Τρόπος εισαγωγής τύπων και συναρτήσεων του Excel απευθείας σε κελιά φύλλου εργασίας

Ίσως η πιο εύκολη μέθοδος εισαγωγής είναι η πληκτρολόγηση ενός τύπου απευθείας σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Απλώς πληκτρολογήστε τύπους που δεν περιέχουν συναρτήσεις και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση. Δοκιμάστε αυτό το απλό παράδειγμα:

Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου πρέπει να εισαχθεί ο τύπος.

Εισαγάγετε αυτόν τον απλό τύπο βασισμένο σε μαθηματικά:

=6 + (9/5) *100

Πατήστε το πλήκτρο Enter.

Η απάντηση είναι 186. (Μην ξεχνάτε τη σειρά των χειριστών.)

Το Excel κάνει την εισαγωγή συναρτήσεων στους τύπους σας τόσο εύκολη όσο ένα κλικ. Καθώς πληκτρολογείτε το πρώτο γράμμα μιας συνάρτησης σε ένα κελί, εμφανίζεται αμέσως μια λίστα συναρτήσεων που ξεκινούν με αυτό το γράμμα.

Η εισαγωγή συναρτήσεων δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη.

Η επιθυμητή συνάρτηση σε αυτό το παράδειγμα είναι MIN, η οποία επιστρέφει την ελάχιστη τιμή από μια ομάδα τιμών. Μόλις πληκτρολογήσετε M (πρώτα εισαγάγετε το σύμβολο ίσου εάν αυτή είναι η αρχή μιας καταχώρισης τύπου), εμφανίζεται η λίστα στο σχήμα, που δείχνει όλες τις συναρτήσεις M.

Τώρα που υπάρχει μια επιλογή, είτε συνεχίστε να πληκτρολογείτε το πλήρες όνομα της συνάρτησης ή κάντε κύλιση στο MIN και πατήστε το πλήκτρο Tab. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ακριβώς τι συμβαίνει όταν κάνετε το τελευταίο. Το MIN έχει ολοκληρωθεί και παρέχει την απαιτούμενη δομή σύνταξης — δεν χρειάζεται πολλή σκέψη! Τώρα ο εγκέφαλός σας μπορεί να συγκεντρωθεί σε πιο ενδιαφέροντα πράγματα, όπως οι πιθανότητες πόκερ. (Θα δημιουργήσει ποτέ η Microsoft μια κατηγορία συναρτήσεων για τον υπολογισμό των πιθανοτήτων πόκερ; Παρακαλώ;)

Στο επόμενο σχήμα, η συνάρτηση MIN χρησιμοποιείται για την εύρεση της ελάχιστης τιμής στην περιοχή A7:A15 (η οποία πολλαπλασιάζεται με το άθροισμα των τιμών στο A1 συν A2). Εισάγοντας την παρένθεση κλεισίματος και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Enter ολοκληρώνεται η λειτουργία. Σε αυτό το παράδειγμα, η απάντηση είναι 1222.

Α1: 15

Α2: 32

Α7: 38

Α8: 39

Α9: 28

Α10: 26

Α11: 29

Α12: 30

A13: 30

Α14: 28

Α15: 31

Ο τύπος στο D5 είναι =(A1+A2) * MIN(A7:A15).

Η ικανότητα του Excel να εμφανίζει μια λίστα συναρτήσεων με βάση την ορθογραφία ονομάζεται Αυτόματη Συμπλήρωση τύπου.

Ολοκλήρωση της καταχώρισης του τύπου απευθείας στο κελί.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση τύπου στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.

Κάντε κλικ στο Επιλογές.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, επιλέξτε την καρτέλα Τύποι.

Στην ενότητα Working with Formulas, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Formula AutoComplete.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ρύθμιση αυτόματης συμπλήρωσης τύπου.