Υπάρχει ένα ρητό στον κλάδο των υπολογιστών: Σκουπίδια μέσα, σκουπίδια έξω. Και αυτό ισχύει για το πώς συναρμολογούνται οι τύποι του Excel. Εάν ένας τύπος έχει κατασκευαστεί με λάθος τρόπο, επιστρέφει ένα εσφαλμένο αποτέλεσμα ή ένα σφάλμα.
Δύο τύποι σφαλμάτων μπορούν να προκύψουν σε τύπους. Σε έναν τύπο, το Excel μπορεί να υπολογίσει τον τύπο, αλλά το αποτέλεσμα είναι λάθος. Στον άλλο τύπο, το Excel δεν μπορεί να υπολογίσει τον τύπο. Δείτε και τα δύο.
Μια φόρμουλα μπορεί να λειτουργήσει και να παράγει ένα λανθασμένο αποτέλεσμα. Το Excel δεν αναφέρει σφάλμα επειδή δεν υπάρχει σφάλμα για να το βρει. Συχνά, αυτό είναι αποτέλεσμα της μη σωστής χρήσης παρενθέσεων στον τύπο. Ρίξτε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα:
| Τύπος | Αποτέλεσμα |
|---|---|
| =7 + 5 * 20 + 25 / 5 | 112 |
| =(7 + 5) * 20 + 25 / 5 | 245 |
| =7 + 5 *( 20 + 25) / 5 | 52 |
| =(7 + 5 * 20 + 25) / 5 | 26.4 |
Όλα αυτά είναι έγκυροι τύποι, αλλά η τοποθέτηση παρενθέσεων κάνει τη διαφορά στο αποτέλεσμα. Πρέπει να λάβετε υπόψη τη σειρά των μαθηματικών τελεστών όταν γράφετε τύπους. Ακολουθεί η σειρά προτεραιότητας:
Παρενθέσεις
Εκθέτες
Πολλαπλασιασμός και διαίρεση
Πρόσθεση και αφαίρεση
Αυτό είναι ένα βασικό σημείο των τύπων. Είναι εύκολο να αποδεχτείτε απλώς μια επιστραφείσα απάντηση. Τελικά, το Excel είναι τόσο έξυπνο. Σωστά? Λανθασμένος! Όπως όλα τα προγράμματα υπολογιστών, το Excel μπορεί να κάνει μόνο ό,τι του λένε. Εάν του πείτε να υπολογίσει έναν εσφαλμένο αλλά δομικά έγκυρο τύπο, θα το κάνει. Προσέξτε λοιπόν τα p και q σας — ε, τις παρενθέσεις και τους μαθηματικούς τελεστές — όταν δημιουργείτε τύπους.
Ο δεύτερος τύπος σφάλματος παρουσιάζεται όταν ένα λάθος στον τύπο ή στα δεδομένα που χρησιμοποιεί ο τύπος εμποδίζει το Excel να υπολογίσει το αποτέλεσμα. Το Excel διευκολύνει τη ζωή σας ενημερώνοντάς σας πότε παρουσιάζεται ένα τέτοιο σφάλμα. Για την ακρίβεια, κάνει ένα από τα εξής:
Το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε έναν τύπο που δεν έχει κατασκευαστεί σωστά.
Το Excel επιστρέφει ένα μήνυμα σφάλματος στο κελί όταν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με το αποτέλεσμα του υπολογισμού.
Αρχικά, δείτε τι συμβαίνει όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε την εισαγωγή ενός τύπου που είχε λάθος αριθμό παρενθέσεων. Το παρακάτω σχήμα δείχνει αυτό.
Λήψη μηνύματος από το Excel.
Το Excel βρίσκει έναν άνισο αριθμό ανοιχτών και κλειστών παρενθέσεων. Επομένως, ο τύπος δεν μπορεί να λειτουργήσει (δεν έχει νόημα μαθηματικά) και το Excel σας το λέει. Παρακολουθήστε αυτά τα μηνύματα. συχνά προσφέρουν λύσεις.
Στην άλλη πλευρά του φράχτη υπάρχουν σφάλματα στις επιστρεφόμενες τιμές. Αν φτάσατε ως εδώ, η σύνταξη του τύπου ξεπέρασε, αλλά κάτι πήγε στραβά. Τα πιθανά σφάλματα περιλαμβάνουν
Προσπάθεια εκτέλεσης μαθηματικής πράξης σε κείμενο
Προσπάθεια διαίρεσης ενός αριθμού με το 0 (ένα μαθηματικό όχι-όχι)
Προσπάθεια αναφοράς σε ένα ανύπαρκτο κελί, περιοχή, φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας
Εισαγωγή λανθασμένου τύπου πληροφοριών σε μια συνάρτηση ορίσματος
Αυτό δεν είναι σε καμία περίπτωση μια εξαντλητική λίστα πιθανών συνθηκών σφάλματος, αλλά καταλαβαίνετε. Τι κάνει λοιπόν το Excel για αυτό; Υπάρχει μια χούφτα σφαλμάτων που τοποθετεί το Excel στο κελί με τον τύπο του προβλήματος.
| Τύπος σφάλματος | Όταν Συμβαίνει |
|---|---|
| #DIV/0! | Όταν προσπαθείτε να διαιρέσετε με το 0. |
| #Δ/Υ! | Όταν ένας τύπος ή μια συνάρτηση μέσα σε έναν τύπο δεν μπορεί να βρει τα αναφερόμενα δεδομένα. |
| #ΟΝΟΜΑ? | Όταν το κείμενο σε έναν τύπο δεν αναγνωρίζεται. |
| #ΜΗΔΕΝΙΚΟ! | Όταν χρησιμοποιήθηκε ένα κενό αντί για κόμμα σε τύπους που αναφέρονται σε πολλαπλά εύρη. Ένα κόμμα είναι απαραίτητο για να διαχωριστούν οι αναφορές εύρους . |
| #NUM! | Όταν ένας τύπος έχει αριθμητικά δεδομένα που δεν είναι έγκυρα για τον τύπο λειτουργίας. |
| #REF! | Όταν μια αναφορά δεν είναι έγκυρη. |
| #ΑΞΙΑ! | Όταν χρησιμοποιείται λάθος τύπος ορίσματος τελεστών ή συνάρτησης . |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
