Το Exchange Online από το Office 365 προσπαθεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας χρησιμοποιώντας μια σειρά από διαφορετικές δυνατότητες. Ο αριθμός των e-mail που στέλνουν και λαμβάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι σε μια δεδομένη ημέρα είναι εκπληκτικός! Εάν είστε όπως πολλοί υπάλληλοι γραφείου, τα εισερχόμενά σας μπορεί γρήγορα να υπερφορτωθούν.
Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας οποιαδήποτε στιγμή και από οποιαδήποτε τοποθεσία που διαθέτει είτε λήψη κυψέλης για το smartphone σας είτε υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης και σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να παραμένετε ενήμεροι με το e-mail σας τη δική σας ώρα και όχι μόνο όταν κάθεστε μπροστά στον υπολογιστή εργασίας σας κοιτάζοντας εκατοντάδες μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έχετε κάποιο χρόνο διακοπής ενώ περιμένετε το λεωφορείο; Στριφογυρίζετε τους αντίχειρές σας στο ιατρείο; Ενημερωθείτε για το e-mail σας και μάθετε αν έχει φτάσει αυτή η σημαντική πρόταση.
Εκτός από την πρόσβαση οπουδήποτε, ορισμένες ισχυρές δυνατότητες παραγωγικότητας συνοδεύονται από το Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε όλα αυτά τα μηνύματα σχετικά με το ίδιο θέμα σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι γνωστό ως συνομιλία. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε γρήγορα μια συνάντηση με όσους ασχολούνται με το θέμα του e-mail με μερικά κλικ του ποντικιού.
Το Lync Online είναι στενά ενσωματωμένο με το Exchange Online και παρέχει ακόμη περισσότερες επιλογές επικοινωνίας και εξοικονόμησης παραγωγικότητας.