Το Word σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε φύλλα πανομοιότυπων ετικετών, αλλά περιέχουν μόνο βαρετό κείμενο. Προσπαθήστε να βελτιώσετε τα πράγματα προσθέτοντας χρώμα, φανταχτερές γραμματοσειρές και μορφοποίηση. Ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε μια ετικέτα είναι να προσθέσετε μια εικόνα ή άλλα γραφικά.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία.
Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, η καρτέλα Ετικέτα προς τα εμπρός.
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η σωστή μορφή ετικέτας στο κάτω δεξιό μέρος του πλαισίου διαλόγου.
Κάντε κλικ στη μικρογραφία της ετικέτας για να αλλάξετε τη μορφή.
Πληκτρολογήστε το κείμενο της ετικέτας στο πλαίσιο Διεύθυνση.
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το στοιχείο Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.
Δημιουργείται ένα φύλλο πανομοιότυπων ετικετών.
Τα επόμενα βήματα προσθέτουν το γραφικό.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Εικόνες.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας για να εντοπίσετε την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή της εικόνας και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Μην τρομάζετε αν η εικόνα είναι σε λάθος μέγεθος και τοποθεσία! Πρόκειται να το φτιάξεις.
Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα βρίσκεται στην πρώτη ετικέτα.
Προς το παρόν, η πρώτη ετικέτα είναι η κύρια. θα αντιγράψετε την εικόνα σε επόμενο βήμα.
Κάντε κλικ σε μία από τις οκτώ λαβές γύρω από την εικόνα για να αλλάξετε το μέγεθός της.
Η εικόνα πρέπει να χωράει σε μία ετικέτα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές διάταξης.
Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές διάταξης, κάντε κλικ στην εικόνα. Το κουμπί εμφανίζεται κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της εικόνας.
Επιλέξτε τη διάταξη τετραγώνου.
Το κουμπί τετράγωνης διάταξης είναι το πρώτο κουμπί κάτω από την επικεφαλίδα Με αναδίπλωση κειμένου, στα αριστερά.
Τοποθετήστε την εικόνα στην πρώτη ετικέτα.
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σύρετε την εικόνα στο σωστό σημείο.
Με την πρώτη ετικέτα να έχει οριστεί ο τρόπος με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται όλες οι ετικέτες, τώρα πρέπει να αντιγράψετε την εικόνα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία.
Πρέπει να ξεγελάσετε το Word ώστε να πιστέψει ότι δημιουργείτε μια συγχωνευμένη λίστα ετικετών.
Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας και επιλέξτε Ετικέτες.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ετικέτας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση.
Στην ομάδα Write & Insert Fields, κάντε κλικ στο κουμπί Update Labels.
Το γραφικό αντιγράφεται σε όλες τις ετικέτες του φύλλου.
Αλίμονο, αντιγράφεται και το κείμενο <>. Πρέπει να αφαιρέσετε αυτό το κείμενο.
Επιλέξτε προσεκτικά το κείμενο <> συμπεριλαμβανομένων των αγκύλων σε κάθε πλευρά.
Πρέπει να επιλέξετε το όλο πράγμα. κάνοντας κλικ μόνο στο πεδίο γίνεται γκρι. Αυτό δεν είναι επιλογή! Σύρετε το ποντίκι πάνω από ολόκληρο το αντικείμενο για να το επιλέξετε.
Πατήστε Ctrl+C για να αντιγράψετε αυτό το κείμενο.
Πατήστε Ctrl+H για να δημιουργήσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε το κείμενο στο πλαίσιο Find What.
Αφήστε κενό το πλαίσιο Αντικατάσταση με.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
Σε αυτό το σημείο, το Word μπορεί να αντικαταστήσει μόνο το επιλεγμένο κείμενο. Αυτό είναι εντάξει: Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε την αντικατάσταση σε ολόκληρο το έγγραφο.
Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης.
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Όλα αυτά τα ενοχλητικά κομμάτια <> έχουν εξαφανιστεί από τις ετικέτες.
Τώρα οι ετικέτες σας είναι έτοιμες για αποθήκευση και εκτύπωση.