Το SharePoint Designer ενσωματώνει την οπτική διάταξη των στοιχείων ελέγχου που βρίσκετε σε άλλες εφαρμογές του Office σε μια δυνατότητα γνωστή ως Ribbon. Η Κορδέλα διατρέχει το επάνω μέρος της οθόνης. είναι το σημείο όπου πηγαίνετε για να ενεργοποιήσετε τις εντολές που χρησιμοποιείτε καθώς αναπτύσσετε τα προσαρμοσμένα σας προγράμματα στο SharePoint. Τα ακόλουθα χαρακτηριστικά της Κορδέλας έρχονται σε […]
Η ιδέα πίσω από την ανάθεση διαχείρισης είναι να μοιράζεστε την εξουσία, έτσι ώστε εσείς, ως Διαχειριστής του SharePoint Online, να μπορείτε να απαλλάσσεστε από εργασίες που αφορούν συγκεκριμένες επιχειρηματικές μονάδες, ενώ ταυτόχρονα δίνετε τη δυνατότητα στα μέλη του οργανισμού σας να καλούν εργασίες που σχετίζονται με το SharePoint για επιχειρηματική τους μονάδα. Για να αναθέσετε έναν ή περισσότερους διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών σε […]
Για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους ιστότοπούς σας, η καρτέλα "Τοποθεσίες" στο SharePoint συγκεντρώνει όλους τους ιστότοπους που παρακολουθείτε. Επιπλέον, η καρτέλα "Ιστότοποι" σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέους ιστότοπους και προτείνει ακόμη και ιστότοπους που μπορεί να σας ενδιαφέρουν να ακολουθήσετε με βάση τους ιστότοπους που ακολουθείτε αυτήν τη στιγμή. Με άλλα λόγια, η καρτέλα Ιστότοποι είναι […]
Σήμερα, σχεδόν όλοι οι δικτυακοί τόποι δημοσιεύουν μια τροφοδοσία διανομής, ή μια τροφοδοσία RSS, του περιεχομένου του ιστότοπού τους. Οι τοποθεσίες του SharePoint 2013 δεν διαφέρουν. Στην πραγματικότητα, κάθε εφαρμογή στο SharePoint μπορεί να δημοσιεύσει μια ροή RSS. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε ροές RSS με βάση τις προβολές, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να φιλτράρετε ό,τι δημοσιεύεται στη ροή RSS. Αν […]
Οι εφαρμογές του SharePoint που βασίζονται σε βιβλιοθήκες σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία με ασφάλεια και προσθέτουν επίσης λειτουργίες που σας βοηθούν να διαχειριστείτε πράγματα όπως η ροή εργασιών εγγράφων (οι διαδικασίες που επιτρέπουν στους χρήστες να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν και να εγκρίνουν έγγραφα) και τα ιστορικά εκδόσεων (τι συνέβη σε ένα αρχείο, και ποιος έκανε τι). Αν και τα κοινά αρχεία σάς δίνουν ένα […]
Το Microsoft Project 2013 μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα καθώς διαχειρίζεστε έργα, αλλά οι συντομεύσεις πληκτρολογίου Project 2013 σας εξοικονομούν επίσης χρόνο. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης που θα χρησιμοποιείτε συχνά όταν δημιουργείτε και εργάζεστε με ένα πρόγραμμα Project. Αποτέλεσμα πληκτρολόγησης Ctrl+N Ανοίγει ένα νέο κενό Project Alt+Home Μετακίνηση στην αρχή του έργου Alt+End Μετακινεί το τέλος του […]
Μια σελίδα wiki έχει σχεδιαστεί για να είναι διαισθητική και εύκολη στη δημιουργία και λειτουργία με τις σελίδες του SharePoint. Μια σελίδα wiki είναι παρόμοια με ένα έγγραφο του Office Word. Τοποθετείτε τη σελίδα σε λειτουργία επεξεργασίας και ξεκινάτε να προσθέτετε περιεχόμενο. Ακριβώς όπως ένα έγγραφο του Word, έχετε την κορδέλα στο επάνω μέρος για να μορφοποιήσετε κείμενο και […]
Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά ακόμα και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2013, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό,τι περιμένατε. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να περιορίσετε το χρονοδιάγραμμα: Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν. Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις, όταν χρειάζεται, χρησιμοποιώντας δυνητικούς πελάτες και καθυστερήσεις. Μειώστε […]
Όπως κάθε καλό πρόγραμμα των Windows, το PowerPoint 2019 χρησιμοποιεί τις τυπικές εντολές Αναίρεση, Αποκοπή, Αντιγραφή, Επικόλληση, Επιλογή όλων, Εύρεση και Αντικατάσταση. Αυτές οι εντολές λειτουργούν σε κείμενο που έχετε επιλέξει ή εάν έχετε επιλέξει ένα ολόκληρο αντικείμενο, οι εντολές λειτουργούν στο ίδιο το αντικείμενο. Με άλλα λόγια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές με κομμάτια κειμένου ή […]
Με την πρώτη ματιά, μπορεί να έχετε λίγο πρόβλημα να κατανοήσετε το παράθυρο φύλλου εργασίας του Excel 2019 με τα πολλά στοιχεία του. Απλώς έχετε κατά νου ότι όταν δεν είστε βέβαιοι για το σκοπό ενός συγκεκριμένου κουμπιού εντολών που εμφανίζεται στο παράθυρο του φύλλου εργασίας του Excel, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού στο […]
Το PowerPoint 2019 έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί διαφάνειες που παρουσιάζονται απευθείας σε μια οθόνη αντί να εκτυπώνονται. Η οθόνη μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή σας, ένας προβολέας ή μια εξωτερική οθόνη, όπως μια τηλεόραση με τεράστια οθόνη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης είναι επαρκείς. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να […]
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το PowerPoint 2019 και είναι πολύ βολικό να έχετε συντομεύσεις για τα πράγματα που κάνετε πιο συχνά. Μερικά από τα πράγματα που θα κάνετε συχνά στο PowerPoint περιλαμβάνουν τη δημιουργία, την αποθήκευση και την εκτύπωση νέων παρουσιάσεων, καθώς και το άνοιγμα υπαρχουσών παρουσιάσεων, την προσθήκη νέων διαφανειών και τη λήψη βοήθειας από το PowerPoint. […]
Κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel 2016, εάν διαπιστώσετε ότι πρέπει να εισαγάγετε μια ολόκληρη σειρά αριθμών που χρησιμοποιούν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Σταθερό δεκαδικό του Excel και να ζητήσετε από το πρόγραμμα να εισάγει τα δεκαδικά ψηφία για εσάς. Αυτή η δυνατότητα είναι πραγματικά χρήσιμη όταν πρέπει να εισαγάγετε […]
Η δυνατότητα Flash Fill του Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να πάρετε ένα μέρος των δεδομένων που εισάγονται σε μια στήλη ενός πίνακα φύλλου εργασίας και να εισαγάγετε ακριβώς αυτά τα δεδομένα σε μια νέα στήλη πίνακα χρησιμοποιώντας μόνο μερικές πληκτρολογήσεις. Η σειρά των καταχωρήσεων εμφανίζεται στη νέα στήλη, κυριολεκτικά αστραπιαία (άρα, το όνομά της, […]
Για όσους από εσάς δεν έχετε το χρόνο ή την υπομονή για να προσθέσετε σύνολα στους πίνακες φύλλων εργασίας του Excel 2016 με Αυτόματη άθροιση και Αυτόματη Συμπλήρωση, η λειτουργία Σύνολα του Excel 2016 στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης είναι ακριβώς το θέμα. Το εργαλείο Γρήγορης Ανάλυσης προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες για να κάνετε οτιδήποτε, από την προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους, γραφημάτων, περιστροφής […]
Η εκτύπωση μιας μεμονωμένης σελίδας στο Word 2016 είναι χρήσιμη όταν ο εκτυπωτής γελοιοποιεί μια σελίδα σε ένα έγγραφο και πρέπει να εκτυπώσετε ξανά μόνο αυτήν τη σελίδα ή όταν χρειάζεστε απλώς ένα τμήμα ενός μεγαλύτερου εγγράφου και θέλετε να διατηρήσετε ένα δέντρο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε μόνο μία σελίδα του εγγράφου σας: […]
Το Word 2016 προσφέρει άμεσο έλεγχο γραμματικής. Ο Μαρκ Τουέιν κάποτε αναφέρθηκε στην αγγλική ορθογραφία ως «μεθυσμένος». Αν αυτό είναι αλήθεια, η αγγλική γραμματική πρέπει να είναι παραίσθηση. Είναι ακριβώς σαν να έχετε τον καθηγητή Αγγλικών της όγδοης τάξης στον υπολογιστή σας — μόνο που είναι όλη την ώρα και όχι μόνο κατά την τρίτη περίοδο. Ο γραμματικός έλεγχος του Word λειτουργεί όπως ο ορθογραφικός έλεγχος. […]
Έχετε δύο επιλογές όταν πρόκειται να ξεκινήσετε το κείμενο στο επάνω μέρος μιας σελίδας στη μέση ενός εγγράφου του Word 2016. Η πρώτη επιλογή είναι να συνεχίσετε να χτυπάτε το πλήκτρο Enter μέχρι να εμφανιστεί αυτή η νέα σελίδα. Αυτή η προσέγγιση είναι τρομερά λάθος. Λειτουργεί, αλλά οδηγεί σε προβλήματα αργότερα καθώς […]
Το μέγεθος κειμένου ορίζεται στο έγγραφό σας Word 2016 με βάση την αρχαία μέτρηση στοιχειοθέτη, γνωστή ως σημεία. Ακολουθούν ορισμένοι δείκτες που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη μορφοποίηση κειμένου στο Word: Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του σημείου, τόσο μεγαλύτερο είναι το κείμενο. Τα περισσότερα τυπωμένα κείμενα έχουν ύψος είτε 10 είτε 12 πόντους. Οι επικεφαλίδες είναι συνήθως 14 […]
Οι προτάσεις σε μια παράγραφο του Word 2016 μπορούν να στοιβάζονται τόσο σφιχτά όσο μια παλέτα κόντρα πλακέ. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να επιλέξετε να διατηρήσετε τις παραγράφους ελαφριές και ευάερες, σαν ένα απαλό, αφράτο κέικ. Ο χώρος μπορεί να μειώνεται πάνω ή κάτω από την παράγραφο. Αυτές οι ρυθμίσεις αέρα παραγράφου παρουσιάζονται εδώ. Διάστημα μέσα και γύρω από μια παράγραφο. Εντολές για έλεγχο […]
Η δυνατότητα φίλτρου του Excel κάνει παιχνιδάκι να αποκρύψετε τα πάντα σε μια λίστα δεδομένων εκτός από τις εγγραφές που θέλετε να δείτε. Για να φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων μόνο σε εκείνες τις εγγραφές που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο του κατάλληλου πεδίου για να εμφανίσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει όλες τις καταχωρίσεις που έγιναν σε αυτό το […]
Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά ένα φύλλο Excel, οι αριθμοί και οι ετικέτες εμφανίζονται ως απλό κείμενο. Οι απλές ετικέτες μπορεί να φαίνονται βαρετές στο Excel, αλλά οι απλοί αριθμοί (όπως το 8495 ή το 0,39) μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν και να κατανοηθούν εάν οι αριθμοί υποτίθεται ότι αντιπροσωπεύουν ποσά νομισμάτων (8.495 $) ή ποσοστά (39%). Για να γίνουν οι ετικέτες οπτικά ενδιαφέρουσες και […]
Το PowerPoint είναι παρόμοιο με έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το Word, με τη διαφορά ότι είναι προσανατολισμένος στη δημιουργία παρουσιάσεων και όχι εγγράφων. Μια παρουσίαση μοιάζει με αυτούς τους δίσκους διαφανειών της Kodak Carousel που ο παππούς σου γέμισε με διαφάνειες 35 χιλιοστών την εποχή που πήγε την οικογένεια στο Γκραντ Κάνυον το 1965. Η κύρια διαφορά […]
Για να επιλύσετε προβλήματα με τις αναθέσεις πόρων στα έργα σας στο Project 2016, πρέπει πρώτα να καταλάβετε πού βρίσκονται τα προβλήματα ρίχνοντας μια ματιά σε μερικές προβολές που εστιάζουν στην εκχώρηση πόρων. Η προβολή χρήσης πόρων, που φαίνεται στο πρώτο σχήμα παρακάτω, και η προβολή γραφήματος πόρων, που φαίνεται στο δεύτερο σχήμα, είναι χρήσιμες σε […]
Η δημιουργία σχέσεων εξάρτησης στο Project 2013 είναι απλή: Δημιουργείτε μια εξάρτηση, επιλέγετε τον τύπο εξάρτησης και δημιουργείτε σε οποιονδήποτε χρόνο καθυστέρησης ή χρόνο παράδοσης. Το δύσκολο μέρος έγκειται στην κατανόηση του τρόπου με τον οποίο κάθε τύπος εξάρτησης επηρεάζει το σχέδιό σας όταν το έργο σας τεθεί σε λειτουργία και αρχίσετε να καταγράφετε την πραγματική δραστηριότητα που εκτελούν οι πόροι σε […]
Το SharePoint 2016 επεκτείνει τον τρόπο που σκέφτεστε να προσθέσετε λειτουργικότητα σε έναν ιστότοπο. Σε προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint, όλα τα κοντέινερ θεωρούνταν τύπος λίστας. Το τι σήμαινε μια λίστα ήταν αρκετά γενικό. Μπορεί να έχετε μια λίστα που παρέχει λειτουργίες ημερολογίου ή μπορεί να έχετε μια λίστα που παρέχει λειτουργίες πίνακα συζητήσεων. Η ιδέα […]
Το Excel έχει έναν τρόπο να σας δείχνει μεμονωμένες μοναδικές τιμές που βρίσκονται σε έναν πίνακα ή λίστα. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη όταν έχετε επαναλαμβανόμενες τιμές και θέλετε να προβάλετε τις συγκεκριμένες μοναδικές τιμές. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα ημερομηνιών κατά τις οποίες καταγράφηκαν οι πωλήσεις, αυτές οι ημερομηνίες πιθανώς επαναλαμβάνονται. Ή […]
Το ενεργό κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel έχει ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του. Αυτό το τετράγωνο ονομάζεται λαβή πλήρωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα του κελιού προς οποιαδήποτε κατεύθυνση. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης, πατήστε το κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς τα κάτω, δεξιά, […]
Αν δεν σας αρέσει να πληκτρολογείτε τύπους - και σε ποιον αρέσει; Μπορείτε να λάβετε γρήγορα περιλήψεις δεδομένων στη γραμμή κατάστασης του Excel. Αυτές οι περιλήψεις απλώς σας δείχνουν το αποτέλεσμα - δεν σώζουν τίποτα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε τον μικρότερο αριθμό (ή τον μεγαλύτερο αριθμό, ή τον μέσο όρο, ή το άθροισμα, και ούτω καθεξής) […]
Για να μπορέσετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Microsoft Office Excel 2007, πρέπει να γνωρίζετε πώς να επιλέξετε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Ο δρομέας κελιού είναι ένα μαύρο περίγραμμα που περιβάλλει το ενεργό κελί (μερικές φορές ονομάζεται τρέχον κελί) σε ένα φύλλο εργασίας. Το πλαίσιο στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπου εμφανίζει το κελί […]