Η σύνταξη μορφοποίησης αριθμών του Excel αποτελείται από διαφορετικές μεμονωμένες μορφές αριθμών που χωρίζονται με ερωτηματικά. Από προεπιλογή, η σύνταξη στα αριστερά του πρώτου ερωτηματικού εφαρμόζεται σε θετικούς αριθμούς, η σύνταξη στα δεξιά του πρώτου ερωτηματικού εφαρμόζεται στους αρνητικούς αριθμούς και η σύνταξη στα δεξιά του δεύτερου ερωτηματικού εφαρμόζεται στα μηδενικά.
Μορφή θετικού αριθμού. Μορφή αρνητικού αριθμού. Μορφή για Μηδενικά
Ωστόσο, είναι αρκετά ενδιαφέρον ότι το Excel σάς επιτρέπει να παρακάμψετε αυτήν την προεπιλεγμένη συμπεριφορά και να επανατοποθετήσετε τις ενότητες σύνταξης χρησιμοποιώντας τις δικές σας συνθήκες. Οι προϋποθέσεις εισάγονται σε αγκύλες.
Σε αυτό το συντακτικό παράδειγμα, εφαρμόζεται μπλε χρώμα σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει αριθμό μεγαλύτερο από 500, κόκκινο χρώμα σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει αριθμό μικρότερο από 500 και n/a σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει αριθμό ίσο με 500.
[Μπλε][>500]#,##0;[Κόκκινο][<500]#,##0;"n/a"
Ένας από τους πιο χρήσιμους τρόπους χρήσης συνθηκών είναι η μετατροπή αριθμών σε χιλιάδες ή εκατομμύρια ανάλογα με το πόσο μεγάλος είναι ο αριθμός. Σε αυτό το παράδειγμα, αριθμοί ίσοι ή μεγαλύτεροι από 1.000.000 θα μορφοποιηθούν ως εκατομμύρια, ενώ οι αριθμοί ίσοι ή μεγαλύτεροι από 1.000 θα μορφοποιηθούν ως χιλιάδες.
[>=1000000]#,##0,00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”
Μπορείτε να αξιοποιήσετε προσαρμοσμένες συνθήκες αριθμού για να επιβάλετε έναν σχολιασμό σε ένα γράφημα εάν ένα σημείο δεδομένων πέσει κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εφαρμόσετε την προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμού στα δεδομένα πηγής για το γράφημα.
Φανταστείτε ότι θέλετε οποιοδήποτε σημείο δεδομένων στο γράφημά σας κάτω από το 300 να εμφανίζει τις λέξεις Κάτω από το όριο. Απλώς εφαρμόστε αυτήν την προσαρμοσμένη μορφή αριθμού στο εύρος δεδομένων πηγής για αυτήν τη σειρά στο γράφημά σας.
[<300]"Under Threshold!"; #,##0
Αφού οριστεί η προσαρμοσμένη μορφοποίηση, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων στη σειρά γραφημάτων σας. Σε αυτό το σημείο, θα έχετε ένα γράφημα που εμφανίζει αποτελεσματικά έναν δυναμικό σχολιασμό.
Κάθε φορά που ένα σημείο δεδομένων πέφτει κάτω από το 300, οι λέξεις Under Threshold θα τραβούν την προσοχή σε αυτό το σημείο.