Πώς να δημιουργήσετε μορφοποίηση υπό όρους στην Access 2013

Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.

Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα αριθμητικό πεδίο ή ένα πεδίο κειμένου.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση και κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα Μορφοποίηση ελέγχου.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα ή Διαγραφή κανόνα εδώ για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν κανόνα που έχετε δημιουργήσει.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα ή Διαγραφή κανόνα εδώ για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν κανόνα που έχετε δημιουργήσει.

Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα.

Ελέγξτε τις τιμές στην τρέχουσα εγγραφή ή χρησιμοποιήστε μια έκφραση (μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που λαμβάνει υπόψη μόνο την τιμή ενός μόνο πεδίου).

Συγκρίνετε με άλλες εγγραφές (μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που εξετάζει την τιμή του ίδιου πεδίου που είναι αποθηκευμένο σε άλλες εγγραφές).

Ορίστε τον κανόνα σας στην κατηγορία Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα.

Ανάλογα με την επιλογή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα, η κατηγορία Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα μπορεί να εμφανίζει διαφορετικές επιλογές.

Επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης που θα εμφανίζεται εάν τα δεδομένα σε ένα πεδίο ταιριάζουν με τον κανόνα που ορίσατε.

Κάντε κλικ στο OK. Εμφανίζεται ξανά το πλαίσιο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager, εμφανίζοντας τον νέο κανόνα που δημιουργήσατε.

Επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης που θα εμφανίζεται εάν τα δεδομένα σε ένα πεδίο ταιριάζουν με τον κανόνα που ορίσατε.

Κάντε κλικ στο OK. Εμφανίζεται ξανά το πλαίσιο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager, εμφανίζοντας τον νέο κανόνα που δημιουργήσατε.

Κάντε κλικ στο OK.

Η Access τώρα εμφανίζει τις αλλαγές μορφοποίησής σας στο πεδίο εάν ταιριάζει με τον καθορισμένο κανόνα σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Η Access δείχνει πώς θα εμφανίζεται η αναφορά σας με την εφαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους.