Τι είναι οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες στο Excel; Τι μπορείτε να κάνετε με αυτούς;

Σε γενικές γραμμές, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel λαμβάνουν μεγάλο όγκο πληροφοριών και συμπυκνώνουν αυτά τα δεδομένα σε μια αναφορά που σας λέει κάτι χρήσιμο ή ενδιαφέρον. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα.

Κάποια εξαιρετικά δεδομένα, αλλά πώς τα καταλαβαίνετε;

Αυτός ο πίνακας περιέχει πάνω από 100 εγγραφές, καθεμία από τις οποίες είναι μια παραγγελία από μια προώθηση πωλήσεων. Αυτό δεν είναι ένας τόνος δεδομένων στο ευρύτερο σχέδιο των πραγμάτων, αλλά η προσπάθεια να κατανοήσετε ακόμη και αυτό το σχετικά μικρό σύνολο δεδομένων απλώς κοιτάζοντας τα περιεχόμενα του πίνακα είναι μάταιο. Για παράδειγμα, πόσα ακουστικά πουλήθηκαν μέσω διαφήμισης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης; Ποιός ξέρει? Α, αλλά τώρα κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα, η οποία δείχνει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα του Excel που δημιουργήθηκε από τα δεδομένα παραγγελίας. Αυτή η αναφορά καταγράφει τον αριθμό των μονάδων που πωλήθηκαν για κάθε προϊόν με βάση κάθε προσφορά. Από εδώ, μπορείτε γρήγορα να δείτε ότι 322 ακουστικά πουλήθηκαν μέσω διαφήμισης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αυτό κάνουν οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες.

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας δημιουργεί τάξη από το χάος δεδομένων.

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες σάς βοηθούν να αναλύσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων εκτελώντας τρεις λειτουργίες: ομαδοποίηση των δεδομένων σε κατηγορίες. συνοψίζοντας τα δεδομένα χρησιμοποιώντας υπολογισμούς· και φιλτράροντας τα δεδομένα για να εμφανιστούν μόνο οι εγγραφές με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε:

• Ομαδοποίηση: Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένα ισχυρό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων, εν μέρει επειδή ομαδοποιεί αυτόματα μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια πηγή δεδομένων με ένα πεδίο Περιοχή στο οποίο κάθε στοιχείο περιέχει μία από τις τέσσερις τιμές: Ανατολή, Δύση, Βορράς και Νότος. Τα αρχικά δεδομένα μπορεί να περιέχουν χιλιάδες εγγραφές, αλλά αν δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα χρησιμοποιώντας το πεδίο Περιοχή, ο πίνακας που προκύπτει έχει μόλις τέσσερις σειρές — μία για τις τέσσερις μοναδικές τιμές Περιοχής στα δεδομένα σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας ομαδοποίηση αφού δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας έχουν πεδίο Χώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να ομαδοποιήσετε όλες τις εγγραφές που έχουν την ίδια τιμή Χώρας. Όταν το κάνετε αυτό, μπορείτε να ομαδοποιήσετε περαιτέρω τις μοναδικές αξίες της χώρας σε ηπείρους: Βόρεια Αμερική, Νότια Αμερική, Ευρώπη και ούτω καθεξής.

• Σύνοψη: Σε συνδυασμό με την ομαδοποίηση δεδομένων σύμφωνα με τις μοναδικές τιμές σε ένα ή περισσότερα πεδία, το Excel εμφανίζει επίσης συνοπτικούς υπολογισμούς για κάθε ομάδα. Ο προεπιλεγμένος υπολογισμός είναι Sum, που σημαίνει ότι για κάθε ομάδα, το Excel αθροίζει όλες τις τιμές σε κάποιο καθορισμένο πεδίο. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας έχουν ένα πεδίο Περιοχή και ένα πεδίο Πωλήσεις, ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να ομαδοποιήσει τις μοναδικές τιμές Περιοχής και να εμφανίσει το σύνολο των τιμών Πωλήσεων για καθεμία. Το Excel διαθέτει άλλους συνοπτικούς υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένων των Count, Average, Maximum, Minimum και Standard Deviation.

Ακόμη πιο ισχυρό, ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να εμφανίζει περιλήψεις για μια ομαδοποίηση που αναλύεται από μια άλλη. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα πωλήσεών σας έχουν επίσης ένα πεδίο Προϊόν. Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανίζει τις συνολικές πωλήσεις για κάθε προϊόν, κατανεμημένες ανά περιοχή.

• Φιλτράρισμα: Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να προβάλετε μόνο ένα υποσύνολο δεδομένων. Για παράδειγμα, από προεπιλογή, οι ομαδοποιήσεις του Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζουν όλες τις μοναδικές τιμές στο πεδίο. Ωστόσο, μπορείτε να χειριστείτε κάθε ομαδοποίηση για να αποκρύψετε αυτές που δεν θέλετε να προβάλετε. Κάθε Συγκεντρωτικός Πίνακας συνοδεύεται επίσης από ένα φίλτρο αναφοράς που σας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα πωλήσεών σας περιλαμβάνουν επίσης ένα πεδίο Πελάτης. Τοποθετώντας αυτό το πεδίο στο φίλτρο αναφοράς του Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να φιλτράρετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για να εμφανίζει μόνο τα αποτελέσματα για έναν πελάτη.

Χαρακτηριστικά του Συγκεντρωτικού Πίνακα του Excel

Μπορείτε να ενημερωθείτε με τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες πολύ γρήγορα αφού μάθετε μερικές βασικές έννοιες. Πρέπει να κατανοήσετε τα χαρακτηριστικά που συνθέτουν έναν τυπικό Συγκεντρωτικό Πίνακα, ιδιαίτερα τις τέσσερις περιοχές — γραμμή, στήλη, δεδομένα και φίλτρο — στις οποίες προσθέτετε πεδία από τα δεδομένα σας. Ελέγξτε τις ακόλουθες δυνατότητες Συγκεντρωτικού Πίνακα:

• Περιοχή γραμμής: Εμφανίζει κάθετα τις μοναδικές τιμές από ένα πεδίο στα δεδομένα σας.
• Περιοχή στήλης: Εμφανίζει οριζόντια τις μοναδικές τιμές από ένα πεδίο στα δεδομένα σας.
• Περιοχή τιμής: Εμφανίζει τα αποτελέσματα του υπολογισμού που εφάρμοσε το Excel σε ένα αριθμητικό πεδίο στα δεδομένα σας.
• Κεφαλίδα πεδίου γραμμής: Προσδιορίζει το πεδίο που περιέχεται στην περιοχή της γραμμής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κεφαλίδα πεδίου σειράς για να φιλτράρετε τις τιμές πεδίων που εμφανίζονται στην περιοχή της γραμμής.
• Επικεφαλίδα πεδίου στήλης: Προσδιορίζει το πεδίο που περιέχεται στην περιοχή της στήλης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κεφαλίδα πεδίου στήλης για να φιλτράρετε τις τιμές πεδίων που εμφανίζονται στην περιοχή της στήλης.
• Επικεφαλίδα πεδίου τιμής: Καθορίζει τόσο τον υπολογισμό (όπως Άθροισμα) όσο και το πεδίο (όπως Ποσότητα) που χρησιμοποιούνται στην περιοχή τιμών.
• Περιοχή φίλτρου: Εμφανίζει μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τις μοναδικές τιμές από ένα πεδίο. Όταν επιλέγετε μια τιμή από τη λίστα, το Excel φιλτράρει τα αποτελέσματα του Συγκεντρωτικού Πίνακα για να περιλαμβάνει μόνο τις εγγραφές που αντιστοιχούν στην επιλεγμένη τιμή.

Τα χαρακτηριστικά ενός τυπικού Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel 2019 .