. Εμφανίζεται ένα μενού.

Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα.

Στο Outlook.com, μπορείτε είτε να σύρετε και να αποθέσετε το μήνυμα στον κατάλληλο φάκελο στο παράθυρο πλοήγησης είτε να κάνετε τα εξής:

Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά των μηνυμάτων που πρόκειται να μετακινηθούν.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε στη γραμμή εντολών. Εμφανίζεται ένα μενού.

Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα.

Στο Microsoft Outlook 2013, μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε το μήνυμα στο φάκελο στο παράθυρο πλοήγησης για να το μετακινήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να μετακινήσετε. Για να επιλέξετε πολλά μηνύματα, κρατήστε πατημένο το Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε κάθε ένα.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλος φάκελος. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση στοιχείων.

Κάντε κλικ στον επιθυμητό φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.