Πώς να κρυπτογραφήσετε μηνύματα στο Outlook 2013

Όταν κρυπτογραφείτε ένα μήνυμα στο Outlook 2013, το σύστημά σας κρυπτογραφεί τα περιεχόμενα του εξερχόμενου μηνύματός σας έτσι ώστε μόνο ο προβλεπόμενος παραλήπτης να μπορεί να διαβάσει το μήνυμά σας. Πίσω στην εποχή του ραδιοφώνου, σε εκατομμύρια παιδιά άρεσε να ανταλλάσσουν «μυστικά» μηνύματα που κωδικοποίησαν με το μυστικό δαχτυλίδι αποκωδικοποίησης της μικρής ορφανής Άννυ. Το Outlook κάνει κάτι παρόμοιο, χρησιμοποιώντας μια δυνατότητα που ονομάζεται Κρυπτογράφηση.

Δυστυχώς, δεν έχετε ένα πολύχρωμο πλαστικό δαχτυλίδι με το Outlook. Από την άλλη πλευρά, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τα κουτιά σας για να αποκτήσετε ένα — ο αποκωδικοποιητής είναι ενσωματωμένος απευθείας στο Outlook.

Για να μπορέσετε να στείλετε σε κάποιον ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κρυπτογράφησης του Outlook, πρέπει να πληρούνται αυτά τα κριτήρια:

• Τόσο εσείς όσο και το άτομο στο οποίο στέλνετε το κρυπτογραφημένο μήνυμά σας πρέπει να έχετε ψηφιακό πιστοποιητικό.

• Ο προβλεπόμενος παραλήπτης πρέπει να σας έχει στείλει τουλάχιστον ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή. Με αυτόν τον τρόπο το Outlook αναγνωρίζει αυτό το άτομο ως άτομο που μπορείτε να εμπιστευτείτε. Το Outlook μπορεί να είναι αρκετά ύποπτο. ακόμα και η μητέρα σου δεν μπορεί να σου στείλει κρυπτογραφημένο μήνυμα, εκτός κι αν της έχεις στείλει πρώτα την ψηφιακή σου υπογραφή.

Για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε κάποιον που πληροί όλες τις απαιτήσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κατά τη δημιουργία ενός μηνύματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές στο επάνω μέρος της οθόνης μηνυμάτων.

Εμφανίζεται η Κορδέλα Επιλογών.

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο More Options.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ασφαλείας.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων.

Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφή δεδομένων με το ιδιωτικό σας κλειδί ανταλλαγής.

Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Το μήνυμά σας είναι κρυπτογραφημένο.

Όταν λαμβάνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, τα περιεχόμενα του μηνύματος δεν εμφανίζονται στο παράθυρο Ανάγνωση. πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε.

Στην πραγματικότητα, εάν εργάζεστε σε έναν μεγάλο οργανισμό, το δίκτυό σας μπορεί να σας παραδώσει το μήνυμα ως συνημμένο σε ένα σοβαρό μήνυμα που σας προειδοποιεί ότι τα κρυπτογραφημένα μηνύματα δεν μπορούν να σαρωθούν για ιούς.