Αναφορές σε τύπους Excel 2016

Οι αναφορές αφθονούν σε τύπους Excel. Μπορείτε να αναφέρετε κελιά. Μπορείτε να αναφέρετε σειρές. Μπορείτε να αναφέρετε κελιά και εύρη σε άλλα φύλλα εργασίας. Μπορείτε να αναφέρετε κελιά και εύρη σε άλλα βιβλία εργασίας. Οι τύποι και οι συναρτήσεις είναι πιο χρήσιμες όταν χρησιμοποιείτε αναφορές, επομένως πρέπει να τις κατανοήσετε.

Και αν αυτό δεν είναι αρκετό για να ανακατέψετε το δοχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τρεις τύπους αναφορών κελιών: σχετικές, απόλυτες και μικτές. Εντάξει, ένα βήμα τη φορά εδώ. Δοκιμάστε έναν τύπο που χρησιμοποιεί ένα εύρος.

Οι τύποι που χρησιμοποιούν εύρη συχνά έχουν μια συνάρτηση στον τύπο, επομένως χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM εδώ:

Εισαγάγετε μερικούς αριθμούς σε πολλά κελιά προς τα κάτω κατά μία στήλη.

Κάντε κλικ σε άλλο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα.

Πληκτρολογήστε =SUM( για να ξεκινήσει η συνάρτηση.

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που έχει εισαγόμενη τιμή, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από όλα τα κελιά που έχουν τιμές.

Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Η διεύθυνση εύρους εμφανίζεται όπου εισάγονται ο τύπος και η συνάρτηση.

Τύπος).

Πατήστε Enter.

Δώστε στον εαυτό σας ένα χτύπημα στην πλάτη.

Όπου και αν σύρετε το ποντίκι για να εισαγάγετε τη διεύθυνση εύρους σε μια συνάρτηση, μπορείτε επίσης απλώς να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση της περιοχής, εάν γνωρίζετε ποια είναι.

Το Excel είναι δυναμικό όταν πρόκειται για διευθύνσεις κελιών. Εάν έχετε ένα κελί με τύπο που αναφέρεται στη διεύθυνση διαφορετικού κελιού και αντιγράψετε τον τύπο από το πρώτο κελί σε άλλο κελί, η διεύθυνση της αναφοράς μέσα στον τύπο αλλάζει. Το Excel ενημερώνει την αναφορά μέσα στον τύπο για να ταιριάζει με τον αριθμό των γραμμών ή/και στηλών που χωρίζουν το αρχικό κελί (από όπου γίνεται η αντιγραφή του τύπου) από το νέο κελί (όπου αντιγράφεται ο τύπος). Αυτό μπορεί να προκαλεί σύγχυση, οπότε δοκιμάστε ένα παράδειγμα για να το δείτε μόνοι σας:

Στο κελί B2, πληκτρολογήστε 100.

Στο κελί C2, πληκτρολογήστε =B2 * 2.

Πατήστε Enter.

Το κελί C2 επιστρέφει τώρα την τιμή 200.

Εάν το C2 δεν είναι το ενεργό κελί, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά.

Πατήστε Ctrl + C ή κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην κατηγορία Πρόχειρο στην αρχική κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κελί C3.

Πατήστε Ctrl + V ή κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην κατηγορία Πρόχειρο στην αρχική κορδέλα.

Εάν δείτε μια περίεργη κινούμενη γραμμή γύρω από το κελί C2, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Το κελί C3 πρέπει να είναι το ενεργό κελί, αλλά αν δεν είναι, απλώς κάντε κλικ σε αυτό μία φορά. Κοιτάξτε το Formula Bar. Τα περιεχόμενα του κελιού C3 είναι =B3 * 2 και όχι το =B2 * 2 που αντιγράψατε.

Είδατε μια κινούμενη γραμμή γύρω από ένα κελί; Αυτή η γραμμή ονομάζεται μαρκίζα . Είναι μια υπενθύμιση ότι βρίσκεστε στη μέση μιας διαδικασίας αποκοπής ή αντιγραφής και το στίγμα περιστρέφεται γύρω από τα δεδομένα κοπής ή αντιγραφής.

Τι συνέβη? Το Excel, κατά τη σοφία του, υπέθεσε ότι εάν ένας τύπος στο κελί C2 αναφέρεται στο κελί B2 - ένα κελί στα αριστερά - ο ίδιος τύπος που τοποθετείται στο κελί C3 υποτίθεται ότι αναφέρεται στο κελί B3 - επίσης ένα κελί στα αριστερά.

Όταν αντιγράφετε τύπους στο Excel, η σχετική διευθυνσιοδότηση είναι συνήθως αυτό που θέλετε. Γι' αυτό είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά. Μερικές φορές δεν θέλετε σχετική διευθυνσιοδότηση, αλλά απόλυτη διευθυνσιοδότηση. Αυτό σημαίνει ότι μια αναφορά κελιού στερεώνεται σε μια απόλυτη διεύθυνση κελιού, έτσι ώστε να μην αλλάζει όταν αντιγράφεται ο τύπος.

Σε μια απόλυτη αναφορά κελιού, ένα σύμβολο δολαρίου ($) προηγείται τόσο του γράμματος της στήλης όσο και του αριθμού της γραμμής. Μπορείτε επίσης να έχετε μια μικτή αναφορά στην οποία η στήλη είναι απόλυτη και η σειρά σχετική ή το αντίστροφο. Για να δημιουργήσετε μια μικτή αναφορά, χρησιμοποιείτε το σύμβολο του δολαρίου μπροστά μόνο από το γράμμα της στήλης ή τον αριθμό της γραμμής. Ορίστε μερικά παραδείγματα: