Πώς να κρυπτογραφήσετε μηνύματα στο Outlook 2013

Όταν κρυπτογραφείτε ένα μήνυμα στο Outlook 2013, το σύστημά σας κρυπτογραφεί τα περιεχόμενα του εξερχόμενου μηνύματός σας έτσι ώστε μόνο ο προβλεπόμενος παραλήπτης να μπορεί να διαβάσει το μήνυμά σας. Πίσω στην εποχή του ραδιοφώνου, σε εκατομμύρια παιδιά άρεσε να ανταλλάσσουν «μυστικά» μηνύματα που κωδικοποίησαν με το μυστικό δαχτυλίδι αποκωδικοποίησης της μικρής ορφανής Άννυ. Το Outlook κάνει κάτι παρόμοιο, χρησιμοποιώντας μια δυνατότητα που ονομάζεται Κρυπτογράφηση.

Δυστυχώς, δεν έχετε ένα πολύχρωμο πλαστικό δαχτυλίδι με το Outlook. Από την άλλη πλευρά, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τα κουτιά σας για να αποκτήσετε ένα — ο αποκωδικοποιητής είναι ενσωματωμένος απευθείας στο Outlook.

Για να μπορέσετε να στείλετε σε κάποιον ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κρυπτογράφησης του Outlook, πρέπει να πληρούνται αυτά τα κριτήρια:

  • Τόσο εσείς όσο και το άτομο στο οποίο στέλνετε το κρυπτογραφημένο μήνυμά σας πρέπει να έχετε ψηφιακό πιστοποιητικό.

  • Ο προβλεπόμενος παραλήπτης πρέπει να σας έχει στείλει τουλάχιστον ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή. Με αυτόν τον τρόπο το Outlook αναγνωρίζει αυτό το άτομο ως άτομο που μπορείτε να εμπιστευτείτε. Το Outlook μπορεί να είναι αρκετά ύποπτο. ακόμα και η μητέρα σου δεν μπορεί να σου στείλει κρυπτογραφημένο μήνυμα, εκτός κι αν της έχεις στείλει πρώτα την ψηφιακή σου υπογραφή.

Για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε κάποιον που πληροί όλες τις απαιτήσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κατά τη δημιουργία ενός μηνύματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές στο επάνω μέρος της οθόνης μηνυμάτων.

Εμφανίζεται η Κορδέλα Επιλογών.

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο More Options.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ασφαλείας.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων.

Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφή δεδομένων με το ιδιωτικό σας κλειδί ανταλλαγής.

Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Το μήνυμά σας είναι κρυπτογραφημένο.

Όταν λαμβάνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, τα περιεχόμενα του μηνύματος δεν εμφανίζονται στο παράθυρο Ανάγνωση. πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε.

Στην πραγματικότητα, εάν εργάζεστε σε έναν μεγάλο οργανισμό, το δίκτυό σας μπορεί να σας παραδώσει το μήνυμα ως συνημμένο σε ένα σοβαρό μήνυμα που σας προειδοποιεί ότι τα κρυπτογραφημένα μηνύματα δεν μπορούν να σαρωθούν για ιούς.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]