Πώς να συναρμολογήσετε τους τύπους του Excel με τον σωστό τρόπο

Υπάρχει ένα ρητό στον κλάδο των υπολογιστών: Σκουπίδια μέσα, σκουπίδια έξω. Και αυτό ισχύει για το πώς συναρμολογούνται οι τύποι του Excel. Εάν ένας τύπος έχει κατασκευαστεί με λάθος τρόπο, επιστρέφει ένα εσφαλμένο αποτέλεσμα ή ένα σφάλμα.

Δύο τύποι σφαλμάτων μπορούν να προκύψουν σε τύπους. Σε έναν τύπο, το Excel μπορεί να υπολογίσει τον τύπο, αλλά το αποτέλεσμα είναι λάθος. Στον άλλο τύπο, το Excel δεν μπορεί να υπολογίσει τον τύπο. Δείτε και τα δύο.

Μια φόρμουλα μπορεί να λειτουργήσει και να παράγει ένα λανθασμένο αποτέλεσμα. Το Excel δεν αναφέρει σφάλμα επειδή δεν υπάρχει σφάλμα για να το βρει. Συχνά, αυτό είναι αποτέλεσμα της μη σωστής χρήσης παρενθέσεων στον τύπο. Ρίξτε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα:

Όλα αυτά είναι έγκυροι τύποι, αλλά η τοποθέτηση παρενθέσεων κάνει τη διαφορά στο αποτέλεσμα. Πρέπει να λάβετε υπόψη τη σειρά των μαθηματικών τελεστών όταν γράφετε τύπους. Ακολουθεί η σειρά προτεραιότητας:

Παρενθέσεις

Εκθέτες

Πολλαπλασιασμός και διαίρεση

Πρόσθεση και αφαίρεση

Αυτό είναι ένα βασικό σημείο των τύπων. Είναι εύκολο να αποδεχτείτε απλώς μια επιστραφείσα απάντηση. Τελικά, το Excel είναι τόσο έξυπνο. Σωστά? Λανθασμένος! Όπως όλα τα προγράμματα υπολογιστών, το Excel μπορεί να κάνει μόνο ό,τι του λένε. Εάν του πείτε να υπολογίσει έναν εσφαλμένο αλλά δομικά έγκυρο τύπο, θα το κάνει. Προσέξτε λοιπόν τα p και q σας — ε, τις παρενθέσεις και τους μαθηματικούς τελεστές — όταν δημιουργείτε τύπους.

Ο δεύτερος τύπος σφάλματος παρουσιάζεται όταν ένα λάθος στον τύπο ή στα δεδομένα που χρησιμοποιεί ο τύπος εμποδίζει το Excel να υπολογίσει το αποτέλεσμα. Το Excel διευκολύνει τη ζωή σας ενημερώνοντάς σας πότε παρουσιάζεται ένα τέτοιο σφάλμα. Για την ακρίβεια, κάνει ένα από τα εξής:

• Το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε έναν τύπο που δεν έχει κατασκευαστεί σωστά.

• Το Excel επιστρέφει ένα μήνυμα σφάλματος στο κελί όταν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με το αποτέλεσμα του υπολογισμού.

Αρχικά, δείτε τι συμβαίνει όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε την εισαγωγή ενός τύπου που είχε λάθος αριθμό παρενθέσεων. Το παρακάτω σχήμα δείχνει αυτό.

Λήψη μηνύματος από το Excel.

Το Excel βρίσκει έναν άνισο αριθμό ανοιχτών και κλειστών παρενθέσεων. Επομένως, ο τύπος δεν μπορεί να λειτουργήσει (δεν έχει νόημα μαθηματικά) και το Excel σας το λέει. Παρακολουθήστε αυτά τα μηνύματα. συχνά προσφέρουν λύσεις.

Στην άλλη πλευρά του φράχτη υπάρχουν σφάλματα στις επιστρεφόμενες τιμές. Αν φτάσατε ως εδώ, η σύνταξη του τύπου ξεπέρασε, αλλά κάτι πήγε στραβά. Τα πιθανά σφάλματα περιλαμβάνουν

• Προσπάθεια εκτέλεσης μαθηματικής πράξης σε κείμενο

• Προσπάθεια διαίρεσης ενός αριθμού με το 0 (ένα μαθηματικό όχι-όχι)

• Προσπάθεια αναφοράς σε ένα ανύπαρκτο κελί, περιοχή, φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας

• Εισαγωγή λανθασμένου τύπου πληροφοριών σε μια συνάρτηση ορίσματος

Αυτό δεν είναι σε καμία περίπτωση μια εξαντλητική λίστα πιθανών συνθηκών σφάλματος, αλλά καταλαβαίνετε. Τι κάνει λοιπόν το Excel για αυτό; Υπάρχει μια χούφτα σφαλμάτων που τοποθετεί το Excel στο κελί με τον τύπο του προβλήματος.