Το Microsoft Word διαφέρει από τις άλλες εφαρμογές του Office κυρίως ως προς το βάθος των εργαλείων χειρισμού κειμένου. Ενώ το PowerPoint έχει να κάνει με τα γραφικά και το Excel με τους αριθμούς, το Word έχει να κάνει με - λοιπόν, λέξεις! Σχεδόν κάθε καρτέλα στην Κορδέλα στο Word έχει εστίαση κειμένου.
Τα ισχυρότερα μοναδικά χαρακτηριστικά του Word περιλαμβάνουν
-
Ένα πλήρες σύνολο εργαλείων διόρθωσης: Δεν θα βρείτε μόνο έναν ορθογραφικό έλεγχο, αλλά και έναν γραμματικό έλεγχο, έναν θησαυρό, ένα βοηθητικό πρόγραμμα μετάφρασης και έναν μετρητή λέξεων. Όλα αυτά τα εργαλεία βρίσκονται στην καρτέλα Αναθεώρηση.
-
Αρκετές δυνατότητες για γρήγορη και συνεπή εφαρμογή μορφοποίησης στο κείμενο: Το Word προσφέρει βολικά θέματα, στυλ και σύνολα στυλ. Τα στυλ βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα και τα θέματα στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.
-
Ένα στυλ εφαρμόζεται σε μια μεμονωμένη παράγραφο ή ένα μπλοκ επιλεγμένου κειμένου. Ένα θέμα ισχύει για ολόκληρο το έγγραφο.
-
Ένα βοηθητικό πρόγραμμα Mail Merge με πλήρεις δυνατότητες: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα (που βρίσκεται στην καρτέλα Mailings) για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα αντίγραφα επιστολών, ετικετών αλληλογραφίας, φακέλων και ούτω καθεξής.
-
Εργαλεία συνεργασίας: Χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία όταν εργάζεστε με άλλα άτομα, όπως κοινή χρήση εγγράφων, παρακολούθηση αλλαγών, σύγκριση εγγράφων και σχολιασμό. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία συνεργασίας από την καρτέλα Αναθεώρηση.