Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν το πληκτρολόγιο παρά το ποντίκι και η Access 2013 έχει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου για αυτούς τους ανθρώπους. Οι ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2013. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2013. άλλοι λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες απόψεις, όπως σημειώθηκε. Συνδυασμός πλήκτρων Ενέργεια F1 Εμφανίζει το παράθυρο Βοήθειας Ctrl+F1 […]
Τα τμήματα Web είναι επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία που εμφανίζουν περιεχόμενο σε ιστοσελίδες στο SharePoint 2013. Τα τμήματα Web είναι ένα θεμελιώδες στοιχείο για τη δημιουργία σελίδων του SharePoint. Ορισμένα εξαρτήματα Web αποστέλλονται αμέσως με τις διαφορετικές εκδόσεις του SharePoint και μπορείτε επίσης να αγοράσετε εξαρτήματα Web τρίτων κατασκευαστών. Σημείωση: Τα τμήματα Ιστού που […]
Ακολουθούν οι Πέντε Εντολές του σχεδιασμού της βάσης δεδομένων, είτε χρησιμοποιείτε Access 2013 είτε άλλο πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Μια καλά σχεδιασμένη βάση δεδομένων διευκολύνει τη διατήρηση των δεδομένων σας. Αποθηκεύστε τις πληροφορίες εκεί που ανήκουν και όχι εκεί που εμφανίζονται. Το πού αποθηκεύετε πληροφορίες δεν έχει καμία σχέση με το πού εμφανίζονται. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πληκτρολογείτε πληροφορίες όπου θέλετε […]
Ένα πρότυπο τοποθεσίας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία του SharePoint. Σας παρέχει μια αρχική εγκατάσταση για το SharePoint. Ένας αριθμός προτύπων τοποθεσιών είναι διαθέσιμα στο SharePoint 2013. Τα πρότυπα τοποθεσιών ομαδοποιούνται σε κατηγορίες όπως Συνεργασία, Επιχείρηση και Δημοσίευση. Σημείωση: Ποια πρότυπα ιστότοπου είναι διαθέσιμα σε εσάς εξαρτάται από […]
Η λειτουργία IF του Excel είναι σαν το ελβετικό μαχαίρι των λειτουργιών του Excel. Πραγματικά, χρησιμοποιείται σε πολλές περιπτώσεις. Συχνά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF του Excel με άλλες συναρτήσεις. Το IF, δομικά, είναι εύκολο να γίνει κατανοητό. Η συνάρτηση Excel IF παίρνει τρία ορίσματα: Μια δοκιμή που δίνει μια σωστή ή ψευδή απάντηση. Για παράδειγμα, η δοκιμή […]
Με το Microsoft Project 2019, μπορείτε να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε όλα τα έργα σας. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου προσφέρει δυνατότητες για τη βελτίωση της οργάνωσης.
Για να βοηθήσετε τον χρήστη σας να κατανοήσει τον σκοπό των προσαρμοσμένων λειτουργιών σας, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές που εμφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και Ορίσματα συνάρτησης που εξηγούν τι κάνει η συνάρτηση. Για να προσθέσετε αυτό το είδος περιγραφής στη συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη, χρησιμοποιείτε το Object Browser, ένα ειδικό παράθυρο στο Visual Basic Editor […]
Οι περισσότεροι πίνακες εργαλείων του Excel έχουν σχεδιαστεί γύρω από ένα σύνολο μετρήσεων ή βασικών δεικτών απόδοσης (KPI). Ένας KPI είναι ένας δείκτης της απόδοσης μιας εργασίας που θεωρείται απαραίτητη για τις καθημερινές λειτουργίες ή διαδικασίες. Η ιδέα είναι ότι ένας KPI αποκαλύπτει απόδοση που είναι εκτός του κανονικού εύρους για ένα συγκεκριμένο μέτρο, επομένως […]
Το αποτέλεσμα του οικονομικού σας μοντέλου μπορεί να είναι πολύ λεπτομερές και να περιέχει μυριάδες αριθμούς, χρώματα και μπερδεμένους υπολογισμούς. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να προσπαθείτε να βάλετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σε ένα γράφημα σε μια προσπάθεια να το κάνετε να φαίνεται εντυπωσιακό. Στην πραγματικότητα, το γράφημα φαίνεται απλά ακατάστατο και δεν καταφέρνει να […]
Ακόμα κι αν μόλις ξεκινήσατε το μόντελινγκ, πιθανότατα γνωρίζετε πολύ καλά πόσο εύκολο είναι να κάνετε ένα λάθος σε ένα οικονομικό μοντέλο! Υπάρχουν τρεις τρόποι για να αποτρέψετε λάθη σε ένα οικονομικό μοντέλο: Αποφύγετε να κάνετε τα λάθη εξαρχής. Σε αυτό το βιβλίο, περιγράφω διάφορες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποφύγετε […]
Το Word 2007 ενημερώνει εύκολα τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από παλαιότερες εκδόσεις του Word. Αυτό διασφαλίζει ότι ορισμένες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε έγγραφα του Word 2007, όπως Γρήγορα στυλ και θέματα, καθίστανται διαθέσιμες σε αυτά τα αρχεία.
Στο Word 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κλειδί Διαγραφή για να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας. Τα παρακάτω βήματα δείχνουν πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας με το κλειδί Διαγραφή.
Το Project 2013, το δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης έργων της Microsoft, προσφέρει έναν τεράστιο πλούτο λειτουργιών, αλλά μάλλον δεν μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που έχετε χρησιμοποιήσει. Η κατάκτησή του μπορεί να φαίνεται τρομακτική διαδικασία, αλλά μια επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος του έργου μαζί με τεχνικές εξοικονόμησης χρόνου και συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το έργο σας σε καλό δρόμο και έγκαιρα. Τρίτοι […]
Κάθε φορά που έχετε πολλά αντικείμενα σε μια διαφάνεια του PowerPoint, μπορεί να επικαλύπτονται. Το PowerPoint χειρίζεται αυτό το πρόβλημα με τη διαστρωμάτωση αντικειμένων. Το πρώτο αντικείμενο που σχεδιάζετε βρίσκεται στο κάτω μέρος της στοίβας. το δεύτερο αντικείμενο βρίσκεται πάνω από το πρώτο. Το τρίτο βρίσκεται στην κορυφή του δεύτερου αντικειμένου. και ούτω καθεξής. Εάν δύο αντικείμενα αλληλοεπικαλύπτονται, […]
Μεγεθύνετε ή συρρικνώστε τις διαφάνειες του PowerPoint και διατηρήστε τα μάτια σας. Τα στοιχεία ελέγχου ζουμ του PowerPoint βρίσκονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του PowerPoint και στην καρτέλα Προβολή. Το πλαίσιο Ζουμ σάς ενημερώνει σε ποιο ποσοστό προβάλλετε αυτήν τη στιγμή διαφάνειες. Τα ρέοντα στοιχεία ελέγχου Ζουμ είναι διαθέσιμα: Παράθυρο διαλόγου Ζουμ: Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ζουμ (η λίστα %) […]
Το PowerPoint 2007 παρέχει τέσσερα στυλ γραμματοσειράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις διαφάνειες του PowerPoint. Η έντονη γραφή, η πλάγια γραφή και η υπογράμμιση είναι χρήσιμα για την έμφαση στο κείμενο. Το Regular είναι απλώς ο τρόπος του PowerPoint να υποδηλώνει την απουσία οποιουδήποτε στυλ γραμματοσειράς Πλάγια: Τα πλάγια γράμματα χρησιμοποιούνται για έμφαση, κατά την εισαγωγή ενός νέου όρου, και για τη σήμανση ξένων λέξεων όπως violà και […]
Χρησιμοποιώντας την προβολή διάρθρωσης στο Word 2007, μπορείτε να ανακατεύετε θέματα και να τα αναδιοργανώνετε καθώς η διαδικασία σκέψης σας γίνεται πιο οργανωμένη. Για να μετακινήσετε ένα θέμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω ή το ποντίκι. Μετακίνηση θέματος χρησιμοποιώντας κουμπιά στο Word 2007 Κάντε κλικ στο εσωτερικό του θέματος που θέλετε να μετακινήσετε. Προς το […]
Μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Word 2007: αυτές μπορεί να είναι δημοφιλείς εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά, εντολές που λείπουν από την Κορδέλα ή εντολές που προσθέτουν μια εορταστική και καλόγουστη πινελιά στη διεπαφή του Word. Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε μια εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ο πιο εύκολος τρόπος είναι […]
Η εντολή Clear Formatting στο Word 2007 σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε όλες τις μορφές από το κείμενό σας, όπως ακριβώς ξεφλουδίζετε το δέρμα από μια μπανάνα. Μπορείτε να καταργήσετε τη μορφοποίηση από ένα μπλοκ επιλεγμένου κειμένου ή από το κείμενο στο οποίο βρίσκεται ο δείκτης εισαγωγής ή από μελλοντικό κείμενο που πληκτρολογείτε. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να εφαρμόσετε αυτό το […]
Το Exchange Online από το Office 365 προσπαθεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας χρησιμοποιώντας μια σειρά από διαφορετικές δυνατότητες. Ο αριθμός των e-mail που στέλνουν και λαμβάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι σε μια δεδομένη ημέρα είναι εκπληκτικός! Εάν είστε όπως πολλοί υπάλληλοι γραφείου, τα εισερχόμενά σας μπορεί γρήγορα να υπερφορτωθούν. Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά είναι ότι […]
Το Outlook Web Access (OWA) από το Microsoft Office 365 σάς παρέχει τη δυνατότητα να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Exchange της εταιρείας σας, χρησιμοποιώντας τίποτα περισσότερο από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Αντί να χρησιμοποιείτε το Outlook στον τοπικό σας υπολογιστή, απλώς περιηγείστε σε μια διεύθυνση web και, στη συνέχεια, συνδεθείτε και ελέγξτε το e-mail σας. Η εμπειρία είναι πολύ παρόμοια με […]
Τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην επιτραπέζια έκδοση του Outlook, η ανάκτηση των διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλή. Με το Exchange Online του Office 365, μπορείτε εύκολα να ανακτήσετε στοιχεία που έχουν διαγραφεί κατά λάθος. Συμβαίνει. Διαγράψατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αδειάσατε το φάκελο "Διαγραμμένα" και, τρεις ημέρες αργότερα, χρειάζεστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην ανησυχείς. Όταν διαγράφετε οριστικά ένα στοιχείο […]
Για να σχεδιάσετε ένα αντικείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint 2013, καλέστε πρώτα την καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα (που βρίσκεται στην ομάδα Εικονογραφήσεις) για να εμφανιστεί μια συλλογή σχημάτων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Τέλος, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να σχεδιάσετε από τη συλλογή Σχημάτων. Κρατήστε αυτές τις υποδείξεις για να διατηρήσετε […]
Μπορείτε να ορίσετε διάφορες επιλογές για την αναπαραγωγή αρχείων βίντεο στο PowerPoint 2013 μέσω της καρτέλας Αναπαραγωγή Εργαλείων βίντεο στην Κορδέλα. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η καρτέλα περιέχει πολλά στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τον τρόπο αναπαραγωγής του αρχείου ήχου. Έλεγχος της αναπαραγωγής ενός βίντεο Από προεπιλογή, τα βίντεο αναπαράγονται όταν κάνετε κλικ στο […]
Η Microsoft παρέχει στην πραγματικότητα περισσότερες από μία μεθόδους χρήσης του Outlook 2013 για τη συνεργασία με άλλα άτομα. Το SharePoint Team Services συνδέεται με το Outlook και σας βοηθά να συνεργαστείτε. Το SharePoint είναι βασικά ένα διαδικτυακό εργαλείο συνεργασίας που σας βοηθά να συντονίζετε συσκέψεις, έργα και δραστηριότητες καθώς και να μοιράζεστε έγγραφα με άλλα άτομα. Αλλά το SharePoint μπορεί επίσης να ρυθμίσει […]
Ακόμα κι αν δεν οργανώνετε συσκέψεις και δεν στέλνετε προσκλήσεις στο Outlook 2013, μπορεί να λαμβάνετε πρόσκληση σε συσκέψεις πότε πότε, επομένως είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη εάν λάβετε. (Το «ευγενικά» είναι μια καλή ιδέα για να ξεκινήσετε.) Όταν έχετε προσκληθεί σε μια συνάντηση, […]
Όταν κρυπτογραφείτε ένα μήνυμα στο Outlook 2013, το σύστημά σας κρυπτογραφεί τα περιεχόμενα του εξερχόμενου μηνύματός σας έτσι ώστε μόνο ο προβλεπόμενος παραλήπτης να μπορεί να διαβάσει το μήνυμά σας. Πίσω στην εποχή του ραδιοφώνου, σε εκατομμύρια παιδιά άρεσε να ανταλλάσσουν «μυστικά» μηνύματα που κωδικοποίησαν με το μυστικό δαχτυλίδι αποκωδικοποίησης της μικρής ορφανής Άννυ. Το Outlook κάνει κάτι παρόμοιο, […]
Η ανάπτυξη ακριβών εκτιμήσεων —είτε για πόρους, διάρκεια ή κόστος— είναι ένα από τα πιο απαιτητικά και επίμαχα μέρη της διαχείρισης ενός έργου. Θα πρέπει να κατανοήσετε τη φύση της εκτίμησης και τη διαφορά μεταξύ της προσπάθειας που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας και της διάρκειας, η οποία υποδεικνύει τον αριθμό των απαιτούμενων περιόδων εργασίας (διάρκεια δραστηριότητας) […]
Για να αλλάξετε τις διαθέσιμες ώρες εργασίας στο Project 2013 για μια συγκεκριμένη ημέρα, χρησιμοποιείτε τις ρυθμίσεις χρόνου εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η ημέρα πριν από τα Χριστούγεννα είναι μισή εργάσιμη ημέρα, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του ωραρίου για τη συγκεκριμένη ημέρα. τότε οι πόροι που ανατίθενται σε μια εργασία αυτή την ημερομηνία αφιερώνουν μόνο μισή ημέρα εργασίας. Εσύ […]
Σε γενικές γραμμές, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel λαμβάνουν μεγάλο όγκο πληροφοριών και συμπυκνώνουν αυτά τα δεδομένα σε μια αναφορά που σας λέει κάτι χρήσιμο ή ενδιαφέρον. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα. Αυτός ο πίνακας περιέχει πάνω από 100 εγγραφές, καθεμία από τις οποίες είναι μια παραγγελία από μια προώθηση πωλήσεων. Αυτό δεν είναι ένας τόνος […]