Με την κυκλοφορία του Office 2010, η Microsoft εισήγαγε σημαντικές αλλαγές στο μοντέλο ασφαλείας του Office. Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές είναι η έννοια των αξιόπιστων εγγράφων. Χωρίς να μπαίνουμε στις τεχνικές λεπτομέρειες, ένα αξιόπιστο έγγραφο είναι ουσιαστικά ένα βιβλίο εργασίας που έχετε θεωρήσει ασφαλές.
Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μακροεντολές στο Excel 2010 ή νεότερη έκδοση, θα δείτε ένα μήνυμα κίτρινης γραμμής κάτω από την κορδέλα που δηλώνει ότι οι μακροεντολές (ενεργό περιεχόμενο) έχουν απενεργοποιηθεί.
Εάν κάνετε κλικ στην Ενεργοποίηση, το βιβλίο εργασίας γίνεται αυτόματα ένα αξιόπιστο έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι δεν σας ζητείται πλέον να ενεργοποιήσετε το περιεχόμενο όσο ανοίγετε αυτό το αρχείο στον υπολογιστή σας. Η βασική ιδέα είναι ότι εάν πείτε στο Excel ότι εμπιστεύεστε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας ενεργοποιώντας τις μακροεντολές, είναι πολύ πιθανό να ενεργοποιείτε τις μακροεντολές κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας. Έτσι, το Excel θυμάται ότι έχετε ενεργοποιήσει τις μακροεντολές στο παρελθόν και αναστέλλει τυχόν περαιτέρω μηνύματα σχετικά με τις μακροεντολές για αυτό το βιβλίο εργασίας.
Αυτή η δυνατότητα είναι εξαιρετικά νέα για εσάς και τους πελάτες σας. Αφού ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές σας μία φορά, δεν θα ενοχλούνται με τα συνεχή μηνύματα σχετικά με τις μακροεντολές και δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως ο πίνακας εργαλείων με δυνατότητα μακροεντολής θα αποτύχει επειδή οι μακροεντολές έχουν απενεργοποιηθεί.
Κάθε βιβλίο εργασίας που δημιουργείτε από την αρχή θα θεωρείται αυτόματα ως αξιόπιστο. Δηλαδή, το Excel δεν θα σας ζητήσει να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε.