Ακόμα κι αν μόλις ξεκινήσατε το μόντελινγκ, πιθανότατα γνωρίζετε πολύ καλά πόσο εύκολο είναι να κάνετε ένα λάθος σε ένα οικονομικό μοντέλο! Υπάρχουν τρεις τρόποι για να αποτρέψετε λάθη σε ένα οικονομικό μοντέλο: Αποφύγετε να κάνετε τα λάθη εξαρχής. Σε αυτό το βιβλίο, περιγράφω διάφορες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποφύγετε […]
Το Word 2007 ενημερώνει εύκολα τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από παλαιότερες εκδόσεις του Word. Αυτό διασφαλίζει ότι ορισμένες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε έγγραφα του Word 2007, όπως Γρήγορα στυλ και θέματα, καθίστανται διαθέσιμες σε αυτά τα αρχεία.
Το Project 2013, το δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης έργων της Microsoft, προσφέρει έναν τεράστιο πλούτο λειτουργιών, αλλά μάλλον δεν μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που έχετε χρησιμοποιήσει. Η κατάκτησή του μπορεί να φαίνεται τρομακτική διαδικασία, αλλά μια επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος του έργου μαζί με τεχνικές εξοικονόμησης χρόνου και συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το έργο σας σε καλό δρόμο και έγκαιρα. Τρίτοι […]
Κάθε φορά που έχετε πολλά αντικείμενα σε μια διαφάνεια του PowerPoint, μπορεί να επικαλύπτονται. Το PowerPoint χειρίζεται αυτό το πρόβλημα με τη διαστρωμάτωση αντικειμένων. Το πρώτο αντικείμενο που σχεδιάζετε βρίσκεται στο κάτω μέρος της στοίβας. το δεύτερο αντικείμενο βρίσκεται πάνω από το πρώτο. Το τρίτο βρίσκεται στην κορυφή του δεύτερου αντικειμένου. και ούτω καθεξής. Εάν δύο αντικείμενα αλληλοεπικαλύπτονται, […]
Μεγεθύνετε ή συρρικνώστε τις διαφάνειες του PowerPoint και διατηρήστε τα μάτια σας. Τα στοιχεία ελέγχου ζουμ του PowerPoint βρίσκονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του PowerPoint και στην καρτέλα Προβολή. Το πλαίσιο Ζουμ σάς ενημερώνει σε ποιο ποσοστό προβάλλετε αυτήν τη στιγμή διαφάνειες. Τα ρέοντα στοιχεία ελέγχου Ζουμ είναι διαθέσιμα: Παράθυρο διαλόγου Ζουμ: Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ζουμ (η λίστα %) […]
Το PowerPoint 2007 παρέχει τέσσερα στυλ γραμματοσειράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις διαφάνειες του PowerPoint. Η έντονη γραφή, η πλάγια γραφή και η υπογράμμιση είναι χρήσιμα για την έμφαση στο κείμενο. Το Regular είναι απλώς ο τρόπος του PowerPoint να υποδηλώνει την απουσία οποιουδήποτε στυλ γραμματοσειράς Πλάγια: Τα πλάγια γράμματα χρησιμοποιούνται για έμφαση, κατά την εισαγωγή ενός νέου όρου, και για τη σήμανση ξένων λέξεων όπως violà και […]
Χρησιμοποιώντας την προβολή διάρθρωσης στο Word 2007, μπορείτε να ανακατεύετε θέματα και να τα αναδιοργανώνετε καθώς η διαδικασία σκέψης σας γίνεται πιο οργανωμένη. Για να μετακινήσετε ένα θέμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω ή το ποντίκι. Μετακίνηση θέματος χρησιμοποιώντας κουμπιά στο Word 2007 Κάντε κλικ στο εσωτερικό του θέματος που θέλετε να μετακινήσετε. Προς το […]
Μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Word 2007: αυτές μπορεί να είναι δημοφιλείς εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά, εντολές που λείπουν από την Κορδέλα ή εντολές που προσθέτουν μια εορταστική και καλόγουστη πινελιά στη διεπαφή του Word. Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε μια εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ο πιο εύκολος τρόπος είναι […]
Η εντολή Clear Formatting στο Word 2007 σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε όλες τις μορφές από το κείμενό σας, όπως ακριβώς ξεφλουδίζετε το δέρμα από μια μπανάνα. Μπορείτε να καταργήσετε τη μορφοποίηση από ένα μπλοκ επιλεγμένου κειμένου ή από το κείμενο στο οποίο βρίσκεται ο δείκτης εισαγωγής ή από μελλοντικό κείμενο που πληκτρολογείτε. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να εφαρμόσετε αυτό το […]
Το Exchange Online από το Office 365 προσπαθεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας χρησιμοποιώντας μια σειρά από διαφορετικές δυνατότητες. Ο αριθμός των e-mail που στέλνουν και λαμβάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι σε μια δεδομένη ημέρα είναι εκπληκτικός! Εάν είστε όπως πολλοί υπάλληλοι γραφείου, τα εισερχόμενά σας μπορεί γρήγορα να υπερφορτωθούν. Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά είναι ότι […]
Το Outlook Web Access (OWA) από το Microsoft Office 365 σάς παρέχει τη δυνατότητα να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Exchange της εταιρείας σας, χρησιμοποιώντας τίποτα περισσότερο από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Αντί να χρησιμοποιείτε το Outlook στον τοπικό σας υπολογιστή, απλώς περιηγείστε σε μια διεύθυνση web και, στη συνέχεια, συνδεθείτε και ελέγξτε το e-mail σας. Η εμπειρία είναι πολύ παρόμοια με […]
Τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην επιτραπέζια έκδοση του Outlook, η ανάκτηση των διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλή. Με το Exchange Online του Office 365, μπορείτε εύκολα να ανακτήσετε στοιχεία που έχουν διαγραφεί κατά λάθος. Συμβαίνει. Διαγράψατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αδειάσατε το φάκελο "Διαγραμμένα" και, τρεις ημέρες αργότερα, χρειάζεστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην ανησυχείς. Όταν διαγράφετε οριστικά ένα στοιχείο […]
Για να σχεδιάσετε ένα αντικείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint 2013, καλέστε πρώτα την καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα (που βρίσκεται στην ομάδα Εικονογραφήσεις) για να εμφανιστεί μια συλλογή σχημάτων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Τέλος, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να σχεδιάσετε από τη συλλογή Σχημάτων. Κρατήστε αυτές τις υποδείξεις για να διατηρήσετε […]
Μπορείτε να ορίσετε διάφορες επιλογές για την αναπαραγωγή αρχείων βίντεο στο PowerPoint 2013 μέσω της καρτέλας Αναπαραγωγή Εργαλείων βίντεο στην Κορδέλα. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η καρτέλα περιέχει πολλά στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τον τρόπο αναπαραγωγής του αρχείου ήχου. Έλεγχος της αναπαραγωγής ενός βίντεο Από προεπιλογή, τα βίντεο αναπαράγονται όταν κάνετε κλικ στο […]
Η Microsoft παρέχει στην πραγματικότητα περισσότερες από μία μεθόδους χρήσης του Outlook 2013 για τη συνεργασία με άλλα άτομα. Το SharePoint Team Services συνδέεται με το Outlook και σας βοηθά να συνεργαστείτε. Το SharePoint είναι βασικά ένα διαδικτυακό εργαλείο συνεργασίας που σας βοηθά να συντονίζετε συσκέψεις, έργα και δραστηριότητες καθώς και να μοιράζεστε έγγραφα με άλλα άτομα. Αλλά το SharePoint μπορεί επίσης να ρυθμίσει […]
Ακόμα κι αν δεν οργανώνετε συσκέψεις και δεν στέλνετε προσκλήσεις στο Outlook 2013, μπορεί να λαμβάνετε πρόσκληση σε συσκέψεις πότε πότε, επομένως είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη εάν λάβετε. (Το «ευγενικά» είναι μια καλή ιδέα για να ξεκινήσετε.) Όταν έχετε προσκληθεί σε μια συνάντηση, […]
Όταν κρυπτογραφείτε ένα μήνυμα στο Outlook 2013, το σύστημά σας κρυπτογραφεί τα περιεχόμενα του εξερχόμενου μηνύματός σας έτσι ώστε μόνο ο προβλεπόμενος παραλήπτης να μπορεί να διαβάσει το μήνυμά σας. Πίσω στην εποχή του ραδιοφώνου, σε εκατομμύρια παιδιά άρεσε να ανταλλάσσουν «μυστικά» μηνύματα που κωδικοποίησαν με το μυστικό δαχτυλίδι αποκωδικοποίησης της μικρής ορφανής Άννυ. Το Outlook κάνει κάτι παρόμοιο, […]
Η ανάπτυξη ακριβών εκτιμήσεων —είτε για πόρους, διάρκεια ή κόστος— είναι ένα από τα πιο απαιτητικά και επίμαχα μέρη της διαχείρισης ενός έργου. Θα πρέπει να κατανοήσετε τη φύση της εκτίμησης και τη διαφορά μεταξύ της προσπάθειας που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας και της διάρκειας, η οποία υποδεικνύει τον αριθμό των απαιτούμενων περιόδων εργασίας (διάρκεια δραστηριότητας) […]
Για να αλλάξετε τις διαθέσιμες ώρες εργασίας στο Project 2013 για μια συγκεκριμένη ημέρα, χρησιμοποιείτε τις ρυθμίσεις χρόνου εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η ημέρα πριν από τα Χριστούγεννα είναι μισή εργάσιμη ημέρα, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του ωραρίου για τη συγκεκριμένη ημέρα. τότε οι πόροι που ανατίθενται σε μια εργασία αυτή την ημερομηνία αφιερώνουν μόνο μισή ημέρα εργασίας. Εσύ […]
Σε γενικές γραμμές, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel λαμβάνουν μεγάλο όγκο πληροφοριών και συμπυκνώνουν αυτά τα δεδομένα σε μια αναφορά που σας λέει κάτι χρήσιμο ή ενδιαφέρον. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα. Αυτός ο πίνακας περιέχει πάνω από 100 εγγραφές, καθεμία από τις οποίες είναι μια παραγγελία από μια προώθηση πωλήσεων. Αυτό δεν είναι ένας τόνος […]
Με την κυκλοφορία του Office 2010, η Microsoft εισήγαγε σημαντικές αλλαγές στο μοντέλο ασφαλείας του Office. Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές είναι η έννοια των αξιόπιστων εγγράφων. Χωρίς να μπαίνουμε στις τεχνικές λεπτομέρειες, ένα αξιόπιστο έγγραφο είναι ουσιαστικά ένα βιβλίο εργασίας που έχετε θεωρήσει ασφαλές. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μακροεντολές σε […]
Οι επιλογές στην καρτέλα Μορφή επεξεργασίας του διαλόγου Επιλογές του προγράμματος επεξεργασίας της Visual Basic (VBE), που εμφανίζεται εδώ, σας δίνουν τη δυνατότητα να προσαρμόσετε την εμφάνιση του VBE. Αλλάξτε την εμφάνιση του VBE με την καρτέλα Μορφή επεξεργασίας. Η επιλογή Χρώματα κώδικα Η επιλογή Χρώματα κώδικα σάς επιτρέπει να ορίσετε το χρώμα του κειμένου και το χρώμα φόντου που εμφανίζεται για διάφορα στοιχεία […]
Μια μακροεντολή είναι ουσιαστικά ένα σύνολο οδηγιών ή κώδικα που δημιουργείτε για να πείτε στο Excel να εκτελέσει οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών. Στο Excel, οι μακροεντολές μπορούν να εγγραφούν ή να εγγραφούν. Η λέξη κλειδί εδώ καταγράφεται. Το πρώτο βήμα στη χρήση μακροεντολών είναι να παραδεχτείτε ότι έχετε πρόβλημα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να έχετε πολλά προβλήματα: Επαναλαμβανόμενα […]
Στη σύγχρονη τεχνολογική εποχή, δεν υπάρχουν όρια για το πού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word 2016. Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις και συμβουλές για τη χρήση του Word σε tablet ή οποιαδήποτε συσκευή με είσοδο οθόνης αφής. Προσαρμόστε την απόσταση των κουμπιών εντολών Για να διευκολύνετε τα αδύνατα δάχτυλά σας να σπρώχνουν ένα κουμπί εντολής στην Κορδέλα, βεβαιωθείτε […]
Το Word σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε φύλλα πανομοιότυπων ετικετών, αλλά περιέχουν μόνο βαρετό κείμενο. Προσπαθήστε να βελτιώσετε τα πράγματα προσθέτοντας χρώμα, φανταχτερές γραμματοσειρές και μορφοποίηση. Ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε μια ετικέτα είναι να προσθέσετε μια εικόνα ή άλλα γραφικά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στο […]
Θα λατρέψετε τη λαβή πλήρωσης στο Excel. Η λαβή πλήρωσης είναι ένας γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε άλλα κελιά με ένα μόνο κλικ και σύρετε. Το ενεργό κελί έχει πάντα ένα μικρό τετράγωνο πλαίσιο στην κάτω δεξιά πλευρά του περιγράμματός του. Αυτή είναι η λαβή πλήρωσης. Οταν εσύ […]
Υπάρχει ένα ρητό στον κλάδο των υπολογιστών: Σκουπίδια μέσα, σκουπίδια έξω. Και αυτό ισχύει για το πώς συναρμολογούνται οι τύποι του Excel. Εάν ένας τύπος έχει κατασκευαστεί με λάθος τρόπο, επιστρέφει ένα εσφαλμένο αποτέλεσμα ή ένα σφάλμα. Δύο τύποι σφαλμάτων μπορούν να προκύψουν σε τύπους. Σε έναν τύπο, το Excel μπορεί να υπολογίσει τον τύπο, αλλά το […]
Ίσως η πιο εύκολη μέθοδος εισαγωγής είναι η πληκτρολόγηση ενός τύπου απευθείας σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Απλώς πληκτρολογήστε τύπους που δεν περιέχουν συναρτήσεις και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση. Δοκιμάστε αυτό το απλό παράδειγμα: Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θα εισαχθεί ο τύπος. Εισαγάγετε αυτόν τον απλό τύπο βασισμένο σε μαθηματικά: =6 + (9/5) […]
Για να εφαρμόσετε μερικά ενδιαφέροντα και μη τυπικά εφέ κειμένου στο έγγραφό σας του Word 2010, απλώς επιλέξτε ένα από το μενού κουμπιών Εφέ κειμένου. Το Word εφαρμόζει το εφέ που επιλέγετε σε οποιοδήποτε νέο κείμενο πληκτρολογείτε ή σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο στο έγγραφο. Εναλλακτικά, αν θέλετε να είστε φανταχτεροί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Εφέ Μορφοποίησης κειμένου […]
Η μορφοποίηση δεδομένων με βάση ορισμένα κριτήρια είναι γνωστή ως μορφοποίηση υπό όρους. Μια αναφορά στην Access 2013 μπορεί να εμφανίζει δεδομένα, αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε βοήθεια για τον εντοπισμό ορισμένων τύπων δεδομένων. Παρόλο που μπορείτε να εξετάσετε με μη αυτόματο τρόπο μια αναφορά και να επισημάνετε οι ίδιοι πληροφορίες, είναι πιο γρήγορο και ακριβές να επιτρέψετε στην Access να το κάνει. Χρησιμοποιώ […]