Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel;

Μια μακροεντολή είναι ουσιαστικά ένα σύνολο οδηγιών ή κώδικα που δημιουργείτε για να πείτε στο Excel να εκτελέσει οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών. Στο Excel, οι μακροεντολές μπορούν να εγγραφούν ή να εγγραφούν. Η λέξη κλειδί εδώ καταγράφεται . Το πρώτο βήμα στη χρήση μακροεντολών είναι να παραδεχτείτε ότι έχετε πρόβλημα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να έχετε πολλά προβλήματα:

• Επαναλαμβανόμενες εργασίες: Καθώς περνάει κάθε νέος μήνας, πρέπει να εκπονείτε αυτές τις αναφορές. Πρέπει να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα. Πρέπει να ενημερώσετε αυτούς τους συγκεντρωτικούς πίνακες. Πρέπει να διαγράψετε αυτές τις στήλες και ούτω καθεξής. Δεν θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να ενεργοποιήσετε μια μακροεντολή και να εκτελείτε αυτόματα τα πιο περιττά μέρη των διαδικασιών αναφοράς σας;

• Λάθη: Όταν εφαρμόζετε επανειλημμένα τύπους, ταξινομείτε και μετακινείτε τα πράγματα με το χέρι, είναι βέβαιο ότι θα κάνετε λάθη. Προσθέστε επικείμενες προθεσμίες και αιτήματα συνεχών αλλαγών και το ποσοστό σφάλματος αυξάνεται. Γιατί να μην εγγράψετε ήρεμα μια μακροεντολή, να βεβαιωθείτε ότι όλα εκτελούνται σωστά και μετά να την ξεχάσετε; Η μακροεντολή θα εκτελεί κάθε ενέργεια με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που την εκτελείτε. μειώνοντας την πιθανότητα σφαλμάτων.

• Δύστροπη πλοήγηση: Κάντε τις αναφορές σας πιο φιλικές προς το χρήστη και όσοι έχουν περιορισμένη γνώση του Excel, θα εκτιμήσουν τις προσπάθειές σας. Οι μακροεντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για δυναμική διαμόρφωση και εκτύπωση φύλλων εργασίας, πλοήγηση σε συγκεκριμένα φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας ή ακόμα και αποθήκευση του ανοιχτού εγγράφου σε μια καθορισμένη θέση. Το κοινό σας θα εκτιμήσει αυτές τις πινελιές που βοηθούν να γίνει η ανάγνωση των βιβλίων εργασίας σας λίγο πιο ευχάριστη.