Τι είναι το Microsoft Office;

Το Microsoft Office είναι μια σουίτα εφαρμογών για επιχειρηματική παραγωγικότητα. Μια σουίτα είναι μια ομάδα εφαρμογών που έχουν σχεδιαστεί για να συνεργάζονται καλά και έχουν σχεδιαστεί γύρω από μια κοινή διεπαφή. Είναι λιγότερο ακριβό να αγοράσετε μια σουίτα από το να αγοράσετε τις μεμονωμένες εφαρμογές ξεχωριστά.

Η σουίτα Microsoft Office 2013 διατίθεται σε πολλές διαφορετικές εκδόσεις, η καθεμία με διαφορετικό συνδυασμό εφαρμογών. Ο πίνακας συνοψίζει ποιες εφαρμογές είναι διαθέσιμες σε ποιες εκδόσεις.

Εκδόσεις Microsoft Office

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες εκδόσεις είναι διαθέσιμες μόνο μέσω αδειών χρήσης σε όγκο — δηλαδή, όταν μια εταιρεία αγοράζει μια μαζική άδεια χρήσης που επιτρέπει την εγκατάσταση πολλών αντιγράφων του λογισμικού. Για παράδειγμα, ένα πανεπιστήμιο μπορεί να προσφέρει το Office σε όλους τους φοιτητές και τους καθηγητές μέσω της χορήγησης αδειών όγκου.

Υπάρχουν επίσης εκδόσεις του Office που βασίζονται σε συνδρομή που ονομάζονται Microsoft Office 365. είναι διαθέσιμα με ετήσια συνδρομή στο διαδίκτυο.

Ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή κάθε εφαρμογής:

• Word: Ένας επεξεργαστής κειμένου, που χρησιμοποιείται για έγγραφα που βασίζονται σε κείμενο, όπως αναφορές, σημειώσεις και επιστολές.

• Excel: Ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, που χρησιμοποιείται για την οργάνωση και τον υπολογισμό αριθμητικών δεδομένων όπως προϋπολογισμοί, αποτελέσματα πωλήσεων και δάνεια.

• PowerPoint: Πρόγραμμα γραφικών παρουσιάσεων, που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ηλεκτρονικών προβολών διαφανειών για να συνοδεύει όλους τους τύπους δημόσιας ομιλίας (προβολές πωλήσεων, μαθήματα, ενημερωτικές συναντήσεις κ.λπ.).

• Outlook: Ένα πρόγραμμα διαχείρισης email και προσωπικών πληροφοριών, που χρησιμοποιείται για την αποστολή και λήψη email, τον προγραμματισμό συσκέψεων, την παρακολούθηση λιστών υποχρεώσεων και την αποθήκευση πληροφοριών επαφών.

• Πρόσβαση: Ένα σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων, που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και την οργάνωση δομημένων δεδομένων όπως πληροφορίες αποθέματος και προσωπικού και παραγγελίες πελατών.

• Publisher: Ένα πρόγραμμα επιτραπέζιων εκδόσεων που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε έγγραφα με πιο σύνθετες διατάξεις σελίδας από το Word, όπως φυλλάδια και ενημερωτικά δελτία.

• OneNote: Ένα πρόγραμμα οργάνωσης σημειώσεων που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να συνδυάζετε δεδομένα από πολλές διαφορετικές πηγές, όπως θα κάνατε με έναν χάρτινο φάκελο ή ένα συρτάρι αρχειοθήκης.

• InfoPath: Μια εφαρμογή για τη δημιουργία, τη διανομή και τη συμπλήρωση ηλεκτρονικών εντύπων.

• Lync: Μια εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με συγκεκριμένους τύπους διακομιστών.

Εκτός από τις πλήρεις εφαρμογές, η Microsoft προσφέρει επίσης βελτιωμένες, διαδικτυακές εκδόσεις ορισμένων εφαρμογών (Word, Excel, PowerPoint και OneNote). Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά, συνδεθείτε στο OneDrive με το Microsoft ID σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Εναλλακτικά, κάντε κλικ σε ένα από τα υπάρχοντα αρχεία σας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive για να το ανοίξετε στην έκδοση web της εγγενούς εφαρμογής του.