Αυτή η βέλτιστη πρακτική για τη δημιουργία μοντέλων δεδομένων Excel είναι απλή. Βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο δεδομένων σας κάνει αυτό που υποτίθεται ότι πρέπει να κάνει πριν δημιουργήσετε στοιχεία του πίνακα εργαλείων πάνω του. Σε αυτό το πνεύμα, εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε:
-
Δοκιμάστε τους τύπους σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά. Βεβαιωθείτε ότι οι τύποι σας δεν παράγουν σφάλματα και ότι κάθε τύπος βγάζει τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
-
Ελέγξτε ξανά το κύριο σύνολο δεδομένων σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρες. Ελέγξτε ότι ο πίνακας δεδομένων σας δεν περικόπηκε κατά τη μεταφορά στο Excel. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη δεδομένων υπάρχει με κατάλληλες ετικέτες δεδομένων.
-
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι αριθμητικές μορφοποιήσεις είναι κατάλληλες. Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση των δεδομένων σας είναι κατάλληλη για το πεδίο. Για παράδειγμα, ελέγξτε για να δείτε ότι οι ημερομηνίες έχουν μορφοποιηθεί ως ημερομηνίες, οι τιμές νομισμάτων έχουν μορφοποιηθεί σωστά και ο σωστός αριθμός δεκαδικών ψηφίων εμφανίζεται όπου χρειάζεται.
Ο προφανής στόχος εδώ είναι να εξαλειφθούν εύκολα αποφεύξιμα σφάλματα που μπορεί να προκαλέσουν επιπλοκές αργότερα.