Το Outlook Web Access (OWA) από το Microsoft Office 365 σάς παρέχει τη δυνατότητα να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Exchange της εταιρείας σας, χρησιμοποιώντας τίποτα περισσότερο από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Αντί να χρησιμοποιείτε το Outlook στον τοπικό σας υπολογιστή, απλώς περιηγείστε σε μια διεύθυνση web και, στη συνέχεια, συνδεθείτε και ελέγξτε το e-mail σας.
Η εμπειρία είναι πολύ παρόμοια με άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιστού, όπως το Gmail της Google ή το Hotmail της Microsoft. Αυτό που είναι συναρπαστικό με το OWA, ωστόσο, είναι ότι επιτέλους αποκτάτε πρόσβαση στο εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο και πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Το Outlook και το Exchange είναι και τα δύο προϊόντα που σχετίζονται με e-mail, αλλά το ένα είναι για χρήστες και το άλλο είναι λογισμικό διακομιστή. Το Exchange είναι ένα προϊόν διακομιστή που βρίσκεται σε έναν διακομιστή σε ένα κέντρο δεδομένων και διαχειρίζεται όλα τα email σας. Το Outlook είναι μια εφαρμογή που εγκαθιστάτε στην τοπική επιφάνεια εργασίας σας και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στον διακομιστή Exchange για να ελέγξετε και να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και το ημερολόγιο.
Με το Office 365, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Outlook (εγκατεστημένο στον τοπικό σας υπολογιστή), αλλά αντί να συνδέεστε σε διακομιστή Exchange που διαχειρίζεται η ομάδα IT σας, συνδέεστε σε έναν διακομιστή Exchange που διαχειρίζεται η Microsoft.