Με την κυκλοφορία του Office 2010, η Microsoft εισήγαγε σημαντικές αλλαγές στο μοντέλο ασφαλείας του Office. Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές είναι η έννοια των αξιόπιστων εγγράφων. Χωρίς να μπαίνουμε στις τεχνικές λεπτομέρειες, ένα αξιόπιστο έγγραφο είναι ουσιαστικά ένα βιβλίο εργασίας που έχετε θεωρήσει ασφαλές. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μακροεντολές σε […]
Οι επιλογές στην καρτέλα Μορφή επεξεργασίας του διαλόγου Επιλογές του προγράμματος επεξεργασίας της Visual Basic (VBE), που εμφανίζεται εδώ, σας δίνουν τη δυνατότητα να προσαρμόσετε την εμφάνιση του VBE. Αλλάξτε την εμφάνιση του VBE με την καρτέλα Μορφή επεξεργασίας. Η επιλογή Χρώματα κώδικα Η επιλογή Χρώματα κώδικα σάς επιτρέπει να ορίσετε το χρώμα του κειμένου και το χρώμα φόντου που εμφανίζεται για διάφορα στοιχεία […]
Μια μακροεντολή είναι ουσιαστικά ένα σύνολο οδηγιών ή κώδικα που δημιουργείτε για να πείτε στο Excel να εκτελέσει οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών. Στο Excel, οι μακροεντολές μπορούν να εγγραφούν ή να εγγραφούν. Η λέξη κλειδί εδώ καταγράφεται. Το πρώτο βήμα στη χρήση μακροεντολών είναι να παραδεχτείτε ότι έχετε πρόβλημα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να έχετε πολλά προβλήματα: Επαναλαμβανόμενα […]
Στη σύγχρονη τεχνολογική εποχή, δεν υπάρχουν όρια για το πού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word 2016. Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις και συμβουλές για τη χρήση του Word σε tablet ή οποιαδήποτε συσκευή με είσοδο οθόνης αφής. Προσαρμόστε την απόσταση των κουμπιών εντολών Για να διευκολύνετε τα αδύνατα δάχτυλά σας να σπρώχνουν ένα κουμπί εντολής στην Κορδέλα, βεβαιωθείτε […]
Το Word σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε φύλλα πανομοιότυπων ετικετών, αλλά περιέχουν μόνο βαρετό κείμενο. Προσπαθήστε να βελτιώσετε τα πράγματα προσθέτοντας χρώμα, φανταχτερές γραμματοσειρές και μορφοποίηση. Ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε μια ετικέτα είναι να προσθέσετε μια εικόνα ή άλλα γραφικά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στο […]
Θα λατρέψετε τη λαβή πλήρωσης στο Excel. Η λαβή πλήρωσης είναι ένας γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε άλλα κελιά με ένα μόνο κλικ και σύρετε. Το ενεργό κελί έχει πάντα ένα μικρό τετράγωνο πλαίσιο στην κάτω δεξιά πλευρά του περιγράμματός του. Αυτή είναι η λαβή πλήρωσης. Οταν εσύ […]
Υπάρχει ένα ρητό στον κλάδο των υπολογιστών: Σκουπίδια μέσα, σκουπίδια έξω. Και αυτό ισχύει για το πώς συναρμολογούνται οι τύποι του Excel. Εάν ένας τύπος έχει κατασκευαστεί με λάθος τρόπο, επιστρέφει ένα εσφαλμένο αποτέλεσμα ή ένα σφάλμα. Δύο τύποι σφαλμάτων μπορούν να προκύψουν σε τύπους. Σε έναν τύπο, το Excel μπορεί να υπολογίσει τον τύπο, αλλά το […]
Ίσως η πιο εύκολη μέθοδος εισαγωγής είναι η πληκτρολόγηση ενός τύπου απευθείας σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Απλώς πληκτρολογήστε τύπους που δεν περιέχουν συναρτήσεις και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση. Δοκιμάστε αυτό το απλό παράδειγμα: Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θα εισαχθεί ο τύπος. Εισαγάγετε αυτόν τον απλό τύπο βασισμένο σε μαθηματικά: =6 + (9/5) […]
Για να εφαρμόσετε μερικά ενδιαφέροντα και μη τυπικά εφέ κειμένου στο έγγραφό σας του Word 2010, απλώς επιλέξτε ένα από το μενού κουμπιών Εφέ κειμένου. Το Word εφαρμόζει το εφέ που επιλέγετε σε οποιοδήποτε νέο κείμενο πληκτρολογείτε ή σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο στο έγγραφο. Εναλλακτικά, αν θέλετε να είστε φανταχτεροί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Εφέ Μορφοποίησης κειμένου […]
Η μορφοποίηση δεδομένων με βάση ορισμένα κριτήρια είναι γνωστή ως μορφοποίηση υπό όρους. Μια αναφορά στην Access 2013 μπορεί να εμφανίζει δεδομένα, αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε βοήθεια για τον εντοπισμό ορισμένων τύπων δεδομένων. Παρόλο που μπορείτε να εξετάσετε με μη αυτόματο τρόπο μια αναφορά και να επισημάνετε οι ίδιοι πληροφορίες, είναι πιο γρήγορο και ακριβές να επιτρέψετε στην Access να το κάνει. Χρησιμοποιώ […]
Ενδέχεται να μην έχετε πάντα την απάντηση σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο Outlook 2013. Μπορεί να χρειαστεί να στείλετε ένα μήνυμα σε κάποιον άλλο για να απαντήσει, οπότε μεταδώστε το. Για να προωθήσετε ένα μήνυμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Με το Outlook και το Exchange Online, τα οποία αποτελούν μέρος του Office 365, μπορείτε να ρυθμίσετε μια συνάντηση με άτομα σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μόνο κλικ ενός κουμπιού. Όποιος εργάζεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε καθημερινή βάση έχει βιώσει το σενάριο όπου ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχίζεται και συνεχίζεται και σε μερικά ακόμη. […]
Θεωρήστε το Microsoft Office 365 ως μια πόρτα που είναι ανοιχτή σε οργανισμούς όλων των μεγεθών για να επωφεληθούν από εφαρμογές παραγωγικότητας εταιρικού διαμετρήματος, κοινωνικούς υπολογιστές και ενοποιημένες επικοινωνίες. Και όλα αυτά τα πλεονεκτήματα συμβαίνουν χωρίς να παγιδεύονται πίσω από ένα τείχος προστασίας ή να περιορίζονται από το κόστος υλοποίησης και συντήρησης όπως την τελευταία δεκαετία. Παραγωγικότητα στο […]
Το Word 2016 προσφέρει ένα μέσο διακόσμησης σελίδων τίτλου, πιστοποιητικών, μενού και παρόμοιων εγγράφων με περίγραμμα σελίδας. Εκτός από γραμμές, μπορείτε να διακοσμήσετε τις πλευρές μιας σελίδας με αστέρια, κομμάτια κέικ και άλλα έργα τέχνης. Εάν θέλετε να τοποθετήσετε ένα περίγραμμα γύρω από μια σελίδα στη μέση ενός εγγράφου, πρέπει να δημιουργήσετε […]
Συχνά στα φύλλα εργασίας του Excel 2016, χρησιμοποιείτε τον ίδιο τύπο σε μια γραμμή ή κάτω από μια στήλη, αλλά χρησιμοποιούνται διαφορετικές αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται εδώ, η στήλη F αθροίζει τα νούμερα βροχόπτωσης στις σειρές 7 έως 11. Για να εισαγάγετε τύπους για τη άθροιση των αριθμών βροχόπτωσης στη στήλη F, θα μπορούσατε επίπονα […]
Το Excel 2010 περιλαμβάνει το παράθυρο εργασιών Έρευνα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας διαδικτυακούς πόρους, όπως το Bing, το λεξικό Encarta, τον Θησαυρό και τις τιμές μετοχών MSN Money Stock. Επειδή αυτοί οι πόροι είναι online, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εργασιών Έρευνα.
Το Microsoft Office Excel 2010 παρέχει πρόσβαση σε εργαλεία μετάφρασης στο παράθυρο εργασιών Έρευνα που σας επιτρέπουν να μεταφράζετε λέξεις ή φράσεις χρησιμοποιώντας δίγλωσσα λεξικά. Για να αναζητήσετε γρήγορα μια λέξη ή φράση που βρίσκεται σε ένα κελί φύλλου εργασίας, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Alt και κάντε κλικ στο κελί. Το παράθυρο εργασιών έρευνας ανοίγει […]
Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση "mailto" στο Excel 2010, στην οποία οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει κλικ για να δημιουργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο για αποστολή […]
Το Ribbon είναι το νέο gadget διεπαφής χρήστη της Microsoft για το Word 2007. Η Κορδέλα αντικαθιστά τα μενού και τις γραμμές εργαλείων που βρέθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του Word. Στην κορυφή της Κορδέλας υπάρχει μια σειρά από καρτέλες. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μία από αυτές τις καρτέλες για να αποκαλύψετε ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου ειδικά για αυτήν την καρτέλα. Οι εντολές σε ένα […]
Ως ένας τρόπος για τους συγγραφείς και τους συντάκτες να επικοινωνούν στα παρασκήνια, το Word 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε κρυφά σχόλια σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Σχόλιο για να ενσωματώσετε με «διαφάνεια» σημειώσεις, προτάσεις, ιδέες ή συμβουλές σε ένα έγγραφο χωρίς να τροποποιήσετε το κείμενο. Τα σχόλια επισημαίνονται με τα αρχικά σας και έναν αύξοντα αριθμό, που ξεκινά με 1 […]
Οι πιο συνηθισμένες οικονομικές συναρτήσεις στο Excel 2007 — PV (Παρούσα τιμή) και FV (Μελλοντική τιμή) — χρησιμοποιούν τα ίδια ορίσματα. Το κλειδί για τη χρήση αυτών των οικονομικών συναρτήσεων είναι η κατανόηση της ορολογίας που χρησιμοποιείται από τα επιχειρήματά τους: PV είναι η παρούσα αξία, το κύριο ποσό της προσόδου. Το FV είναι η μελλοντική αξία, η κύρια […]
Το Scenario Manager του Excel 2007 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα ως ονομασμένα σενάρια (όπως Καλύτερη περίπτωση, Χειρότερη περίπτωση και Πιθανότερη περίπτωση). Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για έναν πίνακα είναι να προσδιορίσετε τα διάφορα κελιά στα δεδομένα των οποίων οι τιμές μπορεί να ποικίλλουν […]
Το πλαίσιο διαλόγου Evaluate Formula στο Excel 2007 σας καθοδηγεί στα βήματα που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό ενός αποτελέσματος από έναν τύπο. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό σφαλμάτων σε τύπους που είναι μεγάλοι ή έχουν προηγούμενα. Για παράδειγμα, ο τύπος =IF(MAX(Παραγγελίες!B2:B29)>200,MAX(Παραγγελίες!B2:B29)*Αποστολή!C22,Αποστολή!C24) αναφέρεται σε διαφορετικά φύλλα εργασίας. Η χρήση του πλαισίου διαλόγου Αξιολόγηση τύπου καθιστά εύκολο να δείτε πώς αυτό […]
Στο Excel 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σειρά ονομάτων, τοποθεσιών ή άλλων στοιχείων που χρησιμοποιείτε συχνά και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτόματα αυτά τα στοιχεία λίστας με τη σειρά σε ένα βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η εταιρεία σας έχει γραφεία σε πολλές τοποθεσίες και κουράζεστε να πληκτρολογείτε τη σειρά […]
Η ασφάλεια είναι ένα σημαντικό ζήτημα όταν εργάζεστε με μακροεντολές Excel 2007. Εάν ανοίξετε φύλλα εργασίας που περιέχουν μακροεντολές από εξωτερικές πηγές, αυτές οι μακροεντολές μπορεί να είναι επιβλαβείς για τον υπολογιστή σας. Από προεπιλογή, το Excel σάς προστατεύει από την εκτέλεση μακροεντολών, αλλά εάν δημιουργείτε τις δικές σας μακροεντολές, πιθανότατα θα θέλετε να αλλάξετε τις προστατευτικές ρυθμίσεις ασφαλείας. Ακολουθήστε αυτές τις […]
Εάν είστε πωλητής ή διευθυντής επιχείρησης, το Outlook 2007 Business Contact Manager είναι ένα βήμα πάνω από το απλό παλιό Outlook 2007, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σωστά τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες και στα δύο και που εμφανίζονται στο παρακάτω πίνακα. Πατήστε αυτό για να πάτε εδώ CTRL+1 Παράθυρο αλληλογραφίας CTRL+2 Παράθυρο ημερολογίου CTRL+3 […]
Η χρήση του παραθύρου Home Business Contact Manager (BCM) στο Outlook 2007 είναι ένας βολικός τρόπος για να μεταβείτε στις περισσότερες λειτουργίες της BCM χωρίς να περάσετε από το σύστημα μενού ή να θυμάστε τα πλήκτρα. Οι καρτέλες στο επάνω μέρος του παραθύρου σάς δίνουν πρόσβαση στις πιο συνηθισμένες λειτουργίες: Αρχική σελίδα: Εδώ συμβαίνουν όλα. Κάνοντας κλικ […]
Το Lync Online σάς βοηθά να διαχειρίζεστε τις επαφές σας συμπληρώνοντας την ομάδα Συχνές Επαφές με επαφές που βασίζονται σε πρόσφατες συνομιλίες. Μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα την αγαπημένη σας επαφή σε αυτήν την ομάδα πληκτρολογώντας το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης, κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Καρφίτσωμα στις συχνές επαφές. Μία από τις τέσσερις περιοχές του […]
Το tagline του Lync αφορά τη σύνδεση ανθρώπων με νέους τρόπους. Η δυνατότητα τροφοδοσίας δραστηριότητας του Lync Online επιτυγχάνει αυτόν τον σκοπό και είναι σημαντική ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν μια αίσθηση περιβάλλοντος για το ποιος κάνει τι, πού και πότε. Το Lync κάνει καλή δουλειά στην απόδοση μιας εταιρικής έκδοσης του newsfeed του Facebook, αλλά καλύτερη από το Facebook, είναι […]
Εάν η συνδρομή σας στο Office 365 Enterprise συνοδεύεται από τη δυνατότητα εταιρικής φωνής, η διεπαφή χρήστη του Lync Online θα εμφανίσει ένα εικονίδιο τηλεφώνου μαζί με τα εικονίδια Επαφές, Ροές δραστηριότητας και Συνομιλίες. Με τη λειτουργία Soft Phone του Lync, μπορείτε να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε κλήσεις εντός του λογισμικού. Εάν έχετε τηλεφωνητή, το εικονίδιο του τηλεφώνου θα εμφανίσει ένα […]