10 ιδέες για τη βελτίωση των πινάκων εργαλείων με σχήματα Excel

Οι περισσότεροι χρήστες θεωρούν τα σχήματα του Excel ως ήπια χρήσιμα αντικείμενα που μπορούν να προστεθούν σε ένα φύλλο εργασίας μόνο εάν χρειάζεται να εμφανίσετε ένα τετράγωνο, μερικά βέλη, έναν κύκλο κ.λπ. Αλλά αν χρησιμοποιείτε τη φαντασία σας, μπορείτε να αξιοποιήσετε τα σχήματα του Excel για να δημιουργήσετε στυλιζαρισμένες διεπαφές που μπορούν πραγματικά να βελτιώσουν τους πίνακες εργαλείων σας. Ακολουθούν δέκα παραδείγματα για το πώς τα σχήματα του Excel μπορούν να εμπλουτίσουν τους πίνακες ελέγχου σας.

Καρτέλα Peekaboo

Μια καρτέλα Peekaboo σάς επιτρέπει να επισημαίνετε ένα τμήμα του πίνακα εργαλείων σας με μια ετικέτα που μοιάζει σαν να τυλίγεται γύρω από τα στοιχεία του πίνακα εργαλείων σας. Δεν υπάρχει πραγματική μαγεία εδώ. Είναι απλώς ένα σύνολο σχημάτων και πλαισίων κειμένου που είναι έξυπνα διατεταγμένα ώστε να δίνουν την εντύπωση ότι μια ετικέτα τυλίγεται για να δείξει το όνομα της περιοχής.

Πανό Peekaboo

Θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε μερικές βασικές μετρήσεις; Δοκιμάστε να τυλίξετε τις βασικές μετρήσεις σας με ένα banner peekaboo. Αυτό το banner υπερβαίνει τις βαρετές ετικέτες κειμένου, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε την αίσθηση ότι ένα banner τυλίγεται γύρω από τους αριθμούς σας.

Αυτό το εφέ επιτυγχάνεται με την τοποθέτηση μερικών σχημάτων του Excel ώστε να πέφτουν όμορφα το ένα πάνω στο άλλο, δημιουργώντας ένα συνεκτικό εφέ.

Πίτα της διεπαφής γραφήματος

Εδώ είναι μια ιδέα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ακίνητη περιουσία του πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να στρώσετε γραφήματα πίτας με γραφήματα στηλών για να δημιουργήσετε ένα μοναδικό σύνολο προβολών. Θα μπορούσατε να έχετε κάθε γράφημα πίτας να αντιπροσωπεύει το ποσοστό των συνολικών εσόδων και ένα γράφημα στήλης που δείχνει κάποιο επίπεδο λεπτομέρειας για την Περιοχή. Απλώς στρώστε το γράφημα πίτας σας πάνω από ένα σχήμα κύκλου και ένα γράφημα στήλης.

Τυλίξτε γύρω από το πανό

Ένα κυρτό κουτί και μερικά οβάλ μπορούν να τοποθετηθούν σε στρώματα για να δημιουργήσουν ένα κυρτό εφέ πανό.

Καρτέλες Slicer

Θέλετε να γίνετε φανταχτεροί με τα pivot τραπέζια σας; Δοκιμάστε να τοποθετήσετε κοπτήρες σε στρώματα με ένα απλό ορθογώνιο για να δημιουργήσετε ένα εφέ καρτέλας.

Προσαρμοσμένα γραφικά προώθησης

Τραβήξτε την προσοχή στα βασικά μηνύματα με προσαρμοσμένα γραφικά προώθησης. Αυτά τα γραφικά γίνονται με μερικά απλά σχήματα και ετικέτες κειμένου.

Περάστε μέσα από τις ετικέτες

Δοκιμάστε να πάρετε ένα λευκό ορθογώνιο και να το βάλετε πάνω σε μια έλλειψη με μια σκιά. Ουσιαστικά λαμβάνετε ένα εφέ σκιάς που το κάνει να μοιάζει σαν να τρυπώνουν οι ετικέτες σας μέσα από το φύλλο.

Φανταχτά πανό

Δοκιμάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικούς συνδυασμούς σχημάτων για να δημιουργήσετε τα δικά σας μοναδικά banner.

Δημιουργήστε χειροποίητες μακέτες

Ένα από τα σχήματα γραμμής που είναι διαθέσιμα στο Excel ονομάζεται Scribble. Αυτό το σχήμα σας επιτρέπει να σχεδιάσετε με το χέρι τη δική σας εικόνα. Αν και δεν είναι η πιο χρήσιμη, αυτή η λειτουργία μπορεί να σας φανεί χρήσιμη όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια μακέτα πίνακα οργάνων.

Μια μακέτα του ταμπλό είναι ουσιαστικά ένας πίνακας εργαλείων «εξάσκησης» που σας δίνει μια αίσθηση για το πώς θα φαίνονται τα εξαρτήματα και η διάταξη. Για τους σκοπούς των μακέτες, το να καθίσετε με τον πελάτη σας και να κατακερματίσετε τις λεπτομέρειες με χαρτί και στυλό λειτουργεί μια χαρά. Αλλά θα ήταν ωραίο να είχατε ρυθμίσει σχήματα που μπορούν να προστεθούν γρήγορα και να μετακινηθούν στην οθόνη για να δοκιμάσετε διαφορετικές διατάξεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχήμα της γραμμής Scribble για να σχεδιάσετε με το χέρι ένα σύνολο εξαρτημάτων και, στη συνέχεια, να τα χρησιμοποιήσετε για να φτιάξετε το mockup σας.

Δημιουργήστε ένα γράφημα με βάση το σχήμα

Μόλις καταλήξετε σε μερικά από τα αγαπημένα σας γραφικά σχήματος, δοκιμάστε να συνδυάσετε πολλά από αυτά για να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο infographic που βασίζεται στο σχήμα.